Электронная транспортная накладная с 01.09.2026: основные правила

С 01.09.2026 применять электронные транспортные накладные (ЭТрН) обязаны все участники коммерческих автомобильных грузоперевозок - грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик. Исключения, при которых транспортные накладные оформляют на бумаге, приведены в Приказе Минтранса (ст. ст. 4, 5 Закона от 07.06.2025 N 140-ФЗ).

Для перехода на обмен ЭТрН надо заключить договор с оператором ИС ЭПД из реестра Минтранса. У директора должна быть УКЭП организации, а у всех работников, которые получат доступ к сервису оператора, - личные УКЭП (УНЭП, созданная через Госключ (https://goskey.ru)) и МЧД организации (Информация ФНС).

Правила обмена ЭТрН и другими электронными перевозочными документами (заказами и заявками) утверждены Правительством. Каждый документ состоит из нескольких файлов, которые формируют разные участники перевозки. Обмен файлами происходит через операторов ИС ЭПД, они передают сведения о всех этапах перевозки в ГИС ЭПД (ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта).