9 сентября, 2025
4060 Что изменится с 2026 г., форма и формат, когда выставлять, как оформлять и исправлять и что писать в строке 5а.
1 января 2026 года прекращают действовать электронные форматы накладной и актов о выполнении работ или услуг, и единственным электронным документом о передаче товаров, работ, услуг становится универсальный передаточный документ (УПД). Поэтому ФНС рекомендует начать его использовать как основной отгрузочный документ уже сейчас.
Напомним, что пока электронный УПД обязателен только по сделкам с прослеживаемыми товарами, в остальных случаях электронными УПД обмениваются, если об этом договорились с контрагентом.
УПД заменяет первичный документ об отгрузке товаров, работ или услуг и счет-фактуру, объединяя реквизиты этих документов.
Бумажная форма УПД была рекомендована ФНС еще в 2013 году, изменения в нее не вносили. Поэтому при изменении требований к счету-фактуре форму УПД налогоплательщики корректируют сами.
Электронные форматы УПД утверждает ФНС. С 1 апреля 2025 применяют только формат 5.03 с реквизитом "стоимость товара, подлежащего прослеживаемости".
Составить УПД надо строго в день отгрузки товаров (работ, услуг). Ведь это первичный учетный документ.
На аванс УПД выставлять нельзя, нужен авансовый счет-фактура.
Можно одновременно оформлять по одним операциям УПД, а по другим – счета-фактуры и накладные, даже в адрес одного и того же контрагента.
УПД бывают со статусом 1 или со статусом 2.
УПД со статусом 1 оформляют плательщики НДС. В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. Такой УПД является основанием и для вычета НДС, и для принятия к учету товаров, работ, услуг.
УПД со статусом 2 оформляет продавец, который не должен начислять НДС и выставлять счет-фактуру. Такой УПД заменяет только товарную накладную или акт, поэтому в нем не надо заполнять реквизиты, обязательные для счета-фактуры.
В бумажном и электронном УПД в строке 5а "Документ об отгрузке" пишут наименование, номер и дату самого УПД.
Образцы заполнения УПД со статусом 1 и со статусом 2 без НДС в Типовой ситуации.
Подписывают УПД работники, ответственные на подписание счетов-фактур и первичных документов. На УПД печать не обязательна, но если она есть, лучше поставить.
Исправляют УПД так же, как счет-фактуру, – выставляют новый документ с верными данными и заполненной строкой 1а. Если после отгрузки изменилась цена или количество товаров, выставляют универсальный корректировочный документ (УКД), который заполняют аналогично корректировочному счету-фактуре.
В наших Типовых ситуациях вы найдете образцы универсального корректировочного документа, а также исправительного и корректировочного счета-фактуры.
На форуме Главной книги вы найдете ответы наших консультантов на актуальные вопросы выставления и заполнения УПД, для этого введите в поисковой строке три буквы – УПД.
На этом на сегодня всё! Заполняйте УПД правильно, до встречи через неделю!
Пройти тест
5 ч назад
В субботу, 11 июля, отмечается Всемирный день шоколада. До окончания рабочей недели остались считанные минуты. Так что самое время налить себе чашечку чая, достать ожидавшую своего часа плитку шоколада или коробочку шоколадных конфет и ознакомиться с нашим обзором бухгалтерских событий.
5 ч назад
В Госдуму внесли проект поправок в ТК, расширяющих состав сведений о трудовой деятельности, формируемых в электронном виде.
6 ч назад
ФНС сообщила, что актуальный реестр субъектов малого и среднего предпринимательства уже сформирован.
СФР утвердил новые бланки документов, применяемых при выявлении недоимки и обеспечении исполнения обязанности по уплате взносов на «несчастное» страхование.
30 июня наше издательство провело вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года». Лектор Анна Ефремова рассказала про применение пункта 19 нового стандарта, который используется, в том числе, при отражении в бухучете выручки по абонементам.
16 ч назад
В период с 6 июля по 5 сентября родители могут подавать заявки для записи ребенка в школу не по месту прописки.2
Лето приближается к середине и сезон отпусков в самом разгаре. А это означает, что кому-то приходится работать и за себя, и за отдыхающего коллегу, а кто-то сам только вернулся из отпуска и с трудом пытается войти в рабочий режим. И тем, и другим наши бухгалтерские напоминания помогут рационально распланировать свое рабочее время и ни о чем не забыть.13
Вчера
Обеспечительный платеж по СПОТ – это, по сути, уплата ввозного НДС авансом. Соответственно, организации и ИП на «доходно-расходной» УСН могут учесть в расходах суммы НДС, обязанность по уплате которых исполнена перечислением обеспечительного платежа в рамках СПОТ.23
Вчера
ФНС дала ответы на отдельные вопросы, касающиеся функционирования системы подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ). Так, в частности, сообщается, что требования СПОТ распространяются в том числе на возвратную тару, многооборотные емкости (цистерны, баллоны, контейнеры и т.д.), временно перемещаемые на территорию РФ для заправки, наполнения с последующим возвратом на территорию другой страны ЕАЭС.19
ФНС разработала проект приказа с форматом и порядком направления письменных возражений и подтверждающих их обоснованность электронных документов.31
Вчера
При соблюдении определенных условий организация вправе учесть в базе по налогу на прибыль расходы на добровольное имущественное страхование. В том числе затраты на страхование предпринимательских рисков.36
Стандарт ФСБУ 9/2025 вводит новый критерий для признания выручки в бухучете – переход контроля над продукцией, переданной продавцом. Ранее в ПБУ 9/99 речь шла о переходе права собственности. В июне на вебинаре «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года» аудитор Анна Ефремова прокомментировала этот момент. Смотрите отрывок вебинара.80
В Госдуму поступил законопроект, которым предлагается разрешить тратить средства материнского капитала на ремонт жилья.56
Вся зарплатная отчетность за 3 часа: 6-НДФЛ, РСВ, ПСВ, ЕФС-1
6-НДФЛ за полугодие
Справка с места работы
Регистрационный номер СФР по ИНН: как узнать онлайн
Стаж для выхода на пенсию: какой нужен стаж мужчинам и женщинам
Завещание или дарение: как лучше передать недвижимость и автомобиль близкому человеку
Больничный через Госуслуги
Существенные условия договора
Отпуск с последующим увольнением
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главный аудит»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 6 дней!
Осталось 18 дней!
Налог при АУСН за июнь 2026 г.
Декларация по НДС за 2 квартал 2026 г.
Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за полугодие 2026 г.
Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за полугодие 2026 г.
Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за полугодие 2026 г.
Расчет о суммах выплаченных иностранцам доходов (ежеквартально) за полугодие 2026 г.
Расчет 6-НДФЛ за 1 полугодие 2026 г.
Расчет по страховым взносам в ИФНС за 1 полугодие 2026 г.
Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 2 квартал 2026 г.
Нужное 
