Главная Новости → Учет офисных расходов: главное …
Добавить в «Нужное»

Учет офисных расходов: главное за 5 минут

Просмотры3648

Канцтовары, связь, вода, чай, кофе, подписка, противопожарное оборудование, кондиционеры и стоимость парковки.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Канцтовары

Канцтовары в налоговом и бухгалтерском учете списывают в расходы при передаче работникам. Обычно списание оформляют требованием-накладной М-11.
Пример заполнения М-11 и других документов по учету материалов - в нашей Типовой ситуации.

Связь

Затраты на корпоративную телефонную связь, интернет и почту включают в налоговые расходы. Компенсацию расходов работника на мобильную связь также можно учесть для налога на прибыль, НДФЛ и взносы на нее не начисляют. 

Вода, чай и кофе

Стоимость кулера и питьевой воды можно учесть в расходах для налога на прибыль, а на УСН – нельзя. Затраты на чай и кофе для работников не уменьшают доходы при любом налоговом режиме. 

Подписка

Если электронные или печатные газеты и журналы нужны для бизнеса, для налога на прибыль стоимость подписки включают в расходы, а НДС принимают к вычету. При УСН расходы на подписку учесть нельзя.

Противопожарное оборудование

Огнетушители и пожарную сигнализацию до 100 000 руб. сразу списывают в налоговые расходы, а в бухучете отражают как малоценные ОС. Если сигнализация дороже, её учитывают в качестве обычного ОС шестой амортизационной группы.

Кондиционеры

Кондиционеры вместе с монтажом не дороже 100 000 руб. включают в налоговые расходы единовременно, в бухучете показывают в составе малоценных ОС. Кондиционер большей стоимости учитывают как обычное ОС, амортизационную группу определяют по технической документации. 
Затраты на текущий ремонт и техобслуживание кондиционеров в налоговом и бухгалтерском учете включают в расходы.

Парковка

Оплату парковки служебного автомобиля списывают в налоговые расходы. 
Оплату парковки личного автомобиля, за использование которого сотруднику платят компенсацию, в расходах по прибыли не учитывают, НДФЛ и взносами не облагают. 
Оплату парковки личного автомобиля, не используемого в служебных целях, которая предусмотрена трудовым договором, включают в налоговые расходы на оплату труда, начисляют НДФЛ и взносы.
Как учесть расходы на парковку автомобилей сотрудников возле офиса читайте в статье Главной книги.
Как оформить и учесть компенсацию за использование личного автомобиля, а также все об учете служебного автомобиля - в наших Типовых ситуациях. 
Проводки по учёту основных офисных расходов вы можете посмотреть в нашей Типовой ситуации
А на сегодня всё, пусть в вашем офисе будет приятно работать! До встречи через неделю!

Пройти тест




ПОНИЖЕННЫЕ ТАРИФЫ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ: какие субъекты МСП теперь могут применять тариф 15%
ТАРИФ ВЗНОСОВ 7,6%: как определить льготный вид деятельности
ГОДОВАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: отражаем в налоговом и бухгалтерском учете
НДС ДЛЯ УПРОЩЕНЦЕВ: 10 правил из новой Методички ФНС

Последние новости

Индексировать пенсии предлагается чаще

В Госдуму внесли законопроект, предлагающий изменить порядок индексации страховых и социальных пенсий.

Что нужно сделать бухгалтеру со 2 по 6 февраля

В первую неделю февраля бухгалтеры смогут немного перевести дух. Ведь срочные отчетно-платежных дела будут только у отдельных категорий налогоплательщиков. Но и о них важно не забыть. Наши бухгалтерские напоминания помогут вам в этом. Просмотры12

Встречайте новую НДС-декларацию

ФНС утвердила форму новой декларации по НДС. В первый раз отчитаться по новой форме нужно будет по итогам I квартала 2026 года. Просмотры42

Февральская индексация соцпособий: постановление подписано

С 1 февраля сумма ряда социальных выплат, пособий и компенсаций увеличится на 5,6%. Просмотры32

Представлена рекомендуемая форма декларации по налогу на игорный бизнес

С 01.01.2026 налог на игорный бизнес отнесен к федеральным налогам, также изменился порядок исчисления налога. В связи с этим ФНС направила для использования рекомендованную форму декларации по налогу на игорный бизнес. Просмотры12

Порядок подсчета дней отпуска хотят изменить

В Госдуму внесены поправки в Трудовой кодекс, изменяющие требования к предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков. Просмотры77

ЕНП-уведомления, направленные после сдачи соответствующей отчетности, не примут

ФНС предупреждает: ЕНП-уведомления, направленные позднее даты представления декларации (расчета) по тому же налогу (взносам) за тот же период, считаются не представленными. Просмотры62

Продолжительность работы в выходной день не влияет на продолжительность отгула

Не имеет значения, сколько часов сотрудник отработал в свой выходной день. Если вместо повышенной оплаты отработанного выходного он выберет другой день отдыха, работодатель должен предоставить ему полноценный отгул. Просмотры82

Заявление на единое детское пособие лучше сразу заполнять со всем вниманием

Для оформления единого детского пособия необходимо представить заявление (например, через госуслуги). Имейте в виду: после отправки заявления внести в него изменения будет уже нельзя. Просмотры93

28 января, 2026

Можно ли отгул за работу в выходной предоставить авансом

За работу в выходной/нерабочий праздничный день сотрудник вместо повышенной оплаты может выбрать другой день отдыха. Если уже известно, что работник будет трудиться в выходной день и в качестве компенсации выберет отгул, можно ли предоставить такой день отдыха заранее (например, в пятницу перед рабочим воскресеньем)? Просмотры688

Соцфонд обновил документы, используемые при проверках

СФР актуализировал форму акта выездной проверки. Внесенные поправки связаны с изменениями порядка определения основного вида деятельности в целях установления тарифа взносов на травматизм. Просмотры184

28 января, 2026

Можно ли дать согласие на сверхурочную работу на год вперед

По общему правилу для привлечения сотрудника к сверхурочной работе работодатель должен получить от него письменное согласие. Может ли работник дать такое согласие сразу на целый год? Просмотры290

28 января, 2026

НДС при УСН: совмещать общеустановленную НДС-ставку со спецставкой нельзя

Если упрощенец выбрал спецставку НДС (5% или 7%), он должен ее применять ко всем облагаемым НДС операциям. Просмотры258

28 января, 2026

Возврат полученного аванса при АУСН: важный нюанс

На сумму возвращенной предоплаты, ранее полученной от покупателя, плательщик «доходной» АУСН уменьшает доходы того налогового периода, в котором произведен возврат. А что будет, если сумма возврата превышает сумму доходов в соответствующем периоде? Можно ли будет зачесть разницу в следующем месяце? Просмотры337

Алименты, которые приставы долго не могут взыскать, будет выплачивать соцзащита

В Семейном кодексе хотят прописать, что в случае длительного неисполнения алиментных обязательств родителями-должниками неистребованные алименты будет выплачивать исполнительный орган субъекта РФ в сфере социальной защиты населения. Просмотры171

Еще новости Свернуть

Опрос
Боитесь ли вы выездной налоговой проверки вашей организации (ИП)?

Бухотчетность за 2025 год по ФСБУ 4/2023: баланс, ОФР, приложения и обязательные пояснения

10 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт издательства «Главный аудит»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное