Главная Новости → Персональные данные работников: главное …

Персональные данные работников: главное за 5 минут

Просмотры2755

Состав, обязанности работодателя, положение о защите, согласия на обработку и передачу, штрафы.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Что такое персональные данные работника

Это все сведения о нём, известные работодателю, – ф.и.о., паспортные данные, ИНН и СНИЛС, телефонный номер, адрес, семейное положение, размер зарплаты и других доходов и т.д.
Биометрические персональные данные: фотоснимки, аудио- и видеозаписи, отпечатки пальцев.

Об обязанностях

Работодатель – оператор персональных данных, и должен сообщить в Роскомнадзор о начале их обработки, например, через сайт ведомства.
Нужно назначить ответственного за обработку персональных данных, взяв с него и со всех, кому эти сведения станут известны по работе, обязательство о неразглашении.

О положении о защите

Положение о защите персональных данных – обязательный локальный нормативный акт. В нём надо прописать порядок работы с персональными данными, список сотрудников с доступом к ним, правила хранения личных дел и иных документов по кадрам, способы защиты сведений в электронном виде.
Положение утверждают приказом руководителя и знакомят с ним работников под подпись.

О согласии на обработку

При трудоустройстве работник должен подписать согласие на обработку персональных данных, оформить его можно отдельным документом или как условие трудового договора. У согласия на обработку нет срока действия.

О согласии на передачу

Для передачи персональных данных сотрудника на сторону нужно оформить отдельное письменное согласие. Исключение – ситуации, когда передать персональные данные работодателя обязывает закон, например, при сдаче отчетности в налоговую или СФР.

О штрафах

Разглашение, передача и иная обработка персональных данных без согласия сотрудника карается штрафом: на малое или микропредприятие 150 000 – 350 000 руб., на иную компанию – 300 000 – 700 000 руб., на должностное лицо – 100 000 – 300 000 руб.

Образцы всех обязательных документов по работе с персональными данными работников – в Типовой ситуации




ОСЕННЕЕ ОБНОВЛЕНИЕ ТК: увеличение часов сверхурочки
ВЫХОДНЫЕ ПОСОБИЯ: новые разъяснения Минтруда
ПЕРЕХОД НА АУСН И ОБРАТНО: как влияет на НДФЛ и взносы

Последние новости

Прочие события за 3 – 7 августа

До осени осталось чуть больше трех недель. И пока не кончилось лето, надо успеть в полной мере насладиться им. Но прежде чем вы отправитесь гулять, загорать и купаться, рекомендуем ознакомиться с нашим еженедельным обзором бухгалтерских событий.

1 ч назад

Нужен ли ДОПП при возврате бракованного товара

Если товар возвращается по рекламации в связи с обнаружением брака, то ДОПП составить необходимо. В нем следует указать признак «6» (возврат товара).

Если средства размещения нет в федеральном реестре, это еще не значит, что турналог платить не надо

Дело в том, что в 2025 - 2026 гг. муниципальные образования наделены правом выявлять средства размещения, не включенные в федеральный реестр, но в которых оказываются услуги по предоставлению мест для временного проживания.

Роспотребнадзор предупредил бизнес о фейковой рассылке

Организации и ИП стали получать по электронной почте от имени Роспотребнадзора уведомления о проведении в отношении них внеплановой проверки в рамках 294-ФЗ.

Организациям и ИП рекомендуется контролировать свои ККТ-риски

Одно из региональных налоговых управлений рассказало о наличии в личных кабинетах некоторых операторов фискальных данных (ОФД) функции по контролю за наличием в деятельности пользователя ККТ рисков нарушения кассового законодательства.

Как восстановить доступ к налоговому ЛК при утрате пароля

Есть несколько способов получить доступ к Личному кабинету налогоплательщика при утере пароля, полученного при посещении ИФНС.

Самые распространенные ошибки в декларациях по НДС

Время летит незаметно и не успеем оглянуться, как наступит пора сдачи декларации по НДС за 3 квартал. Поэтому будет не лишним ознакомиться с самыми частыми ошибками, выявленными налоговиками в декларациях по НДС, чтобы самим не ошибиться при заполнении отчетности.

Настаивать на получении зарплаты наличкой работник может, но не всегда

Если в трудовом или коллективном договоре прописан способ получения зарплаты наличными деньгами, то работник вправе настаивать на получении зарплаты наличкой.

Как работать с ККТ при слете с ПСН

На следующий день после утраты права на применение ПСН предпринимателю необходимо изменить параметры регистрации ККТ.

Справку об открытых банковских счетах организации и ИП могут получить на госуслугах

На портале госуслуг доступны два вида справок: по форме 67, содержащая сведения как об открытых, так и о закрытых счетах, и по форме 9, в которой содержится информация только об открытых счетах.

«Заемные» нюансы

Выдача займов – довольно распространенное явление в наше время. А значит, бухгалтеру нужно быть в курсе в том числе налоговых тонкостей этой операции.

Учебный вычет может получить и сам студент, и его родитель

Такое в общем случае возможно, если частично учебу оплачивал сам студент, частично – его родитель.

Еще новости Свернуть

Опрос
Есть ли у вашей организации в собственности земельный участок?

Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить

25 августа 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Михайловна Филимонова
главный редактор журнала «Главный аудит»
Регистрация на вебинар
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно