Главная Новости → В 2026 году УПД …

В 2026 году УПД станет обязательным: главное за 5 минут Просмотры3889

Что изменится с 2026 г., форма и формат, когда выставлять, как оформлять и исправлять и что писать в строке 5а.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Что нового

1 января 2026 года прекращают действовать электронные форматы накладной и актов о выполнении работ или услуг, и единственным электронным документом о передаче товаров, работ, услуг становится универсальный передаточный документ (УПД). Поэтому ФНС рекомендует начать его использовать как основной отгрузочный документ уже сейчас.

Напомним, что пока электронный УПД обязателен только по сделкам с прослеживаемыми товарами, в остальных случаях электронными УПД обмениваются, если об этом договорились с контрагентом.

Форма и формат УПД

УПД заменяет первичный документ об отгрузке товаров, работ или услуг и счет-фактуру, объединяя реквизиты этих документов.

Бумажная форма УПД была рекомендована ФНС еще в 2013 году, изменения в нее не вносили. Поэтому при изменении требований к счету-фактуре форму УПД налогоплательщики корректируют сами.

Электронные форматы УПД утверждает ФНС. С 1 апреля 2025 применяют только формат 5.03 с реквизитом "стоимость товара, подлежащего прослеживаемости".

Когда выставлять

Составить УПД надо строго в день отгрузки товаров (работ, услуг). Ведь это первичный учетный документ.

На аванс УПД выставлять нельзя, нужен авансовый счет-фактура.

Можно одновременно оформлять по одним операциям УПД, а по другим – счета-фактуры и накладные, даже в адрес одного и того же контрагента.

Как оформлять

УПД бывают со статусом 1 или со статусом 2.

УПД со статусом 1 оформляют плательщики НДС. В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. Такой УПД является основанием и для вычета НДС, и для принятия к учету товаров, работ, услуг.

УПД со статусом 2 оформляет продавец, который не должен начислять НДС и выставлять счет-фактуру. Такой УПД заменяет только товарную накладную или акт, поэтому в нем не надо заполнять реквизиты, обязательные   для счета-фактуры.

Строка 5а

В бумажном и электронном УПД в строке 5а "Документ об отгрузке" пишут наименование, номер и дату самого УПД.

Образцы заполнения УПД со статусом 1 и со статусом 2 без НДС в Типовой ситуации.

Подписи и печать

Подписывают УПД работники, ответственные на подписание счетов-фактур и первичных документов. На УПД печать не обязательна, но если она есть, лучше поставить.

Как исправлять

Исправляют УПД так же, как счет-фактуру, – выставляют новый документ с верными данными и заполненной строкой 1а. Если после отгрузки изменилась цена или количество товаров, выставляют универсальный корректировочный документ (УКД), который заполняют аналогично корректировочному счету-фактуре.

В наших Типовых ситуациях вы найдете образцы универсального корректировочного документа, а также исправительного и корректировочного счета-фактуры.

На форуме Главной книги вы найдете ответы наших консультантов на актуальные вопросы выставления и заполнения УПД, для этого введите в поисковой строке три буквы – УПД.

На этом на сегодня всё! Заполняйте УПД правильно, до встречи через неделю!

Пройти тест




УТРАТА ПРАВА НА ПАТЕНТ: какие налоги придется пересчитать
ООО ИСКЛЮЧИЛИ ИЗ ЕГРЮЛ: можно ли остаться директором другой фирмы

Последние новости

Появился онлайн-сервис для проверки риелторов

На сайте Российской гильдии риелторов (РГР) размещен онлайн-сервис, при помощи которого можно проверить, принадлежит ли тот или иной телефонный номер аккредитованному специалисту в сфере недвижимости.

До трудоустройства сотрудник работал по ГПД: что с больничным пособием

Сотруднику, с которым заключен трудовой договор, больничное пособие назначается в общем порядке (с учетом страхового стажа). Даже если в расчетном периоде он работал только по ГПД. Просмотры29

Заявление об утрате права на ПСН изменят

Подготовлен проект нового заявления об утрате права на применение ПСН. По планам обновленная форма должна будет применяться с 01.01.2026. Просмотры20

Смягчающие обстоятельства будут снижать штраф не более чем в 10 раз

С 01.09.2026 в НК закрепят максимальный предел уменьшения налогового штрафа при наличии смягчающих обстоятельств. При этом норма о минимальном размере уменьшения останется прежней. Просмотры37

Авансовые счета-фактуры по непрерывным долгосрочным поставкам можно выставлять раз в месяц

При непрерывных долгосрочных поставках товаров на полученные авансы можно выставлять общий счет-фактуру по итогам месяца. Срок - не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим. Просмотры49

Вебинар «Возврат имущества без ловушек»: налог на прибыль при возврате

Как продавцу и покупателю скорректировать налоговый учет для целей налогообложения прибыли при возврате товара в рамках первоначального договора? Смотрите отрывок вебинара «Возврат имущества без ловушек: 7 тонкостей для бухгалтера и аудитора». Просмотры41

С 2026 года для получения единого детского пособия нужно зарабатывать больше

С 01.01.2025 введено дополнительное условие для назначения единого детского пособия - доход каждого трудоспособного совершеннолетнего члена семьи должен быть не менее 4 МРОТ за расчетный период, т.е. за 12 месяцев. А с 2026 года доходный порог, позволяющий получать пособие, повысят более чем в два раза. Просмотры1117

2 декабря, 2025

В НК прописали упрощенную схему подачи уведомления о способе сдачи декларации по турналогу

С 2026 года подавать уведомление о переходе на централизованный порядок представления декларации по туристическому налогу можно будет только в одну ИФНС. Просмотры90

Детское пособие и внутреннее совместительство: важный нюанс

Право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при досрочном выходе на работу из детского отпуска сохраняется. Может ли внутренний совместитель выйти только на работу по совместительству на неполный день и при этом продолжать получать пособие? Просмотры362

Миллионную матпомощь при рождении ребенка освободили от взносов на травматизм

С 01.01.2026 не облагаемый взносами на травматизм лимит единовременной матпомощи при рождении ребенка повышается с 50 тыс. руб. до 1 млн руб. Просмотры371

2 декабря, 2025

Размер платы в систему «Платон» повысится

Правительство РФ приняло решение снизить скидку к тарифу «платоновской» платы, а потом и отменить ее вовсе. Просмотры652

Вебинар «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн»: НДС по переходящим операциям

20 ноября прошел наш вебинар «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру». Ведущий эксперт издательства Людмила Елина рассмотрела такую ситуацию: услуги оказаны упрощенцем в 2025 г., когда он еще не был плательщиком НДС, но акт составлен уже в 2026 г., когда появилась обязанность платить НДС. Облагать ли стоимость оказанных услуг НДС? Смотрите отрывок вебинара. Просмотры509

Женщинам с детьми хотят гарантировать право на удаленку

В Госдуму поступил законопроект, которым предлагается закрепить право отдельных категорий работников на дистанционную работу. Просмотры215

Еще новости Свернуть

Опрос
Является ли ваша организация (ИП) плательщиком НДПИ?

АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году

12 декабря 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Елена Шаронова
ведущий эксперт издательства «Главный аудит»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное