Главная Новости → Учет офисных расходов: главное …
Добавить в «Нужное»

Учет офисных расходов: главное за 5 минут Просмотры3547

Канцтовары, связь, вода, чай, кофе, подписка, противопожарное оборудование, кондиционеры и стоимость парковки.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Канцтовары

Канцтовары в налоговом и бухгалтерском учете списывают в расходы при передаче работникам. Обычно списание оформляют требованием-накладной М-11.
Пример заполнения М-11 и других документов по учету материалов - в нашей Типовой ситуации.

Связь

Затраты на корпоративную телефонную связь, интернет и почту включают в налоговые расходы. Компенсацию расходов работника на мобильную связь также можно учесть для налога на прибыль, НДФЛ и взносы на нее не начисляют. 

Вода, чай и кофе

Стоимость кулера и питьевой воды можно учесть в расходах для налога на прибыль, а на УСН – нельзя. Затраты на чай и кофе для работников не уменьшают доходы при любом налоговом режиме. 

Подписка

Если электронные или печатные газеты и журналы нужны для бизнеса, для налога на прибыль стоимость подписки включают в расходы, а НДС принимают к вычету. При УСН расходы на подписку учесть нельзя.

Противопожарное оборудование

Огнетушители и пожарную сигнализацию до 100 000 руб. сразу списывают в налоговые расходы, а в бухучете отражают как малоценные ОС. Если сигнализация дороже, её учитывают в качестве обычного ОС шестой амортизационной группы.

Кондиционеры

Кондиционеры вместе с монтажом не дороже 100 000 руб. включают в налоговые расходы единовременно, в бухучете показывают в составе малоценных ОС. Кондиционер большей стоимости учитывают как обычное ОС, амортизационную группу определяют по технической документации. 
Затраты на текущий ремонт и техобслуживание кондиционеров в налоговом и бухгалтерском учете включают в расходы.

Парковка

Оплату парковки служебного автомобиля списывают в налоговые расходы. 
Оплату парковки личного автомобиля, за использование которого сотруднику платят компенсацию, в расходах по прибыли не учитывают, НДФЛ и взносами не облагают. 
Оплату парковки личного автомобиля, не используемого в служебных целях, которая предусмотрена трудовым договором, включают в налоговые расходы на оплату труда, начисляют НДФЛ и взносы.
Как учесть расходы на парковку автомобилей сотрудников возле офиса читайте в статье Главной книги.
Как оформить и учесть компенсацию за использование личного автомобиля, а также все об учете служебного автомобиля - в наших Типовых ситуациях. 
Проводки по учёту основных офисных расходов вы можете посмотреть в нашей Типовой ситуации
А на сегодня всё, пусть в вашем офисе будет приятно работать! До встречи через неделю!

Пройти тест




УТРАТА ПРАВА НА ПАТЕНТ: какие налоги придется пересчитать
ООО ИСКЛЮЧИЛИ ИЗ ЕГРЮЛ: можно ли остаться директором другой фирмы

Последние новости

Вебинар «Возврат имущества без ловушек: 7 тонкостей для бухгалтера и аудитора»: учет при УСН

В ноябре наш журнал провел вебинар «Возврат имущества без ловушек: 7 тонкостей для бухгалтера и аудитора». Ведущий эксперт издательства Людмила Елина разъяснила, при каких условиях продавец на УСН сможет уменьшить доход при возврате ему товара покупателем.

Появился онлайн-сервис для проверки риелторов

На сайте Российской гильдии риелторов (РГР) размещен онлайн-сервис, при помощи которого можно проверить, принадлежит ли тот или иной телефонный номер аккредитованному специалисту в сфере недвижимости.

До трудоустройства сотрудник работал по ГПД: что с больничным пособием

Сотруднику, с которым заключен трудовой договор, больничное пособие назначается в общем порядке (с учетом страхового стажа). Даже если в расчетном периоде он работал только по ГПД. Просмотры29

Заявление об утрате права на ПСН изменят

Подготовлен проект нового заявления об утрате права на применение ПСН. По планам обновленная форма должна будет применяться с 01.01.2026. Просмотры20

Смягчающие обстоятельства будут снижать штраф не более чем в 10 раз

С 01.09.2026 в НК закрепят максимальный предел уменьшения налогового штрафа при наличии смягчающих обстоятельств. При этом норма о минимальном размере уменьшения останется прежней. Просмотры37

Авансовые счета-фактуры по непрерывным долгосрочным поставкам можно выставлять раз в месяц

При непрерывных долгосрочных поставках товаров на полученные авансы можно выставлять общий счет-фактуру по итогам месяца. Срок - не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим. Просмотры49

Вебинар «Возврат имущества без ловушек»: налог на прибыль при возврате

Как продавцу и покупателю скорректировать налоговый учет для целей налогообложения прибыли при возврате товара в рамках первоначального договора? Смотрите отрывок вебинара «Возврат имущества без ловушек: 7 тонкостей для бухгалтера и аудитора». Просмотры41

С 2026 года для получения единого детского пособия нужно зарабатывать больше

С 01.01.2025 введено дополнительное условие для назначения единого детского пособия - доход каждого трудоспособного совершеннолетнего члена семьи должен быть не менее 4 МРОТ за расчетный период, т.е. за 12 месяцев. А с 2026 года доходный порог, позволяющий получать пособие, повысят более чем в два раза. Просмотры1117

2 декабря, 2025

В НК прописали упрощенную схему подачи уведомления о способе сдачи декларации по турналогу

С 2026 года подавать уведомление о переходе на централизованный порядок представления декларации по туристическому налогу можно будет только в одну ИФНС. Просмотры90

Детское пособие и внутреннее совместительство: важный нюанс

Право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при досрочном выходе на работу из детского отпуска сохраняется. Может ли внутренний совместитель выйти только на работу по совместительству на неполный день и при этом продолжать получать пособие? Просмотры362

Миллионную матпомощь при рождении ребенка освободили от взносов на травматизм

С 01.01.2026 не облагаемый взносами на травматизм лимит единовременной матпомощи при рождении ребенка повышается с 50 тыс. руб. до 1 млн руб. Просмотры371

2 декабря, 2025

Размер платы в систему «Платон» повысится

Правительство РФ приняло решение снизить скидку к тарифу «платоновской» платы, а потом и отменить ее вовсе. Просмотры652

Вебинар «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн»: НДС по переходящим операциям

20 ноября прошел наш вебинар «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру». Ведущий эксперт издательства Людмила Елина рассмотрела такую ситуацию: услуги оказаны упрощенцем в 2025 г., когда он еще не был плательщиком НДС, но акт составлен уже в 2026 г., когда появилась обязанность платить НДС. Облагать ли стоимость оказанных услуг НДС? Смотрите отрывок вебинара. Просмотры509

Женщинам с детьми хотят гарантировать право на удаленку

В Госдуму поступил законопроект, которым предлагается закрепить право отдельных категорий работников на дистанционную работу. Просмотры215

Еще новости Свернуть

Опрос
Является ли ваша организация (ИП) плательщиком НДПИ?

АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году

12 декабря 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Елена Шаронова
ведущий эксперт издательства «Главный аудит»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное