Главная Новости → Персональные данные работников: главное …
Добавить в «Нужное»

Персональные данные работников: главное за 5 минут

Просмотры2753

Состав, обязанности работодателя, положение о защите, согласия на обработку и передачу, штрафы.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Что такое персональные данные работника

Это все сведения о нём, известные работодателю, – ф.и.о., паспортные данные, ИНН и СНИЛС, телефонный номер, адрес, семейное положение, размер зарплаты и других доходов и т.д.
Биометрические персональные данные: фотоснимки, аудио- и видеозаписи, отпечатки пальцев.

Об обязанностях

Работодатель – оператор персональных данных, и должен сообщить в Роскомнадзор о начале их обработки, например, через сайт ведомства.
Нужно назначить ответственного за обработку персональных данных, взяв с него и со всех, кому эти сведения станут известны по работе, обязательство о неразглашении.

О положении о защите

Положение о защите персональных данных – обязательный локальный нормативный акт. В нём надо прописать порядок работы с персональными данными, список сотрудников с доступом к ним, правила хранения личных дел и иных документов по кадрам, способы защиты сведений в электронном виде.
Положение утверждают приказом руководителя и знакомят с ним работников под подпись.

О согласии на обработку

При трудоустройстве работник должен подписать согласие на обработку персональных данных, оформить его можно отдельным документом или как условие трудового договора. У согласия на обработку нет срока действия.

О согласии на передачу

Для передачи персональных данных сотрудника на сторону нужно оформить отдельное письменное согласие. Исключение – ситуации, когда передать персональные данные работодателя обязывает закон, например, при сдаче отчетности в налоговую или СФР.

О штрафах

Разглашение, передача и иная обработка персональных данных без согласия сотрудника карается штрафом: на малое или микропредприятие 150 000 – 350 000 руб., на иную компанию – 300 000 – 700 000 руб., на должностное лицо – 100 000 – 300 000 руб.

Образцы всех обязательных документов по работе с персональными данными работников – в Типовой ситуации




СПОТ, ДОПП И ОП: новые правила уплаты НДС и акцизов
УНИВЕРСАЛЬНЫЕ СООБЩЕНИЯ: что это такое и как применять
КАМЕРАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ: про уточненки и требования ИФНС
РАЗДЕЛ 7 ДЕКЛАРАЦИИ ПО НДС: правила заполнения

Последние новости

Планируется ввести единый для всей страны срок внесения денег за платную парковку

В Законе об организации дорожного движения хотят прописать, что деньги за использование платной парковки водитель должен внести в течение одних суток с момента начала пользования парковкой. Сейчас единого срока оплаты парковки нет, он может различаться от региона к региону.

В какой срок нужно подать заявление для бесшовного продления единого детского пособия

Единое пособие назначается сроком на 12 месяцев или до месяца, когда ребенку исполнится 17 лет (если семнадцатилетние наступает до истечения 12 месяцев с назначения пособия).

Семейная выплата: заявление можно подавать с понедельника, 1 июня

Принимать заявления на новую семейную выплату СФР начнет с 1 июня. Напомним: на выплату могут претендовать граждане, у которых есть двое и более детей. Но лишь при соблюдении ряда условий. Просмотры67

Прочие события за 25-29 мая

В субботу, 30 мая, отмечаются сразу два кулинарных праздника - День окрошки и Международный день картофеля. Так что, если вы еще раздумаете над меню на выходные для своей семьи, можно воспользоваться этой «праздничной» подсказкой. Ну а раздумывать над тем, где искать информацию о бухгалтерских событиях за прошедшую неделю, нет никакой необходимости. Конечно же в нашем традиционном пятничном обзоре. Просмотры45

Отчет об исполнении квоты по приему инвалидов: новая форма

С 1 сентября представлять в службу занятости отчет об исполнении квоты по приему на работу инвалидов нужно будет по обновленной форме. Просмотры90

ИФНС требует пояснить несоблюдение в расчете по взносам КС 2.25 или 2.26: как ответить

После сдачи РСВ за I квартал 2026 года многие компании получили требования из инспекции дать пояснения в связи с несоблюдением контрольных соотношений 2.25 и 2.26. Эти КС связаны с отражением в РСВ минимальных взносов с МРОТ по руководителю-ЕИО. В нашей новой консультации мы разобрали этот вопрос и привели порядок действий в такой ситуации. Просмотры156

Совещание – это тоже работа

Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 минут и не более 2 часов. Специалисты Роструда подчеркнули: во время обеденного перерыва работнику положено отдыхать и/или заниматься своими делами, а не рабочими вопросами. Просмотры101

Определено, в каких случаях можно использовать бумажные экспедиторские документы

С 01.09.2026 все участники перевозок должны оформлять перевозочные документы (транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы и т.д.) в электронном виде. Использовать бумажные документы можно будет только в случаях, которые определил Минтранс. Просмотры249

Вебинар «Апрельские поправки — 2026: СПОТ для импорта из ЕАЭС»: отсутствие ДОПП при СПОТ

С 1 июня полноценно заработает СПОТ. И у перевозчика, который ввозит в РФ товары автомобильным транспортом из стран ЕЭАС, в июне должен быть QR-код, подтверждающий оформление ДОПП и уплату обеспечительного платежа. А что произойдет, если QR-кода не будет? 20 мая на вебинаре «Апрельские поправки — 2026: НДС, взносы МСП, СПОТ для импорта из ЕАЭС» лектор Людмила Елина дала ответ на этот вопрос. Слушайте отрывок вебинара. Просмотры70

Банки хотят обязать сообщать о причине отказа в выдаче кредита

Депутаты направили главе Центробанка письмо с предложением ввести обязанность банков сообщать гражданину о причинах, по которым его заявку на выдачу кредита отклонили. Просмотры106

Еще новости Свернуть

Опрос
Коснется ли вашу организацию (ИП) система подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ)?

8 налоговых ловушек на ОСН в 2026 году

17 июня 10:30–13:00 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Александровна Елина
ведущий эксперт издательства «Главный аудит»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно