Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня/смены вне зависимости от его/ее продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня/смены считается прогулом (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Факт прогула должен быть документально зафиксирован.
Какие причины отсутствия на рабочем месте признаются уважительными
К уважительным причинам отсутствия работника на рабочем месте, в частности, можно отнести:
- сдачу работником крови и ее компонентов, а также проведение связанного с этим медицинского осмотра в рабочее время (ст. 186 ТК РФ);
- прохождение работником военных сборов (ст. 170 ТК РФ).
Кроме того, работодатель вправе сам определить уважительность причины отсутствия работника на рабочем месте.
Что грозит работнику за прогул
По общему правилу, за такой грубый дисциплинарный проступок, как прогул, работодатель вправе (ст. 192 ТК РФ):
- сделать работнику замечание;
- объявить работнику выговор;
- уволить работника.
При этом работодатель обязан соблюсти процедуру применения дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). И, как мы уже сказали выше, требуется документальная фиксация прогула, как подтверждение того, что работник действительно отсутствовал на рабочем месте. Так, факт того, что работника не было на работе, может быть подтвержден соответствующей служебной запиской.
Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: как составляется
Служебная записка об отсутствии на работе, как правило, составляется непосредственным начальником отсутствующего работника на имя руководителя организации. В такой служебной записке нужно указать время, в течение которого работник отсутствовал на своем рабочем месте. Также в служебной записке об отсутствии на рабочем месте имеет смысл отразить должности и ф.и.о. лиц, которые впоследствии смогут подтвердить, что работника действительно не было на работе.
Так как на применение дисциплинарного взыскания работодателю отводится месяц со дня обнаружения проступка, служебную записку лучше всего написать в тот же день, когда работник отсутствовал на рабочем месте.
Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: образец
Служебная записка об отсутствии на работе может выглядеть так.
Скачайте по этой теме из КонсультантПлюс • образцы документов • разъяснения по заполнению Бонус! «ИИ-помощник»! ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО Реклама. ООО «Консультант Плюс — Корпоративные Решения»
