Темы
Задать вопрос
эксперту
Доступ в СПС КонсультантПлюс
18 ноября, 2025
Обязателен ли график, как его составить, разделить отпуска и учесть новых работников, как довести график до работников и изменить.
График отпусков должны составлять все работодатели, это обязательный локальный нормативный акт. Исключение – микропредприятия, заключающие трудовые договоры по типовой форме.
Соблюдать утвержденный график должны все: работодатель не можете не отпустить работника в отпуск, а работник не может от него отказаться.
В график включают всех работников, которые числятся в организации, в том числе совместителей и работников по срочным договорам. Находящихся в отпуске по уходу за ребенком надо учесть, если в следующем году они выйдут на работу.
Очередность отпусков в графике определяет работодатель, но некоторым работникам отпуск надо предоставить в удобное для них время. С остальными сотрудниками надо согласовать даты отпуска, только если это предусмотрено коллективным договором или ЛНА.
В графике указывают продолжительность отпуска и дату его начала, а при разделении отпуска на части - продолжительность и дату начала каждой из частей. Если часть отпуска работник отгулял авансом, в графике на следующий год учитывают только неотгулянные дни, а дни, представленные авансом, указывают в Примечании.
Отпуск можно предоставить с любого дня - рабочего или выходного. Ставить отпуск только на рабочие дни - можно, но только на выходные - нельзя.
Для большинства работников ежегодный отпуск 28 календарных дней за рабочий год. По соглашению с работником отпуск можно разделить на части, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. Остальные части могут быть какими угодно, но, чтобы избежать чрезмерного дробления, минимальную продолжительность части отпуска можно закрепить в ЛНА.
Образец Положения об отпусках есть в нашей Типовой ситуации.
Новый работник получает право на отпуск через 6 месяцев работы. Но вы можете предоставить ему отпуск и раньше - все решается по согласованию. При этом рассчитывать продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени закон не требует.
Чтобы включить в график отпуск вновь принятого работника, оформите дополнение. Заявление нового работника для этого не нужно.
График отпусков на 2026 г. надо составить и утвердить до 17.12.2025. Приказ об утверждении не обязателен, достаточно подписи руководителя организации в поле "Утверждаю".
Ознакомьте работников с графиком отпусков под роспись. Для этого дополните документ еще одной графой или составьте лист ознакомления.
Изменения в график отпусков вносите при переносе отпуска. Приказ о внесении изменений не нужен - отметки в графике сделайте на основании приказа о переносе отпуска.
Образец оформления графика отпусков и дополнений в него, а также примеры заявления и приказа о переносе отпуска - в наших Типовых ситуациях.
А больше деталей о предоставлении отпуска и расчёте отпускных – в нашем Тренинге.
На сегодня всё! Надеемся, что ваш отпуск состоится в удобное для вас время! До встречи через неделю!
Пройти тест
6 ч назад
В первую неделю февраля бухгалтеры смогут немного перевести дух. Ведь срочные отчетно-платежных дела будут только у отдельных категорий налогоплательщиков. Но и о них важно не забыть. Наши бухгалтерские напоминания помогут вам в этом.
7 ч назад
ФНС утвердила форму новой декларации по НДС. В первый раз отчитаться по новой форме нужно будет по итогам I квартала 2026 года.
8 ч назад
С 1 февраля сумма ряда социальных выплат, пособий и компенсаций увеличится на 5,6%.
9 ч назад
С 01.01.2026 налог на игорный бизнес отнесен к федеральным налогам, также изменился порядок исчисления налога. В связи с этим ФНС направила для использования рекомендованную форму декларации по налогу на игорный бизнес.
9 ч назад
В Госдуму внесены поправки в Трудовой кодекс, изменяющие требования к предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков.
12 ч назад
ФНС предупреждает: ЕНП-уведомления, направленные позднее даты представления декларации (расчета) по тому же налогу (взносам) за тот же период, считаются не представленными.
15 ч назад
Не имеет значения, сколько часов сотрудник отработал в свой выходной день. Если вместо повышенной оплаты отработанного выходного он выберет другой день отдыха, работодатель должен предоставить ему полноценный отгул.
18 ч назад
Для оформления единого детского пособия необходимо представить заявление (например, через госуслуги). Имейте в виду: после отправки заявления внести в него изменения будет уже нельзя.
Вчера
За работу в выходной/нерабочий праздничный день сотрудник вместо повышенной оплаты может выбрать другой день отдыха. Если уже известно, что работник будет трудиться в выходной день и в качестве компенсации выберет отгул, можно ли предоставить такой день отдыха заранее (например, в пятницу перед рабочим воскресеньем)?51
СФР актуализировал форму акта выездной проверки. Внесенные поправки связаны с изменениями порядка определения основного вида деятельности в целях установления тарифа взносов на травматизм.29
Вчера
По общему правилу для привлечения сотрудника к сверхурочной работе работодатель должен получить от него письменное согласие. Может ли работник дать такое согласие сразу на целый год?56
Вчера
Если упрощенец выбрал спецставку НДС (5% или 7%), он должен ее применять ко всем облагаемым НДС операциям.52
Вчера
На сумму возвращенной предоплаты, ранее полученной от покупателя, плательщик «доходной» АУСН уменьшает доходы того налогового периода, в котором произведен возврат. А что будет, если сумма возврата превышает сумму доходов в соответствующем периоде? Можно ли будет зачесть разницу в следующем месяце?77
В Семейном кодексе хотят прописать, что в случае длительного неисполнения алиментных обязательств родителями-должниками неистребованные алименты будет выплачивать исполнительный орган субъекта РФ в сфере социальной защиты населения.108
Бухотчетность за 2025 год по ФСБУ 4/2023: баланс, ОФР, приложения и обязательные пояснения
Февраль-2026: 5 главных изменений
Выплаты при рождении ребенка в 2026 году
Формы отчетности-2026: какие применять по налогам и взносам
Патентная система налогообложения – ПСН 2026
Пени-2026: за что начисляют и как их считать
Как начислять амортизацию ОС в 2026 г.
Если отпуск выпадает на праздничные дни: расчет в 2026 году
Реорганизация в 2026 году: суть, формы, оформление
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главный аудит»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 6 дней!
Осталось 8 дней!
Осталось 19 дней!
Осталось 28 дней!
Налог при АУСН за январь 2026 г.
Декларация по налогу на имущество организаций за 2025 г.
Расчет 6-НДФЛ за 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за январь 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за февраль 2026 г.