Главная Новости → График отпусков - 2026: …
Добавить в «Нужное»

График отпусков - 2026: главное за 5 минут

Просмотры2297

Обязателен ли график, как его составить, разделить отпуска и учесть новых работников, как довести график до работников и изменить.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Обязателен ли график

График отпусков должны составлять все работодатели, это обязательный локальный нормативный акт. Исключение – микропредприятия, заключающие трудовые договоры по типовой форме.
Соблюдать утвержденный график должны все: работодатель не можете не отпустить работника в отпуск, а работник не может от него отказаться.

Составление графика

В график включают всех работников, которые числятся в организации, в том числе совместителей и работников по срочным договорам. Находящихся в отпуске по уходу за ребенком надо учесть, если в следующем году они выйдут на работу.
Очередность отпусков в графике определяет работодатель, но некоторым работникам отпуск надо предоставить в удобное для них время. С остальными сотрудниками надо согласовать даты отпуска, только если это предусмотрено коллективным договором или ЛНА.
В графике указывают продолжительность отпуска и дату его начала, а при разделении отпуска на части - продолжительность и дату начала каждой из частей. Если часть отпуска работник отгулял авансом, в графике на следующий год учитывают только неотгулянные дни, а дни, представленные авансом, указывают в Примечании.
Отпуск можно предоставить с любого дня - рабочего или выходного. Ставить отпуск только на рабочие дни - можно, но только на выходные - нельзя.

Разделение отпуска

Для большинства работников ежегодный отпуск 28 календарных дней за рабочий год. По соглашению с работником отпуск можно разделить на части, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. Остальные части могут быть какими угодно, но, чтобы избежать чрезмерного дробления, минимальную продолжительность части отпуска можно закрепить в ЛНА.
Образец Положения об отпусках есть в нашей Типовой ситуации.

Новые сотрудники

Новый работник получает право на отпуск через 6 месяцев работы. Но вы можете предоставить ему отпуск и раньше - все решается по согласованию. При этом рассчитывать продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени закон не требует. 
Чтобы включить в график отпуск вновь принятого работника, оформите дополнение. Заявление нового работника для этого не нужно.

Утверждение графика

График отпусков на 2026 г. надо составить и утвердить до 17.12.2025. Приказ об утверждении не обязателен, достаточно подписи руководителя организации в поле "Утверждаю".

Ознакомление с графиком

Ознакомьте работников с графиком отпусков под роспись. Для этого дополните документ еще одной графой или составьте лист ознакомления.

Изменение графика

Изменения в график отпусков вносите при переносе отпуска. Приказ о внесении изменений не нужен - отметки в графике сделайте на основании приказа о переносе отпуска. 
Образец оформления графика отпусков и дополнений в него, а также примеры заявления и приказа о переносе отпуска - в наших Типовых ситуациях.
А больше деталей о предоставлении отпуска и расчёте отпускных – в нашем Тренинге.
На сегодня всё! Надеемся, что ваш отпуск состоится в удобное для вас время!  До встречи через неделю!
Пройти тест




ПОНИЖЕННЫЕ ТАРИФЫ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ: какие субъекты МСП теперь могут применять тариф 15%
ТАРИФ ВЗНОСОВ 7,6%: как определить льготный вид деятельности
ГОДОВАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: отражаем в налоговом и бухгалтерском учете
НДС ДЛЯ УПРОЩЕНЦЕВ: 10 правил из новой Методички ФНС

Последние новости

Что нужно сделать бухгалтеру со 2 по 6 февраля

В первую неделю февраля бухгалтеры смогут немного перевести дух. Ведь срочные отчетно-платежных дела будут только у отдельных категорий налогоплательщиков. Но и о них важно не забыть. Наши бухгалтерские напоминания помогут вам в этом.

Встречайте новую НДС-декларацию

ФНС утвердила форму новой декларации по НДС. В первый раз отчитаться по новой форме нужно будет по итогам I квартала 2026 года.

Февральская индексация соцпособий: постановление подписано

С 1 февраля сумма ряда социальных выплат, пособий и компенсаций увеличится на 5,6%.

Представлена рекомендуемая форма декларации по налогу на игорный бизнес

С 01.01.2026 налог на игорный бизнес отнесен к федеральным налогам, также изменился порядок исчисления налога. В связи с этим ФНС направила для использования рекомендованную форму декларации по налогу на игорный бизнес.

Порядок подсчета дней отпуска хотят изменить

В Госдуму внесены поправки в Трудовой кодекс, изменяющие требования к предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков.

ЕНП-уведомления, направленные после сдачи соответствующей отчетности, не примут

ФНС предупреждает: ЕНП-уведомления, направленные позднее даты представления декларации (расчета) по тому же налогу (взносам) за тот же период, считаются не представленными.

Продолжительность работы в выходной день не влияет на продолжительность отгула

Не имеет значения, сколько часов сотрудник отработал в свой выходной день. Если вместо повышенной оплаты отработанного выходного он выберет другой день отдыха, работодатель должен предоставить ему полноценный отгул.

Заявление на единое детское пособие лучше сразу заполнять со всем вниманием

Для оформления единого детского пособия необходимо представить заявление (например, через госуслуги). Имейте в виду: после отправки заявления внести в него изменения будет уже нельзя.

Можно ли отгул за работу в выходной предоставить авансом

За работу в выходной/нерабочий праздничный день сотрудник вместо повышенной оплаты может выбрать другой день отдыха. Если уже известно, что работник будет трудиться в выходной день и в качестве компенсации выберет отгул, можно ли предоставить такой день отдыха заранее (например, в пятницу перед рабочим воскресеньем)? Просмотры51

Соцфонд обновил документы, используемые при проверках

СФР актуализировал форму акта выездной проверки. Внесенные поправки связаны с изменениями порядка определения основного вида деятельности в целях установления тарифа взносов на травматизм. Просмотры29

Можно ли дать согласие на сверхурочную работу на год вперед

По общему правилу для привлечения сотрудника к сверхурочной работе работодатель должен получить от него письменное согласие. Может ли работник дать такое согласие сразу на целый год? Просмотры56

НДС при УСН: совмещать общеустановленную НДС-ставку со спецставкой нельзя

Если упрощенец выбрал спецставку НДС (5% или 7%), он должен ее применять ко всем облагаемым НДС операциям. Просмотры52

Вчера

Возврат полученного аванса при АУСН: важный нюанс

На сумму возвращенной предоплаты, ранее полученной от покупателя, плательщик «доходной» АУСН уменьшает доходы того налогового периода, в котором произведен возврат. А что будет, если сумма возврата превышает сумму доходов в соответствующем периоде? Можно ли будет зачесть разницу в следующем месяце? Просмотры77

Алименты, которые приставы долго не могут взыскать, будет выплачивать соцзащита

В Семейном кодексе хотят прописать, что в случае длительного неисполнения алиментных обязательств родителями-должниками неистребованные алименты будет выплачивать исполнительный орган субъекта РФ в сфере социальной защиты населения. Просмотры108

Еще новости Свернуть

Опрос
Боитесь ли вы выездной налоговой проверки вашей организации (ИП)?

Бухотчетность за 2025 год по ФСБУ 4/2023: баланс, ОФР, приложения и обязательные пояснения

10 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт издательства «Главный аудит»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное