Если работник отсутствовал на своем рабочем месте в течение определенного периода времени без уважительных причин, то работодатель вправе запустить процедуру дисциплинарного взыскания за прогул. Можно объявить работнику выговор или даже уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Но в любом случае сначала работодатель должен потребовать с работника объяснительную об отсутствии на рабочем месте.
Когда отсутствие на рабочем месте считается прогулом
Прогулом считается отсутствие без уважительных причин (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, подп. «б» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2):
- весь рабочий день (смену) независимо от продолжительности;
- больше 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если в это время входит обеденный перерыв, то рекомендуется вычесть время обеда из времени отсутствия на рабочем месте.
Уважительность причины отсутствия оценивает сам работодатель (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5916-ТЗ). В качестве уважительной причины можно признать:
- болезнь работника;
- невозможность вовремя доехать на работу по причине плохих погодных условий или технических причин;
- невозможность вернуться к месту работы из отпуска по причине отсутствия проездных билетов в ситуации, когда работник заранее предупредил работодателя об этом;
- невыход на работу в период отпуска без сохранения заработной платы, обязательного для предоставления работнику по ТК РФ и оформленного заявлением. К примеру, в случае рождения ребенка в семье или регистрации брака (п.13 Обзора, утв. Президиумом ВС 09.12.2020);
- необходимость ухода за несовершеннолетним родственником, когда его родители не могли исполнить свои прямые обязанности по заботе о нем (п.11 Обзора, утв. Президиумом ВС 09.12.2020).
Для оценки уважительности причин работодатель должен запросить у работника объяснительную об отсутствии на рабочем месте. Увольнять работника работодатель может только после того, как убедится в неуважительности причины. Так, если работник, находясь в другом населенном пункте, попал в больницу на длительный срок (более месяца), и из-за этого не смог предоставить до выздоровления письменные объяснения своему работодателю, тот не вправе был наказывать его за прогул, в т.ч. увольнять (Письмо Минтруда от 12.02.2021 N 14-2/ООГ-1238).
Как оформить факт прогула
Непосредственный начальник отсутствующего работника может написать служебную записку об отсутствии на рабочем месте. Образец этого документа мы привели в отдельной консультации. После этого оформляется акт об отсутствии работника на рабочем месте. Об этом документе мы рассказали здесь.
Далее необходимо запросить у работника письменную объяснительную о причинах отсутствия на работе. Образец требования о представлении объяснений можно посмотреть здесь.
Изучив объяснительную работника, работодатель сможет принять решение, были ли причины отсутствия на работе уважительными и нужно ли наказывать работника.
Объяснительная об отсутствии на рабочем месте: образец
Работник может использовать в качестве образца объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте следующий документ:
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс Скачать
Составление объяснительной об отсутствии на работе
На составление объяснительной записки работнику дается 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Если в указанный срок объяснительная работником не написана, это надо зафиксировать актом. Отметим, что непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).
