Главная Новости → Учет офисных расходов: главное …
Добавить в «Нужное»

Учет офисных расходов: главное за 5 минут

Просмотры3748

Канцтовары, связь, вода, чай, кофе, подписка, противопожарное оборудование, кондиционеры и стоимость парковки.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Канцтовары

Канцтовары в налоговом и бухгалтерском учете списывают в расходы при передаче работникам. Обычно списание оформляют требованием-накладной М-11.
Пример заполнения М-11 и других документов по учету материалов - в нашей Типовой ситуации.

Связь

Затраты на корпоративную телефонную связь, интернет и почту включают в налоговые расходы. Компенсацию расходов работника на мобильную связь также можно учесть для налога на прибыль, НДФЛ и взносы на нее не начисляют. 

Вода, чай и кофе

Стоимость кулера и питьевой воды можно учесть в расходах для налога на прибыль, а на УСН – нельзя. Затраты на чай и кофе для работников не уменьшают доходы при любом налоговом режиме. 

Подписка

Если электронные или печатные газеты и журналы нужны для бизнеса, для налога на прибыль стоимость подписки включают в расходы, а НДС принимают к вычету. При УСН расходы на подписку учесть нельзя.

Противопожарное оборудование

Огнетушители и пожарную сигнализацию до 100 000 руб. сразу списывают в налоговые расходы, а в бухучете отражают как малоценные ОС. Если сигнализация дороже, её учитывают в качестве обычного ОС шестой амортизационной группы.

Кондиционеры

Кондиционеры вместе с монтажом не дороже 100 000 руб. включают в налоговые расходы единовременно, в бухучете показывают в составе малоценных ОС. Кондиционер большей стоимости учитывают как обычное ОС, амортизационную группу определяют по технической документации. 
Затраты на текущий ремонт и техобслуживание кондиционеров в налоговом и бухгалтерском учете включают в расходы.

Парковка

Оплату парковки служебного автомобиля списывают в налоговые расходы. 
Оплату парковки личного автомобиля, за использование которого сотруднику платят компенсацию, в расходах по прибыли не учитывают, НДФЛ и взносами не облагают. 
Оплату парковки личного автомобиля, не используемого в служебных целях, которая предусмотрена трудовым договором, включают в налоговые расходы на оплату труда, начисляют НДФЛ и взносы.
Как учесть расходы на парковку автомобилей сотрудников возле офиса читайте в статье Главной книги.
Как оформить и учесть компенсацию за использование личного автомобиля, а также все об учете служебного автомобиля - в наших Типовых ситуациях. 
Проводки по учёту основных офисных расходов вы можете посмотреть в нашей Типовой ситуации
А на сегодня всё, пусть в вашем офисе будет приятно работать! До встречи через неделю!

Пройти тест




РСВ ЗА ПОЛУГОДИЕ: актуальные вопросы по страховым взносам
ОСНОВНОЙ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: как его определяют Росстат и ФНС
ВХОДНОЙ НДС ОТ ПОСТАВЩИКА: решаем, как учесть
ОТКАЗ ФНС В НДС-ВЫЧЕТЕ: как взыскать налог с контрагента

Последние новости

Когда нужно начинать применять новый ФСБУ «Расходы»

Недавно утвержденный ФСБУ 10/2026 «Расходы» заменит ПБУ 10/99 «Расходы организации». Минфин разъяснил: новый стандарт организации обязаны применять начиная с бухотчетности за 2027 г.

В общем случае монетизировать накопленный отпуск можно только при увольнении

Если у работника стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (то есть 28 календарных дней в год), заменить в период работы неиспользованные отпускные дни денежной компенсацией нельзя.

Работникам с детьми хотят предоставить больше свободного времени

На рассмотрение в Госдуму внесли проект поправок в ТК о предоставлении дополнительных трудовых гарантий работникам, у которых есть несовершеннолетние дети.

Вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: влияние скидки на величину выручки

30 июня на вебинаре «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года» лектор Анна Ефремова привела пример скидки, которая не влияет на отражаемую в бухучете величину выручки. То есть пример скидки, не уменьшающей сумму бухгалтерского дохода.

НДФЛ-вычеты не помешают получению семейной выплаты

Для получения семейной выплаты (налогового кешбэка) родителю двоих и более детей нужно соответствовать в том числе доходному условию. А именно, среднедушевой доход семьи не должен превышать 1,5-кратную величину регионального прожиточного минимума на душу населения. Так вот, при определении уровня доходов семьи полученные налоговые вычеты не учитываются. Просмотры1

Как определяется матвыгода от приобретения долей участия в уставном капитале

По действующим правилам материальная выгода от приобретения участником-физлицом долей участия в уставном капитале ООО признается облагаемым НДФЛ доходом. ФНС и Минфин уточнили порядок определения такой матвыгоды. Просмотры20

Как платить директорские взносы с МРОТ при упрощенной ликвидации

Даже если организация-МСП находится в процессе упрощенной ликвидации, минимальные взносы с МРОТ за ЕИО нужно уплачивать до самого конца. Просмотры44

Увольнение по соглашению сторон должно быть обоюдовыгодным

Если в соглашении о расторжении трудового договора не предусмотрены «плюшки» для увольняющегося, такое увольнение могут признать вынужденным. Просмотры41

Определены основания для выбытия члена совета директоров из АО или ООО

В Законы об АО и ООО внесены поправки, устанавливающие основания досрочного прекращения полномочий члена совета директоров (наблюдательного совета). Просмотры27

6-НДФЛ за полугодие: главное за 5 минут

Когда сдавать и сдавать ли нулевой 6-НДФЛ, как заполнять разделы 1 и 2, как отражать зарплату, отпускные, больничные, матпомощь, выплаты по ГПД, матвыгоду и дивиденды. Просмотры118

Вчера

Банков, работающих с плательщиками АУСН, уже больше 50

В первые дни июля в АУСН-эксперименту присоединились еще 3 кредитные организации. Теперь уполномоченных банков, в которых могут иметь счета плательщики АУСН, стало 51. Просмотры34

Вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: новая классификация доходов

30 июня наше издательство провело вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года». Лектор Анна Ефремова рассказала, чем отличается классификация доходов в новом ФСБУ по сравнению с ныне действующим ПБУ 9/99. Просмотры58

Появилось новое основание для оформления ипотечных каникул

С 1 сентября оформить кредитные каникулы можно будет в том числе в связи с рождением ребенка. Просмотры45

Еще новости Свернуть

Опрос
Есть ли у вас статус ИП?

Вся зарплатная отчетность за 3 часа: 6-НДФЛ, РСВ, ПСВ, ЕФС-1

13 июля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Михайловна Филимонова
главный редактор журнала «Главный аудит»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно