Главная Новости → Новые правила командировок с …
Добавить в «Нужное»

Новые правила командировок с 1 сентября: главное за 5 минут

Просмотры4622

Новое положение о командировках, общие правила, расчеты с работником, возмещение расходов, проездные документы.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Что меняется

С 01.09.2025 действует новое Положение о командировках, утвержденное Постановлением Правительства от 16.04.2025 N 501
Правила оформления командировок и возмещения командировочных расходов не меняются, поправки в основном технические. Однако проверьте ваши ЛНА и шаблоны приказов: если в них есть ссылки на старое положение о командировках, исключите или замените их. 

Общие правила

В командировки по-прежнему направляют только работников по трудовому договору, включая совместителей и дистанционных работников. Служебная поездка разъездного работника и работника по ГПД командировкой не является.
Срок командировки может быть любым, его указывают в приказе о направлении в командировку, дни командировки считают со дня выезда по день возвращения. 
Вопрос о выходе работника на работу в день выезда в командировку или в день возвращения как и ранее решается по договоренности с работодателем.
Порядок оформления командировки, нормы и правила возмещения командировочных расходов установите в Положении о командировках вашей компании. 
Образец Положения о командировках - в нашей Типовой ситуации.

Оформление

Для направления в командировку издают приказ - форма Т-9, при командировке нескольких человек используют форму Т-9а.  Обычно оформляют также командировочное удостоверение и служебное задание, хотя эти документы не обязательны. 
Срок представления авансового отчета по командировке и документов, подтверждающих расходы, не изменился - 3 рабочих дня после возвращения из командировки.
Образцы всех документов вы найдете в нашей Типовой ситуации.

Расчеты с работником

За каждый рабочий день в командировке и в пути платите работнику среднедневной заработок. В новом Положении сохранили условие о том, что работу в командировке в выходной или праздник оплачивают как работу в выходной. То есть платят не средний заработок, а зарплату в двойном размере.
Суточные платят за каждый рабочий и выходной день командировки, включая день отъезда и возвращения. При однодневной командировке по России суточные по-прежнему не положены, при однодневной загранкомандировке платят 50% установленной в организации нормы. 

Возмещение расходов

По новому Положению работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду, найму жилого помещения и иные расходы, если они произведены не только с разрешения, но и с ведома руководителя. Эта норма в Положении теперь полностью соответствует ст. 168 ТК РФ.  То есть работнику достаточно уведомить руководителя о своих тратах, чтобы получить компенсацию. Чтобы контролировать эти расходы, подробно пропишите порядок согласования расходов в своем Положении о командировках.
Как учесть и оплатить расходы на проезд и проживание - в нашей Типовой ситуации.

Проездные документы

В новом Положении появилось определение «проездных документов», которые работник должен представить, если едет в командировку на служебной или личной машине. Это путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и другие документы, подтверждающие поездку. Такие документы требовались и раньше, но теперь их назвали «проездными». 
Подробнее о командировке на личном автомобиле - в нашей Типовой ситуации.

Если ваши работники часто ездят в командировки, советуем почитать статью в Главной книге - вы найдете там ответы на разнообразные вопросы по командировочной теме.

А у нас на сегодня всё!  До встречи через неделю!

Пройти тест




РСВ ЗА ПОЛУГОДИЕ: актуальные вопросы по страховым взносам
ОСНОВНОЙ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: как его определяют Росстат и ФНС
ВХОДНОЙ НДС ОТ ПОСТАВЩИКА: решаем, как учесть
ОТКАЗ ФНС В НДС-ВЫЧЕТЕ: как взыскать налог с контрагента

Последние новости

Можно ли учесть в «прибыльных» расходах оплату страховки бизнес-рисков

При соблюдении определенных условий организация вправе учесть в базе по налогу на прибыль расходы на добровольное имущественное страхование. В том числе затраты на страхование предпринимательских рисков.

Вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: одно из условий признания выручки

Стандарт ФСБУ 9/2025 вводит новый критерий для признания выручки в бухучете – переход контроля над продукцией, переданной продавцом. Ранее в ПБУ 9/99 речь шла о переходе права собственности. В июне на вебинаре «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года» аудитор Анна Ефремова прокомментировала этот момент. Смотрите отрывок вебинара.

Маткапитал хотят разрешить тратить на ремонт

В Госдуму поступил законопроект, которым предлагается разрешить тратить средства материнского капитала на ремонт жилья. Просмотры2

Когда нужно начинать применять новый ФСБУ «Расходы»

Недавно утвержденный ФСБУ 10/2026 «Расходы» заменит ПБУ 10/99 «Расходы организации». Минфин разъяснил: новый стандарт организации обязаны применять начиная с бухотчетности за 2027 г. Просмотры28

В общем случае монетизировать накопленный отпуск можно только при увольнении

Если у работника стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (то есть 28 календарных дней в год), заменить в период работы неиспользованные отпускные дни денежной компенсацией нельзя. Просмотры30

Работникам с детьми хотят предоставить больше свободного времени

На рассмотрение в Госдуму внесли проект поправок в ТК о предоставлении дополнительных трудовых гарантий работникам, у которых есть несовершеннолетние дети. Просмотры58

Вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: влияние скидки на величину выручки

30 июня на вебинаре «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года» лектор Анна Ефремова привела пример скидки, которая не влияет на отражаемую в бухучете величину выручки. То есть пример скидки, не уменьшающей сумму бухгалтерского дохода. Просмотры53

НДФЛ-вычеты не помешают получению семейной выплаты

Для получения семейной выплаты (налогового кешбэка) родителю двоих и более детей нужно соответствовать в том числе доходному условию. А именно, среднедушевой доход семьи не должен превышать 1,5-кратную величину регионального прожиточного минимума на душу населения. Так вот, при определении уровня доходов семьи полученные налоговые вычеты не учитываются. Просмотры41

Как определяется матвыгода от приобретения долей участия в уставном капитале

По действующим правилам материальная выгода от приобретения участником-физлицом долей участия в уставном капитале ООО признается облагаемым НДФЛ доходом. ФНС и Минфин уточнили порядок определения такой матвыгоды. Просмотры195

Как платить директорские взносы с МРОТ при упрощенной ликвидации

Даже если организация-МСП находится в процессе упрощенной ликвидации, минимальные взносы с МРОТ за ЕИО нужно уплачивать до самого конца. Просмотры378

Увольнение по соглашению сторон должно быть обоюдовыгодным

Если в соглашении о расторжении трудового договора не предусмотрены «плюшки» для увольняющегося, такое увольнение могут признать вынужденным. Просмотры345

Определены основания для выбытия члена совета директоров из АО или ООО

В Законы об АО и ООО внесены поправки, устанавливающие основания досрочного прекращения полномочий члена совета директоров (наблюдательного совета). Просмотры142

6-НДФЛ за полугодие: главное за 5 минут

Когда сдавать и сдавать ли нулевой 6-НДФЛ, как заполнять разделы 1 и 2, как отражать зарплату, отпускные, больничные, матпомощь, выплаты по ГПД, матвыгоду и дивиденды. Просмотры901

7 июля, 2026

Банков, работающих с плательщиками АУСН, уже больше 50

В первые дни июля в АУСН-эксперименту присоединились еще 3 кредитные организации. Теперь уполномоченных банков, в которых могут иметь счета плательщики АУСН, стало 51. Просмотры121

Вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: новая классификация доходов

30 июня наше издательство провело вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года». Лектор Анна Ефремова рассказала, чем отличается классификация доходов в новом ФСБУ по сравнению с ныне действующим ПБУ 9/99. Просмотры296

Появилось новое основание для оформления ипотечных каникул

С 1 сентября оформить кредитные каникулы можно будет в том числе в связи с рождением ребенка. Просмотры125

Еще новости Свернуть

Опрос
Есть ли у вас статус ИП?

Вся зарплатная отчетность за 3 часа: 6-НДФЛ, РСВ, ПСВ, ЕФС-1

13 июля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Михайловна Филимонова
главный редактор журнала «Главный аудит»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно