Главная Новости → Командировочные расходы: главное за …
Добавить в «Нужное»

Командировочные расходы: главное за 5 минут

Просмотры1953

Нормативы, аванс, расходы на проезд и проживание, суточные и учет затрат на командировку.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

О нормах

В НК РФ нет норм командировочных расходов на проживание, проезд и багаж, только лимиты суточных, не облагаемые НДФЛ и взносами. Поэтому установите свои нормы и правила возмещения указанных затрат в Положении о командировках или ином ЛНА.

О суточных

Суточными работник оплачивает дополнительные расходы на проживание и питание вне дома. Они положены за все дни командировки, включая выходные, а также день отъезда и возвращения.
Исключение – однодневная командировка по РФ, за неё суточные не платят. А если это поездка за границу, выдают половину нормы, установленной в ЛНА.
Нормы, в пределах которых суточные не облагают НДФЛ и взносами – 700 руб. в день при командировке по РФ и 2500 руб. для загранкомандировки.

О расходах на проезд

Основание для учета расходов на поезд и самолет – распечатка электронного билета, для перелёта дополнительно нужен посадочный талон. Счёт-фактура для вычета НДС, выделенного в электронном билете, не нужен.
Расходы на такси и каршеринг подтверждает чек ККТ.

О расходах на проживание

Расходы на гостиницу подтверждают счётом на оплату, чеком ККТ или иным платежным документом. А вот вычет НДС возможен только по счёту-фактуре.
Если работник снимал квартиру, нужен договор аренды и документ об оплате.

Об учёте

В налоговом учете подтвержденные документами затраты на командировку включите в расходы. НДФЛ и страховые взносы на командировочные расходы не начисляйте, исключение – суточные сверх норм и оплата проживания без подтверждающих документов.
Не подтвержденные документально затраты на проживание в расходах по прибыли не учитывают, страховыми взносами облагают всю сумму. А НДФЛ исчисляют с превышения над 700 руб. в день для командировки по России и 2500 руб. для загранкомандировки.
В бухучете все командировочные расходы учитывают одинаково: Д 26 (44) - К 71 (60).

Об отчёте

После возвращения из командировки у работника 3 рабочих дня на то, чтобы сдать вам авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы. Пример заполненного отчета – в Типовой ситуации.  


Образец Положения о командировках, детали учёта командировочных расходов и суточных, в том числе при служебной поездке на личном автомобиле, вы найдёте в Типовых ситуациях




РСВ ЗА ПОЛУГОДИЕ: актуальные вопросы по страховым взносам
ОСНОВНОЙ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: как его определяют Росстат и ФНС
ВХОДНОЙ НДС ОТ ПОСТАВЩИКА: решаем, как учесть
ОТКАЗ ФНС В НДС-ВЫЧЕТЕ: как взыскать налог с контрагента

Последние новости

Прочие события за 6-10 июля

В субботу, 11 июля, отмечается Всемирный день шоколада. До окончания рабочей недели остались считанные минуты. Так что самое время налить себе чашечку чая, достать ожидавшую своего часа плитку шоколада или коробочку шоколадных конфет и ознакомиться с нашим обзором бухгалтерских событий.

В электронную трудовую книжку предложено включать сведения о награждениях

В Госдуму внесли проект поправок в ТК, расширяющих состав сведений о трудовой деятельности, формируемых в электронном виде.

Реестр МСП актуализировали

ФНС сообщила, что актуальный реестр субъектов малого и среднего предпринимательства уже сформирован.

Обновлены документы для взыскания долгов по взносам на травматизм

СФР утвердил новые бланки документов, применяемых при выявлении недоимки и обеспечении исполнения обязанности по уплате взносов на «несчастное» страхование.

Вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: период признания выручки

30 июня наше издательство провело вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года». Лектор Анна Ефремова рассказала про применение пункта 19 нового стандарта, который используется, в том числе, при отражении в бухучете выручки по абонементам.

Идет второй этап записи детей в 1 класс

В период с 6 июля по 5 сентября родители могут подавать заявки для записи ребенка в школу не по месту прописки. Просмотры2

Что нужно сделать бухгалтеру с 13 по 17 июля

Лето приближается к середине и сезон отпусков в самом разгаре. А это означает, что кому-то приходится работать и за себя, и за отдыхающего коллегу, а кто-то сам только вернулся из отпуска и с трудом пытается войти в рабочий режим. И тем, и другим наши бухгалтерские напоминания помогут рационально распланировать свое рабочее время и ни о чем не забыть. Просмотры13

В УСН-расходах можно учесть обеспечительный платеж по СПОТ

Обеспечительный платеж по СПОТ – это, по сути, уплата ввозного НДС авансом. Соответственно, организации и ИП на «доходно-расходной» УСН могут учесть в расходах суммы НДС, обязанность по уплате которых исполнена перечислением обеспечительного платежа в рамках СПОТ. Просмотры23

Вчера

СПОТ частично распространяется и на возвратную тару

ФНС дала ответы на отдельные вопросы, касающиеся функционирования системы подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ). Так, в частности, сообщается, что требования СПОТ распространяются в том числе на возвратную тару, многооборотные емкости (цистерны, баллоны, контейнеры и т.д.), временно перемещаемые на территорию РФ для заправки, наполнения с последующим возвратом на территорию другой страны ЕАЭС. Просмотры19

Разработан формат письменных возражений по налоговой проверке

ФНС разработала проект приказа с форматом и порядком направления письменных возражений и подтверждающих их обоснованность электронных документов. Просмотры31

Можно ли учесть в «прибыльных» расходах оплату страховки бизнес-рисков

При соблюдении определенных условий организация вправе учесть в базе по налогу на прибыль расходы на добровольное имущественное страхование. В том числе затраты на страхование предпринимательских рисков. Просмотры36

Вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: одно из условий признания выручки

Стандарт ФСБУ 9/2025 вводит новый критерий для признания выручки в бухучете – переход контроля над продукцией, переданной продавцом. Ранее в ПБУ 9/99 речь шла о переходе права собственности. В июне на вебинаре «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года» аудитор Анна Ефремова прокомментировала этот момент. Смотрите отрывок вебинара. Просмотры80

Маткапитал хотят разрешить тратить на ремонт

В Госдуму поступил законопроект, которым предлагается разрешить тратить средства материнского капитала на ремонт жилья. Просмотры56

Еще новости Свернуть

Опрос
Есть ли у вас статус ИП?

Вся зарплатная отчетность за 3 часа: 6-НДФЛ, РСВ, ПСВ, ЕФС-1

13 июля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Михайловна Филимонова
главный редактор журнала «Главный аудит»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно