Главная Новости → В 2026 году УПД …

В 2026 году УПД станет обязательным: главное за 5 минут

Просмотры4008

Что изменится с 2026 г., форма и формат, когда выставлять, как оформлять и исправлять и что писать в строке 5а.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Что нового

1 января 2026 года прекращают действовать электронные форматы накладной и актов о выполнении работ или услуг, и единственным электронным документом о передаче товаров, работ, услуг становится универсальный передаточный документ (УПД). Поэтому ФНС рекомендует начать его использовать как основной отгрузочный документ уже сейчас.

Напомним, что пока электронный УПД обязателен только по сделкам с прослеживаемыми товарами, в остальных случаях электронными УПД обмениваются, если об этом договорились с контрагентом.

Форма и формат УПД

УПД заменяет первичный документ об отгрузке товаров, работ или услуг и счет-фактуру, объединяя реквизиты этих документов.

Бумажная форма УПД была рекомендована ФНС еще в 2013 году, изменения в нее не вносили. Поэтому при изменении требований к счету-фактуре форму УПД налогоплательщики корректируют сами.

Электронные форматы УПД утверждает ФНС. С 1 апреля 2025 применяют только формат 5.03 с реквизитом "стоимость товара, подлежащего прослеживаемости".

Когда выставлять

Составить УПД надо строго в день отгрузки товаров (работ, услуг). Ведь это первичный учетный документ.

На аванс УПД выставлять нельзя, нужен авансовый счет-фактура.

Можно одновременно оформлять по одним операциям УПД, а по другим – счета-фактуры и накладные, даже в адрес одного и того же контрагента.

Как оформлять

УПД бывают со статусом 1 или со статусом 2.

УПД со статусом 1 оформляют плательщики НДС. В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. Такой УПД является основанием и для вычета НДС, и для принятия к учету товаров, работ, услуг.

УПД со статусом 2 оформляет продавец, который не должен начислять НДС и выставлять счет-фактуру. Такой УПД заменяет только товарную накладную или акт, поэтому в нем не надо заполнять реквизиты, обязательные   для счета-фактуры.

Строка 5а

В бумажном и электронном УПД в строке 5а "Документ об отгрузке" пишут наименование, номер и дату самого УПД.

Образцы заполнения УПД со статусом 1 и со статусом 2 без НДС в Типовой ситуации.

Подписи и печать

Подписывают УПД работники, ответственные на подписание счетов-фактур и первичных документов. На УПД печать не обязательна, но если она есть, лучше поставить.

Как исправлять

Исправляют УПД так же, как счет-фактуру, – выставляют новый документ с верными данными и заполненной строкой 1а. Если после отгрузки изменилась цена или количество товаров, выставляют универсальный корректировочный документ (УКД), который заполняют аналогично корректировочному счету-фактуре.

В наших Типовых ситуациях вы найдете образцы универсального корректировочного документа, а также исправительного и корректировочного счета-фактуры.

На форуме Главной книги вы найдете ответы наших консультантов на актуальные вопросы выставления и заполнения УПД, для этого введите в поисковой строке три буквы – УПД.

На этом на сегодня всё! Заполняйте УПД правильно, до встречи через неделю!

Пройти тест




ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОВЭД: для обособленных подразделений
УВЕДОМЛЕНИЕ О КИК: нюансы подачи юрлицами
АМОРТИЗАЦИЯ ОС: с применением коэффициентов

Последние новости

ККТ-проверки: кое-что планируется изменить

ФНС планирует установить упрощенную процедуру проведения контрольных закупок у онлайн-продавцов.

Когда нужно оплатить больничный бывшему работнику

Минтруд напомнил: если сотрудник уволился, новую работу еще не нашел, но открыл больничный в течение 30 календарных дней с даты увольнения, оплатить первые 3 дня болезни должен его бывший работодатель. Пособие за остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, выплатит СФР.

Налоговый кешбэк и НДФЛ-вычеты: одно другому не помеха

С 2026 года семьи с невысокими доходами, в которых растут двое и более детей, могут оформить новую семейную выплату. Сумма выплаты за 2026 год определяется так: сумма НДФЛ, начисленная с доходов родителя в 2025 году, минус сумма, полученная в результате умножения этих же доходов на 6%. Образовавшаяся разница зачисляется на счет родителя. Причем получить выплату можно даже в ситуации, когда весь уплаченный за прошлый год НДФЛ человек уже вернул, воспользовавшись НДФЛ-вычетом.

Как кредиты влияют на возможность получения единого детского пособия

Наличие непогашенных кредитов, равно как и закрытие крупного кредитного долга, никак не влияют на возможность получения единого детского пособия. Просмотры28

При рождении ребенка на его имя предлагается открывать счет с бюджетными деньгами

Подготовлены поправки в Закон о дополнительных мерах господдержки семей, имеющих детей, предусматривающие автоматическое открытие сберегательного счета на каждого новорожденного. Просмотры76

Прочие события за 10-13 марта

Сегодня, 13 марта, отмечается Всемирный день сна. До выходных, когда можно будет отключить будильник и наконец-то выспаться, остались считанные минуты. Но прежде, чем отправиться наслаждаться отдыхом, не забудьте ознакомиться с нашим традиционным пятничным обзором. Так вы точно будете уверены, что не проспали какое-нибудь важное бухгалтерское событие. Просмотры51

Нужно ли платить взносы на травматизм с компенсации проезда в отпуск по колдоговору

Коллективным договором организации предусмотрена компенсация расходов отдельных категорий сотрудников на проезд к месту отпуска и обратно один раз в год. Трудовыми договорами эта компенсация не предусмотрена. Должен ли работодатель начислять взносы на травматизм с суммы такой «отпускной» компенсации? Просмотры81

Как определяется НДС-база при передаче прав на нежилые помещения

Минфин разъяснил: базу по НДС при передаче имущественных прав на нежилые помещения следует исчислять в том же порядке, что и при передаче прав на жилые помещений. Просмотры70

В книге учета могут быть записи и о пустых трудовых книжках

Даты внесения записи о трудовой книжке нового работника в учетную книгу и записи в саму трудовую книжку о приеме на работу могут не совпадать. Просмотры64

Вебинар «Зарплатный практикум — 2026»: кому стала доступна упрощенная спецоценка

26 февраля наше издательство провело вебинар «Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения». Главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала, как изменили порядок проведения спецоценки рабочих мест, кому станет доступна упрощенная СОУТ без привлечения специализированной организации. Смотрите отрывок и принимайте к сведению. Просмотры106

Оформить загранпаспорт по-быстрому предлагают только мошенники

Миграционная служба МВД предупреждает: распространяемая в Интернете рекламная информация о возможности оформить загранпаспорт за несколько дней - это мошенничество. Просмотры71

Еще новости Свернуть

Опрос
Каким способом ваша организация уплачивает «прибыльные» авансы?

Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА

17 марта 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Анна Алексеевна Ефремова
советник генерального директора ООО «Р.О.С.экспертиза», аудитор
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно