ЕФС-1: как заполнить и сдать

ЕФС-1 сдают в СФР все работодатели. Подраздел 1.1 представляют при приеме на работу, увольнении, переводе и других кадровых мероприятиях; разд. 2 - ежеквартально; подраздел 1.2 - раз в год, а также при оформлении пенсии. Подраздел 2 сдают вместе с годовым подразделом 1.2, если есть работники с вредными условиями труда из Списков N 1 или N 2.

При численности работников больше 10 человек ЕФС-1 сдают только в электронном виде, при меньшей численности форму можно сдать на бумаге лично или по почте (ст. 8 Закона N 27-ФЗ).

Регистрационный номер для заполнения титульного листа ЕФС-1 можно узнать на сайте фонда, код по ОКВЭД указывают по данным ЕГРЮЛ на дату представления отчета.

Титульный лист ЕФС-1

Структура разд. 1 ЕФС-1

Подраздел 1 - сведения о работнике, в том числе:

подраздел 1.1 - сведения о трудовой деятельности

подраздел 1.2 - сведения о стаже

подраздел 1.3 - сведения о занятости и зарплате. Заполняют только некоторые государственные и муниципальные учреждения

Подраздел 2 - сведения о работниках, имеющих право на досрочную пенсию

Подраздел 3 - сведения о работниках, по которым уплачены допвзносы на накопительную пенсию

Для граждан РФ статус ЗЛ - ГРФ, гражданство (код страны) - 643. Для иностранцев статус ЗЛ - один из кодов статуса в зависимости от основания нахождения в России, гражданство - код страны из ОКСМ.

Подраздел 1.1 сдают на каждого работника, включая внешних и внутренних совместителей, дистанционных работников и работников по ГПД. Исключение - самозанятые. Если работников нет или не было кадровых изменений, нулевой подраздел 1.1 сдавать не надо (п. п. 4, 5 Порядка заполнения ЕФС-1).