Главная Новости → Учет автомобиля: главное за …

Учет автомобиля: главное за 5 минут

Просмотры2450

Покупка, СПИ и амортизация, ГСМ, ответственность водителя, ремонт, ТО, шины и ОСАГО.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

О покупке

Автомобиль – это основное средство. В его первоначальную стоимость, помимо прочего, надо включить госпошлину, уплаченную до ввода в эксплуатацию.
Если покупаете автомобиль у физлица без статуса ИП, составьте акт приема-передачи, НДФЛ при оплате не удерживайте. Обратите внимание: в налоговом учете из срока полезного использования машины нельзя вычесть время эксплуатации физлицом.

Об амортизации

Амортизационная группа легкового автомобиля с двигателем до 3500 куб. см включительно – третья, СПИ – 37-60 месяцев; более 3500 куб. см – пятая, СПИ – 85-120 месяцев.
Амортизационная группа грузовика с разрешенной максимальной массой до 3,5 т включительно – третья, а свыше 3,5 т – пятая. Самосвалы, автобензовозы, автолесовозы и другие особые грузовики входят в четвёртую группу, СПИ – 61-84 месяца.

О нормах ГСМ

Нормы расхода ГСМ у легковушек и грузовиков для внутреннего контроля обычно утверждают приказом директора. Базовая норма на 100 км пробега есть в Рекомендациях Минтранса или документах завода-производителя, её умножают на коэффициенты, которые учитывают условия использования машины.
В целях налогообложения у расходов на ГСМ нет лимитов, их учитывают в полной сумме.
Пример расчета норм и образец приказа об их утверждении – в Типовой ситуации.

О расходах на ГСМ

Для учета ГСМ в затратах по прибыли нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок.
Покупку ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, за наличные – чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля с электронной системой контроля подтверждают её отчеты.
Путевые листы для списания ГСМ нужны, если электронной системы нет или там не все нужные данные. Например, расход ГСМ она контролирует, а маршрут движения – нет. Образцы путевых листов для легковушек и грузовиков – в Типовой ситуации.

О материальной ответственности водителя

Договор о материальной ответственности с водителем возможен при двух условиях: он перевозит грузы или деньги и это прописано в трудовом договоре либо должностной инструкции.
С таким договором водитель отвечает за груз или наличные, но не за автомобиль. Однако, если водитель виноват в ДТП, он должен возместить весь ущерб и без договора о полной материальной ответственности.

О ремонте и ТО

Затраты на техническое обслуживание подтверждают акты подрядчиков, в бухучете их отражают на тех же счетах, что и амортизацию.
Необходимость ремонта автомобиля докажет дефектная ведомость, её образец – в Типовой ситуации. Порядок учёта ремонтных расходов такой же, как при ремонте любых других ОС.

О шинах

Шины для замены изношенных или в связи с сезоном считаются материалами. Их включают в расходы датой установки на автомобиль.
Списанные в затраты шины, их сезонную замену и выбытие отражают за балансом как операции с малоценными ОС. Затраты на шиномонтаж включают в текущие расходы.
Для налогового и бухгалтерского учета нет норм пробега и списания шин. Однако если это нужно для внутреннего контроля, можно использовать нормы Минтранса.

Об ОСАГО

Страховую премию по ОСАГО списывают в расходы пропорционально числу дней действия договора в отчетном периоде – нужную сумму бухгалтерская программа посчитает сама, пример – в Типовой ситуации. Выплата по ОСАГО от страховой компании – доход, который отражают датой получения денег.
Если договор страхования расторгнут досрочно, возвращенная вам часть страховой премии не доход. Сумму, которую страховщик законно удержал, учитывают в расходах датой расторжения договора ОСАГО.




ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОВЭД: для обособленных подразделений
УВЕДОМЛЕНИЕ О КИК: нюансы подачи юрлицами
АМОРТИЗАЦИЯ ОС: с применением коэффициентов

Последние новости

Когда возможен обратный переход с УСН на АУСН

Как известно, упрощенцы вправе перейти на АУСН с 1 числа любого месяца в течение года, подав уведомление до конца предыдущего месяца. В этом случае добровольно сменить режим налогообложения нельзя в течение 12 календарных месяцев. Но по факту, этот срок может оказаться иным.

Новая работа требует нового медосмотра

У нового работника есть на руках еще не просроченные результаты медосмотра, который тот прошел на прошлой работе. Можно ли принять сотрудника на работу с медзаключением, выданным на другую организацию, но с аналогичным производственным фактором?

Перечень продовольственных товаров, облагаемых НДС по ставке 10%, откорректировали

Правительство РФ внесло изменения в перечень кодов видов продовольственных товаров, в отношении которых применяется пониженная ставка НДС 10%. Обновленный список начнет применяться с 01.07.2026.

ККТ-проверки: кое-что планируется изменить

ФНС планирует установить упрощенную процедуру проведения контрольных закупок у онлайн-продавцов.

Когда нужно оплатить больничный бывшему работнику

Минтруд напомнил: если сотрудник уволился, новую работу еще не нашел, но открыл больничный в течение 30 календарных дней с даты увольнения, оплатить первые 3 дня болезни должен его бывший работодатель. Пособие за остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, выплатит СФР.

Налоговый кешбэк и НДФЛ-вычеты: одно другому не помеха

С 2026 года семьи с невысокими доходами, в которых растут двое и более детей, могут оформить новую семейную выплату. Сумма выплаты за 2026 год определяется так: сумма НДФЛ, начисленная с доходов родителя в 2025 году, минус сумма, полученная в результате умножения этих же доходов на 6%. Образовавшаяся разница зачисляется на счет родителя. Причем получить выплату можно даже в ситуации, когда весь уплаченный за прошлый год НДФЛ человек уже вернул, воспользовавшись НДФЛ-вычетом.

Как кредиты влияют на возможность получения единого детского пособия

Наличие непогашенных кредитов, равно как и закрытие крупного кредитного долга, никак не влияет на возможность получения единого детского пособия. Просмотры28

При рождении ребенка на его имя предлагается открывать счет с бюджетными деньгами

Подготовлены поправки в Закон «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей», предусматривающие автоматическое открытие сберегательного счета на каждого новорожденного. Просмотры76

Прочие события за 10-13 марта

Сегодня, 13 марта, отмечается Всемирный день сна. До выходных, когда можно будет отключить будильник и наконец-то выспаться, остались считанные минуты. Но прежде чем отправиться наслаждаться отдыхом, не забудьте ознакомиться с нашим традиционным пятничным обзором. Так вы точно будете уверены, что не проспали какое-нибудь важное бухгалтерское событие. Просмотры51

Нужно ли платить взносы на травматизм с компенсации проезда в отпуск по колдоговору

Коллективным договором организации предусмотрена компенсация расходов отдельных категорий сотрудников на проезд к месту отпуска и обратно один раз в год. Трудовыми договорами эта компенсация не предусмотрена. Должен ли работодатель начислять взносы на травматизм с суммы такой «отпускной» компенсации? Просмотры81

Как определяется НДС-база при передаче прав на нежилые помещения

Минфин разъяснил: базу по НДС при передаче имущественных прав на нежилые помещения следует исчислять в том же порядке, что и при передаче прав на жилые помещения. Просмотры70

В книге учета могут быть записи и о пустых трудовых книжках

Даты внесения записи о трудовой книжке нового работника в учетную книгу и записи в саму трудовую книжку о приеме на работу могут не совпадать. Просмотры64

Вебинар «Зарплатный практикум — 2026»: кому стала доступна упрощенная спецоценка

26 февраля наше издательство провело вебинар «Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения». Главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала, как изменили порядок проведения спецоценки рабочих мест, кому станет доступна упрощенная СОУТ без привлечения специализированной организации. Смотрите отрывок и принимайте к сведению. Просмотры106

Оформить загранпаспорт по-быстрому предлагают только мошенники

Миграционная служба МВД предупреждает: распространяемая в Интернете рекламная информация о возможности оформить загранпаспорт за несколько дней - это мошенничество. Просмотры71

Еще новости Свернуть

Опрос
Каким способом ваша организация уплачивает «прибыльные» авансы?

НДС и налог на прибыль: декларации за I квартал, правоприменительная практика, разъяснения Минфина и ФНС

31 марта 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Альмин Моисеевич Рабинович
Зам. руководителя Департамента бухгалтерского, налогового и правового консалтинга АКГ «ФинЭкспертиза»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно