Главная Новости → Командировочные расходы: главное за …
Добавить в «Нужное»

Командировочные расходы: главное за 5 минут

Просмотры1930

Нормативы, аванс, расходы на проезд и проживание, суточные и учет затрат на командировку.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

О нормах

В НК РФ нет норм командировочных расходов на проживание, проезд и багаж, только лимиты суточных, не облагаемые НДФЛ и взносами. Поэтому установите свои нормы и правила возмещения указанных затрат в Положении о командировках или ином ЛНА.

О суточных

Суточными работник оплачивает дополнительные расходы на проживание и питание вне дома. Они положены за все дни командировки, включая выходные, а также день отъезда и возвращения.
Исключение – однодневная командировка по РФ, за неё суточные не платят. А если это поездка за границу, выдают половину нормы, установленной в ЛНА.
Нормы, в пределах которых суточные не облагают НДФЛ и взносами – 700 руб. в день при командировке по РФ и 2500 руб. для загранкомандировки.

О расходах на проезд

Основание для учета расходов на поезд и самолет – распечатка электронного билета, для перелёта дополнительно нужен посадочный талон. Счёт-фактура для вычета НДС, выделенного в электронном билете, не нужен.
Расходы на такси и каршеринг подтверждает чек ККТ.

О расходах на проживание

Расходы на гостиницу подтверждают счётом на оплату, чеком ККТ или иным платежным документом. А вот вычет НДС возможен только по счёту-фактуре.
Если работник снимал квартиру, нужен договор аренды и документ об оплате.

Об учёте

В налоговом учете подтвержденные документами затраты на командировку включите в расходы. НДФЛ и страховые взносы на командировочные расходы не начисляйте, исключение – суточные сверх норм и оплата проживания без подтверждающих документов.
Не подтвержденные документально затраты на проживание в расходах по прибыли не учитывают, страховыми взносами облагают всю сумму. А НДФЛ исчисляют с превышения над 700 руб. в день для командировки по России и 2500 руб. для загранкомандировки.
В бухучете все командировочные расходы учитывают одинаково: Д 26 (44) - К 71 (60).

Об отчёте

После возвращения из командировки у работника 3 рабочих дня на то, чтобы сдать вам авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы. Пример заполненного отчета – в Типовой ситуации.  


Образец Положения о командировках, детали учёта командировочных расходов и суточных, в том числе при служебной поездке на личном автомобиле, вы найдёте в Типовых ситуациях




ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОВЭД: для обособленных подразделений
УВЕДОМЛЕНИЕ О КИК: нюансы подачи юрлицами
АМОРТИЗАЦИЯ ОС: с применением коэффициентов

Последние новости

Платежные поручения с 1 апреля 2026 г.: главное за 5 минут

Что изменилось, новшества в указании плательщика, КПП, статуса плательщика и назначении платежа. Просмотры1

Норму о компенсации неиспользованного междувахтового отдыха при увольнении внесут в ТК

Минтруд подготовил поправки в ТК, которыми будет установлен порядок определения размера денежной компенсации за неиспользованные дни междувахтового отдыха, выплачиваемой при увольнении.

Можно ли за счет маткапитала купить квартиру у родственника

Один из способов потратить средства материнского капитала  - покупка жилья. А можно ли в целях улучшения жилищных условий за счет маткапитала купить дом/квартиру у родственников или выкупить у них долю в жилье?

Когда возможен обратный переход с УСН на АУСН

Как известно, упрощенцы вправе перейти на АУСН с 1 числа любого месяца в течение года, подав уведомление до конца предыдущего месяца. В этом случае добровольно сменить режим налогообложения нельзя в течение 12 календарных месяцев. Но по факту, этот срок может оказаться иным. Просмотры19

Новая работа требует нового медосмотра

У нового работника есть на руках еще не просроченные результаты медосмотра, который тот прошел на прошлой работе. Можно ли принять сотрудника на работу с медзаключением, выданным на другую организацию, но с аналогичным производственным фактором? Просмотры38

Перечень продовольственных товаров, облагаемых НДС по ставке 10%, откорректировали

Правительство РФ внесло изменения в перечень кодов видов продовольственных товаров, в отношении которых применяется пониженная ставка НДС 10%. Обновленный список начнет применяться с 01.07.2026. Просмотры37

ККТ-проверки: кое-что планируется изменить

ФНС планирует установить упрощенную процедуру проведения контрольных закупок у онлайн-продавцов. Просмотры53

Когда нужно оплатить больничный бывшему работнику

Минтруд напомнил: если сотрудник уволился, новую работу еще не нашел, но открыл больничный в течение 30 календарных дней с даты увольнения, оплатить первые 3 дня болезни должен его бывший работодатель. Пособие за остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, выплатит СФР. Просмотры76

Налоговый кешбэк и НДФЛ-вычеты: одно другому не помеха

С 2026 года семьи с невысокими доходами, в которых растут двое и более детей, могут оформить новую семейную выплату. Сумма выплаты за 2026 год определяется так: сумма НДФЛ, начисленная с доходов родителя в 2025 году, минус сумма, полученная в результате умножения этих же доходов на 6%. Образовавшаяся разница зачисляется на счет родителя. Причем получить выплату можно даже в ситуации, когда весь уплаченный за прошлый год НДФЛ человек уже вернул, воспользовавшись НДФЛ-вычетом. Просмотры92

Как кредиты влияют на возможность получения единого детского пособия

Наличие непогашенных кредитов, равно как и закрытие крупного кредитного долга, никак не влияет на возможность получения единого детского пособия. Просмотры81

Еще новости Свернуть

Опрос
Каким способом ваша организация уплачивает «прибыльные» авансы?

НДС и налог на прибыль: декларации за I квартал, правоприменительная практика, разъяснения Минфина и ФНС

31 марта 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Альмин Моисеевич Рабинович
Зам. руководителя Департамента бухгалтерского, налогового и правового консалтинга АКГ «ФинЭкспертиза»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно