Как получить трудовую книжку впервые
44285 
Трудовая книжка
Трудовой кодекс РФ обязывает все организации, а также индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд работников, вести учет трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, трудящихся у них на основной работе по найму более 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Документом такого учета была и остается бумажная трудовая книжка для тех, у кого она есть.
Форма трудовой книжки, а также порядок ведения и хранения трудовых книжек утверждены Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Вместе с тем, в 2020 году все работающие граждане узнали, что может быть еще и электронная трудовая книжка. Точнее сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Тогда работники могли сделать выбор в пользу бумажной трудовой или электронной. То есть хотят ли они, чтобы сведения об их трудовой жизни, как и ранее, фиксировались в бумажной трудовой книжке или только в электронной форме (ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
А те, кто поступал на работу впервые в 2021 году, уже такого права выбора не имели. Факты из их трудовой деятельности записываются и хранятся только в электронном виде (ч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Как завести трудовую книжку
Сегодня работодатели формируют информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Это относится и к тем, у кого бумажная трудовая книжка есть, и к тем, у кого ее нет. Эти сведения работодатели передают в СФР, благодаря чему, кстати, у работников формируются пенсионные права.
Объем сведений, которые формируются в электронном виде, не меньше че те сведения, которые отражались в бумажной трудовой книжке. Фиксируется место работы, должность, сведения о переводах на другую постоянную работу, об увольнении, его основании и причине и т.д.
Сведения о трудовой деятельности впервые трудоустроенного лица работодатель записывает в электронном виде в обязательном порядке так же, как и в отношении любого другого работника. Для этого новому сотруднику не надо подавать никакие заявления. Основание для этого – прием на работу. Так, после издания приказа о приеме на работу, работодатель должен будет не позднее следующего рабочего дня подать данные об этом в СФР, направив форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). То есть информация о новом сотруднике попадет не только в учетную программу работодателя, но и довольно быстро в СФР. После этого в Фонде на работника автоматически будет заведена электронная трудовая книжка или ЭТК. В ней же будут фиксироваться иные кадровые сведения по данному работнику, которые впоследствии на него будет передавать текущий работодатель или любой последующий (о переводе на другую должность, об увольнении и др.). При условии, конечно, что трудовой договор с лицом оформлен официально.
Что выдают вместо бумажной трудовой при увольнении
Если у работника никогда не было бумажной трудовой книжки или была, но он отказался от ее ведения в пользу электронных сведений, то при увольнении работодатель выдает ему сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. В ней отражается информация только по последнему месту работы (п. 10 Порядка заполнения СТД-Р). Кстати, запросить такие сведения работник может и без увольнения. То есть просто подать заявление работодателю, и в течение 3 дней тот должен будет оформить выписку из ЭТК.
Также сведения из ЭТК можно получить через портал Госуслуг или в МФЦ.
Отметим, что перейти с электронной трудовой книжки на бумажную нельзя (Письмо Минтруда от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261).
