УПД: выставление, заполнение, исправление
Универсальный передаточный документ объединяет реквизиты счета-фактуры и первичного документа о передаче товаров, работ, услуг. УПД можно использовать при поставке вместо накладной, при подряде или оказании услуг вместо акта. На аванс УПД выставлять нельзя, нужен счет-фактура.
УПД и счета-фактуры можно использовать одновременно: по одним операциям оформлять УПД, а по другим счета-фактуры и накладные (акты о выполнении работ или услуг) (Письмо ФНС от 27.05.2015 N ГД-4-3/8963).
Применять УПД никто не обязан, но при ЭДО с 01.01.2026 для большинства фирм УПД - единственный электронный документ о передаче товаров (работ, услуг) (Информация ФНС).
Форма УПД рекомендована Письмом ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, и ее нужно корректировать так, чтобы она соответствовала актуальным требованиям к счету-фактуре, в том числе установленным с 01.04.2026. Начать применять УПД можно в любое время, дополнив соответствующим положением учетную политику (Письмо ФНС от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@).
Электронный УПД обязателен по сделкам с прослеживаемыми товарами, в других случаях обмениваться электронными УПД можно по договоренности с контрагентом. Актуальный формат УПД - 5.03. ЭДО для УПД такой же, как для электронных счетов-фактур: продавец и покупатель подписывают документы УКЭП и обмениваются ими через операторов (п. п. 2, 3 Порядка обмена электронными счетами-фактурами).
Уведомление контрагенту о переходе на УПД
