Ежегодный отпуск: порядок предоставления

Продолжительность ежегодного основного отпуска - 28 календарных дней за рабочий год. Удлиненный отпуск в обычных коммерческих организациях полагается инвалидам и несовершеннолетним (ст. 115 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519).

Рабочий год - год работы в организации, первый рабочий год начинается с первого рабочего дня. В стаж для отпуска включают все дни, когда работник числился в организации, включая больничные и отпуска. Исключение - отпуска за свой счет больше 14 дней за рабочий год и по уходу за ребенком. Эти дни удлиняют рабочий год (ст. 121 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.03.2020 N 14-2/В-321).

Пример. Перенос рабочего года из-за отпуска без сохранения зарплаты более 14 дней

Работник принят в организацию с 29.05.2025. С 4 по 23 сентября 2026 г. он был в отпуске за свой счет.

Первый рабочий год - с 29.05.2025 по 28.05.2026. Второй рабочий год - с 29.05.2026 по 03.06.2027, потому что из отпускного стажа надо исключить 6 дней отпуска за свой счет (20 дн. - 14 дн.) (Письмо ГИТ г. Москвы от 04.06.2020 N 77/10-20669-ОБ/18-1299).

По общему правилу 28 дней отпуска предоставляют полностью. Отпуск можно разделить на части только по соглашению с работником, но одна из них не должна быть меньше 14 дней. Остаток отпуска можно делить произвольно, даже по одному дню. Согласие работника на разделение отпуска можно подтвердить заявлением (Письма Минтруда от 17.07.2025 N 14-6/В-887, Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1).

Заявление о разделении отпуска на части

Бланк заявления

Генеральному директору ООО "Альфа"

Иванову И.И.

от главного бухгалтера Никаноровой Е.А.

Заявление

Прошу разделить мой ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и предоставить:

часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 19.06.2026;

часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 18.09.2026.

Никанорова

16.12.2025