Главная Новости → Персональные данные работников: главное …
Добавить в «Нужное»

Персональные данные работников: главное за 5 минут

Просмотры2755

Состав, обязанности работодателя, положение о защите, согласия на обработку и передачу, штрафы.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Что такое персональные данные работника

Это все сведения о нём, известные работодателю, – ф.и.о., паспортные данные, ИНН и СНИЛС, телефонный номер, адрес, семейное положение, размер зарплаты и других доходов и т.д.
Биометрические персональные данные: фотоснимки, аудио- и видеозаписи, отпечатки пальцев.

Об обязанностях

Работодатель – оператор персональных данных, и должен сообщить в Роскомнадзор о начале их обработки, например, через сайт ведомства.
Нужно назначить ответственного за обработку персональных данных, взяв с него и со всех, кому эти сведения станут известны по работе, обязательство о неразглашении.

О положении о защите

Положение о защите персональных данных – обязательный локальный нормативный акт. В нём надо прописать порядок работы с персональными данными, список сотрудников с доступом к ним, правила хранения личных дел и иных документов по кадрам, способы защиты сведений в электронном виде.
Положение утверждают приказом руководителя и знакомят с ним работников под подпись.

О согласии на обработку

При трудоустройстве работник должен подписать согласие на обработку персональных данных, оформить его можно отдельным документом или как условие трудового договора. У согласия на обработку нет срока действия.

О согласии на передачу

Для передачи персональных данных сотрудника на сторону нужно оформить отдельное письменное согласие. Исключение – ситуации, когда передать персональные данные работодателя обязывает закон, например, при сдаче отчетности в налоговую или СФР.

О штрафах

Разглашение, передача и иная обработка персональных данных без согласия сотрудника карается штрафом: на малое или микропредприятие 150 000 – 350 000 руб., на иную компанию – 300 000 – 700 000 руб., на должностное лицо – 100 000 – 300 000 руб.

Образцы всех обязательных документов по работе с персональными данными работников – в Типовой ситуации




РСВ ЗА ПОЛУГОДИЕ: актуальные вопросы по страховым взносам
ОСНОВНОЙ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: как его определяют Росстат и ФНС
ВХОДНОЙ НДС ОТ ПОСТАВЩИКА: решаем, как учесть
ОТКАЗ ФНС В НДС-ВЫЧЕТЕ: как взыскать налог с контрагента

Последние новости

Семейный пикник на природе: советы от Роспотребнадзора

Лето – это отличное время для того, чтобы провести время с родными и близкими на природе, наслаждаясь общением и свежим воздухом. Роспотребнадзор дал несколько базовых рекомендаций, которые помогут сделать семейный пикник не только приятным, но и безопасным.

Прочие события за 6-10 июля

В субботу, 11 июля, отмечается Всемирный день шоколада. До окончания рабочей недели остались считанные минуты. Так что самое время налить себе чашечку чая, достать ожидавшую своего часа плитку шоколада или коробочку шоколадных конфет и ознакомиться с нашим обзором бухгалтерских событий. Просмотры18

В электронную трудовую книжку предложено включать сведения о награждениях

В Госдуму внесли проект поправок в ТК, расширяющих состав сведений о трудовой деятельности, формируемых в электронном виде. Просмотры20

Реестр МСП актуализировали

ФНС сообщила, что актуальный реестр субъектов малого и среднего предпринимательства уже сформирован. Просмотры40

Обновлены документы для взыскания долгов по взносам на травматизм

СФР утвердил новые бланки документов, применяемых при выявлении недоимки и обеспечении исполнения обязанности по уплате взносов на «несчастное» страхование. Просмотры31

Вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: период признания выручки

30 июня наше издательство провело вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года». Лектор Анна Ефремова рассказала про применение пункта 19 нового стандарта, который используется, в том числе, при отражении в бухучете выручки по абонементам. Просмотры36

Идет второй этап записи детей в 1 класс

В период с 6 июля по 5 сентября родители могут подавать заявки для записи ребенка в школу не по месту прописки. Просмотры37

Что нужно сделать бухгалтеру с 13 по 17 июля

Лето приближается к середине и сезон отпусков в самом разгаре. А это означает, что кому-то приходится работать и за себя, и за отдыхающего коллегу, а кто-то сам только вернулся из отпуска и с трудом пытается войти в рабочий режим. И тем, и другим наши бухгалтерские напоминания помогут рационально распланировать свое рабочее время и ни о чем не забыть. Просмотры809

В УСН-расходах можно учесть обеспечительный платеж по СПОТ

Обеспечительный платеж по СПОТ – это, по сути, уплата ввозного НДС авансом. Соответственно, организации и ИП на «доходно-расходной» УСН могут учесть в расходах суммы НДС, обязанность по уплате которых исполнена перечислением обеспечительного платежа в рамках СПОТ. Просмотры128

9 июля, 2026

СПОТ частично распространяется и на возвратную тару

ФНС дала ответы на отдельные вопросы, касающиеся функционирования системы подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ). Так, в частности, сообщается, что требования СПОТ распространяются в том числе на возвратную тару, многооборотные емкости (цистерны, баллоны, контейнеры и т.д.), временно перемещаемые на территорию РФ для заправки, наполнения с последующим возвратом на территорию другой страны ЕАЭС. Просмотры141

Разработан формат письменных возражений по налоговой проверке

ФНС разработала проект приказа с форматом и порядком направления письменных возражений и подтверждающих их обоснованность электронных документов. Просмотры227

9 июля, 2026

Можно ли учесть в «прибыльных» расходах оплату страховки бизнес-рисков

При соблюдении определенных условий организация вправе учесть в базе по налогу на прибыль расходы на добровольное имущественное страхование. В том числе затраты на страхование предпринимательских рисков. Просмотры165

Вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: одно из условий признания выручки

Стандарт ФСБУ 9/2025 вводит новый критерий для признания выручки в бухучете – переход контроля над продукцией, переданной продавцом. Ранее в ПБУ 9/99 речь шла о переходе права собственности. В июне на вебинаре «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года» аудитор Анна Ефремова прокомментировала этот момент. Смотрите отрывок вебинара. Просмотры307

Маткапитал хотят разрешить тратить на ремонт

В Госдуму поступил законопроект, которым предлагается разрешить тратить средства материнского капитала на ремонт жилья. Просмотры126

Еще новости Свернуть

Опрос
Есть ли у вас статус ИП?

Вся зарплатная отчетность за 3 часа: 6-НДФЛ, РСВ, ПСВ, ЕФС-1

13 июля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Михайловна Филимонова
главный редактор журнала «Главный аудит»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно