9 сентября, 2025
Что изменится с 2026 г., форма и формат, когда выставлять, как оформлять и исправлять и что писать в строке 5а.
1 января 2026 года прекращают действовать электронные форматы накладной и актов о выполнении работ или услуг, и единственным электронным документом о передаче товаров, работ, услуг становится универсальный передаточный документ (УПД). Поэтому ФНС рекомендует начать его использовать как основной отгрузочный документ уже сейчас.
Напомним, что пока электронный УПД обязателен только по сделкам с прослеживаемыми товарами, в остальных случаях электронными УПД обмениваются, если об этом договорились с контрагентом.
УПД заменяет первичный документ об отгрузке товаров, работ или услуг и счет-фактуру, объединяя реквизиты этих документов.
Бумажная форма УПД была рекомендована ФНС еще в 2013 году, изменения в нее не вносили. Поэтому при изменении требований к счету-фактуре форму УПД налогоплательщики корректируют сами.
Электронные форматы УПД утверждает ФНС. С 1 апреля 2025 применяют только формат 5.03 с реквизитом "стоимость товара, подлежащего прослеживаемости".
Составить УПД надо строго в день отгрузки товаров (работ, услуг). Ведь это первичный учетный документ.
На аванс УПД выставлять нельзя, нужен авансовый счет-фактура.
Можно одновременно оформлять по одним операциям УПД, а по другим – счета-фактуры и накладные, даже в адрес одного и того же контрагента.
УПД бывают со статусом 1 или со статусом 2.
УПД со статусом 1 оформляют плательщики НДС. В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. Такой УПД является основанием и для вычета НДС, и для принятия к учету товаров, работ, услуг.
УПД со статусом 2 оформляет продавец, который не должен начислять НДС и выставлять счет-фактуру. Такой УПД заменяет только товарную накладную или акт, поэтому в нем не надо заполнять реквизиты, обязательные для счета-фактуры.
В бумажном и электронном УПД в строке 5а "Документ об отгрузке" пишут наименование, номер и дату самого УПД.
Образцы заполнения УПД со статусом 1 и со статусом 2 без НДС в Типовой ситуации.
Подписывают УПД работники, ответственные на подписание счетов-фактур и первичных документов. На УПД печать не обязательна, но если она есть, лучше поставить.
Исправляют УПД так же, как счет-фактуру, – выставляют новый документ с верными данными и заполненной строкой 1а. Если после отгрузки изменилась цена или количество товаров, выставляют универсальный корректировочный документ (УКД), который заполняют аналогично корректировочному счету-фактуре.
В наших Типовых ситуациях вы найдете образцы универсального корректировочного документа, а также исправительного и корректировочного счета-фактуры.
На форуме Главной книги вы найдете ответы наших консультантов на актуальные вопросы выставления и заполнения УПД, для этого введите в поисковой строке три буквы – УПД.
На этом на сегодня всё! Заполняйте УПД правильно, до встречи через неделю!
Пройти тест
3 ч назад
ФНС планирует установить упрощенную процедуру проведения контрольных закупок у онлайн-продавцов.
7 ч назад
Минтруд напомнил: если сотрудник уволился, новую работу еще не нашел, но открыл больничный в течение 30 календарных дней с даты увольнения, оплатить первые 3 дня болезни должен его бывший работодатель. Пособие за остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, выплатит СФР.
10 ч назад
С 2026 года семьи с невысокими доходами, в которых растут двое и более детей, могут оформить новую семейную выплату. Сумма выплаты за 2026 год определяется так: сумма НДФЛ, начисленная с доходов родителя в 2025 году, минус сумма, полученная в результате умножения этих же доходов на 6%. Образовавшаяся разница зачисляется на счет родителя. Причем получить выплату можно даже в ситуации, когда весь уплаченный за прошлый год НДФЛ человек уже вернул, воспользовавшись НДФЛ-вычетом.
Наличие непогашенных кредитов, равно как и закрытие крупного кредитного долга, никак не влияют на возможность получения единого детского пособия.28
14 марта, 2026
Подготовлены поправки в Закон о дополнительных мерах господдержки семей, имеющих детей, предусматривающие автоматическое открытие сберегательного счета на каждого новорожденного.76
13 марта, 2026
Сегодня, 13 марта, отмечается Всемирный день сна. До выходных, когда можно будет отключить будильник и наконец-то выспаться, остались считанные минуты. Но прежде, чем отправиться наслаждаться отдыхом, не забудьте ознакомиться с нашим традиционным пятничным обзором. Так вы точно будете уверены, что не проспали какое-нибудь важное бухгалтерское событие.51
13 марта, 2026
Коллективным договором организации предусмотрена компенсация расходов отдельных категорий сотрудников на проезд к месту отпуска и обратно один раз в год. Трудовыми договорами эта компенсация не предусмотрена. Должен ли работодатель начислять взносы на травматизм с суммы такой «отпускной» компенсации?81
13 марта, 2026
Минфин разъяснил: базу по НДС при передаче имущественных прав на нежилые помещения следует исчислять в том же порядке, что и при передаче прав на жилые помещений.70
13 марта, 2026
Даты внесения записи о трудовой книжке нового работника в учетную книгу и записи в саму трудовую книжку о приеме на работу могут не совпадать.64
13 марта, 2026
26 февраля наше издательство провело вебинар «Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения». Главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала, как изменили порядок проведения спецоценки рабочих мест, кому станет доступна упрощенная СОУТ без привлечения специализированной организации. Смотрите отрывок и принимайте к сведению.106
13 марта, 2026
Миграционная служба МВД предупреждает: распространяемая в Интернете рекламная информация о возможности оформить загранпаспорт за несколько дней - это мошенничество.71
Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА
УСН: смягчение НДС в 2026 г. и декларация за 2025 г.
УПД в 2026 г.: какую форму применять, для каких целей он используется
Туристический налог – 2026: кто платит, в каком размере и в какие сроки
Спецоценка условий труда: что важно знать работодателю
Оплата работы на испытательном сроке
Аудит — это
Возврат товара поставщику: проводки
Согласие на обработку персональных данных — 2026: понятие, форма, образец
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главный аудит»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 9 часов!
Осталось 10 дней!
Налог при АУСН за февраль 2026 г.
Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за 2025 г.
Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за 2025 г.
Декларация по налогу при УСН (организации) за 2025 г.
Декларация по ЕСХН за 2025 г.
Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за 2025 г.
Расчет о суммах выплаченных иностранцам доходов (ежеквартально) за 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за февраль 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за март 2026 г.