Должностная инструкция: как оформить и утвердить
Должностная инструкция - документ, определяющий и конкретизирующий порядок исполнения должностных обязанностей.
Должностные обязанности работника указывают в трудовом договоре, а должностную инструкцию, их конкретизирующую, утверждают в виде отдельного документа. Важно: если в трудовом договоре написано, что должностная инструкция является его приложением или неотъемлемой частью, любое изменение такой инструкции потребует заключения дополнительного соглашения с работником (Письмо Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1).
Должностные инструкции для обычной организации не обязательны, ответственности за их отсутствие нет (Письма Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0, Минтруда от 25.06.2024 N 14-6/ООГ-3817).
Требования к содержанию должностной инструкции законом не установлены, их можно закрепить в положении или приказе о разработке должностных инструкций. Разработку можно поручить ответственному за кадровый учет совместно с руководителями структурных подразделений.
Применять профстандарты при составлении должностных инструкций обычная организация не обязана. Изложенные в них требования к квалификации носят рекомендательный характер. Если законом по должности установлены льготы, компенсации, ограничения, то ее название должно соответствовать ЕТКС, ЕКС или профстандарту (ст. 57 ТК РФ) (п. 10 Рекомендаций Минтруда, Письма Минтруда от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253, от 01.08.2017 N 14-2/ООГ-6197).
