Главная Новости → Новые правила командировок с …
Добавить в «Нужное»

Новые правила командировок с 1 сентября: главное за 5 минут

Просмотры4622

Новое положение о командировках, общие правила, расчеты с работником, возмещение расходов, проездные документы.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Что меняется

С 01.09.2025 действует новое Положение о командировках, утвержденное Постановлением Правительства от 16.04.2025 N 501
Правила оформления командировок и возмещения командировочных расходов не меняются, поправки в основном технические. Однако проверьте ваши ЛНА и шаблоны приказов: если в них есть ссылки на старое положение о командировках, исключите или замените их. 

Общие правила

В командировки по-прежнему направляют только работников по трудовому договору, включая совместителей и дистанционных работников. Служебная поездка разъездного работника и работника по ГПД командировкой не является.
Срок командировки может быть любым, его указывают в приказе о направлении в командировку, дни командировки считают со дня выезда по день возвращения. 
Вопрос о выходе работника на работу в день выезда в командировку или в день возвращения как и ранее решается по договоренности с работодателем.
Порядок оформления командировки, нормы и правила возмещения командировочных расходов установите в Положении о командировках вашей компании. 
Образец Положения о командировках - в нашей Типовой ситуации.

Оформление

Для направления в командировку издают приказ - форма Т-9, при командировке нескольких человек используют форму Т-9а.  Обычно оформляют также командировочное удостоверение и служебное задание, хотя эти документы не обязательны. 
Срок представления авансового отчета по командировке и документов, подтверждающих расходы, не изменился - 3 рабочих дня после возвращения из командировки.
Образцы всех документов вы найдете в нашей Типовой ситуации.

Расчеты с работником

За каждый рабочий день в командировке и в пути платите работнику среднедневной заработок. В новом Положении сохранили условие о том, что работу в командировке в выходной или праздник оплачивают как работу в выходной. То есть платят не средний заработок, а зарплату в двойном размере.
Суточные платят за каждый рабочий и выходной день командировки, включая день отъезда и возвращения. При однодневной командировке по России суточные по-прежнему не положены, при однодневной загранкомандировке платят 50% установленной в организации нормы. 

Возмещение расходов

По новому Положению работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду, найму жилого помещения и иные расходы, если они произведены не только с разрешения, но и с ведома руководителя. Эта норма в Положении теперь полностью соответствует ст. 168 ТК РФ.  То есть работнику достаточно уведомить руководителя о своих тратах, чтобы получить компенсацию. Чтобы контролировать эти расходы, подробно пропишите порядок согласования расходов в своем Положении о командировках.
Как учесть и оплатить расходы на проезд и проживание - в нашей Типовой ситуации.

Проездные документы

В новом Положении появилось определение «проездных документов», которые работник должен представить, если едет в командировку на служебной или личной машине. Это путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и другие документы, подтверждающие поездку. Такие документы требовались и раньше, но теперь их назвали «проездными». 
Подробнее о командировке на личном автомобиле - в нашей Типовой ситуации.

Если ваши работники часто ездят в командировки, советуем почитать статью в Главной книге - вы найдете там ответы на разнообразные вопросы по командировочной теме.

А у нас на сегодня всё!  До встречи через неделю!

Пройти тест




ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОВЭД: для обособленных подразделений
УВЕДОМЛЕНИЕ О КИК: нюансы подачи юрлицами
АМОРТИЗАЦИЯ ОС: с применением коэффициентов

Последние новости

Когда возможен обратный переход с УСН на АУСН

Как известно, упрощенцы вправе перейти на АУСН с 1 числа любого месяца в течение года, подав уведомление до конца предыдущего месяца. В этом случае добровольно сменить режим налогообложения нельзя в течение 12 календарных месяцев. Но по факту, этот срок может оказаться иным.

Новая работа требует нового медосмотра

У нового работника есть на руках еще не просроченные результаты медосмотра, который тот прошел на прошлой работе. Можно ли принять сотрудника на работу с медзаключением, выданным на другую организацию, но с аналогичным производственным фактором?

Перечень продовольственных товаров, облагаемых НДС по ставке 10%, откорректировали

Правительство РФ внесло изменения в перечень кодов видов продовольственных товаров, в отношении которых применяется пониженная ставка НДС 10%. Обновленный список начнет применяться с 01.07.2026.

ККТ-проверки: кое-что планируется изменить

ФНС планирует установить упрощенную процедуру проведения контрольных закупок у онлайн-продавцов.

Когда нужно оплатить больничный бывшему работнику

Минтруд напомнил: если сотрудник уволился, новую работу еще не нашел, но открыл больничный в течение 30 календарных дней с даты увольнения, оплатить первые 3 дня болезни должен его бывший работодатель. Пособие за остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, выплатит СФР.

Налоговый кешбэк и НДФЛ-вычеты: одно другому не помеха

С 2026 года семьи с невысокими доходами, в которых растут двое и более детей, могут оформить новую семейную выплату. Сумма выплаты за 2026 год определяется так: сумма НДФЛ, начисленная с доходов родителя в 2025 году, минус сумма, полученная в результате умножения этих же доходов на 6%. Образовавшаяся разница зачисляется на счет родителя. Причем получить выплату можно даже в ситуации, когда весь уплаченный за прошлый год НДФЛ человек уже вернул, воспользовавшись НДФЛ-вычетом.

Как кредиты влияют на возможность получения единого детского пособия

Наличие непогашенных кредитов, равно как и закрытие крупного кредитного долга, никак не влияет на возможность получения единого детского пособия. Просмотры28

При рождении ребенка на его имя предлагается открывать счет с бюджетными деньгами

Подготовлены поправки в Закон «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей», предусматривающие автоматическое открытие сберегательного счета на каждого новорожденного. Просмотры76

Прочие события за 10-13 марта

Сегодня, 13 марта, отмечается Всемирный день сна. До выходных, когда можно будет отключить будильник и наконец-то выспаться, остались считанные минуты. Но прежде чем отправиться наслаждаться отдыхом, не забудьте ознакомиться с нашим традиционным пятничным обзором. Так вы точно будете уверены, что не проспали какое-нибудь важное бухгалтерское событие. Просмотры51

Нужно ли платить взносы на травматизм с компенсации проезда в отпуск по колдоговору

Коллективным договором организации предусмотрена компенсация расходов отдельных категорий сотрудников на проезд к месту отпуска и обратно один раз в год. Трудовыми договорами эта компенсация не предусмотрена. Должен ли работодатель начислять взносы на травматизм с суммы такой «отпускной» компенсации? Просмотры81

Как определяется НДС-база при передаче прав на нежилые помещения

Минфин разъяснил: базу по НДС при передаче имущественных прав на нежилые помещения следует исчислять в том же порядке, что и при передаче прав на жилые помещения. Просмотры70

В книге учета могут быть записи и о пустых трудовых книжках

Даты внесения записи о трудовой книжке нового работника в учетную книгу и записи в саму трудовую книжку о приеме на работу могут не совпадать. Просмотры64

Вебинар «Зарплатный практикум — 2026»: кому стала доступна упрощенная спецоценка

26 февраля наше издательство провело вебинар «Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения». Главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала, как изменили порядок проведения спецоценки рабочих мест, кому станет доступна упрощенная СОУТ без привлечения специализированной организации. Смотрите отрывок и принимайте к сведению. Просмотры106

Оформить загранпаспорт по-быстрому предлагают только мошенники

Миграционная служба МВД предупреждает: распространяемая в Интернете рекламная информация о возможности оформить загранпаспорт за несколько дней - это мошенничество. Просмотры71

Еще новости Свернуть

Опрос
Каким способом ваша организация уплачивает «прибыльные» авансы?

НДС и налог на прибыль: декларации за I квартал, правоприменительная практика, разъяснения Минфина и ФНС

31 марта 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Альмин Моисеевич Рабинович
Зам. руководителя Департамента бухгалтерского, налогового и правового консалтинга АКГ «ФинЭкспертиза»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно