Увольнение во время отпуска
238198 
В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Оно составляется произвольно в обычном порядке, без каких-либо оговорок по поводу отпуска. Если работник направит заявление по почте, то при определении последнего рабочего дня сотрудника к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку. Но в любом случае запрета на подачу заявления по почте в трудовом законодательстве нет (Письмо Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56783-6-1).
Процедура увольнения в отпуске по собственному желанию
Если работник написал заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию, то в 2 недели отработки наверняка попадут дни его отпуска. При этом период отработки на отпускные дни не продлевается (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Соответственно, может получиться так, что в последний день отработки сотрудник все еще будет в отпуске. Но для работодателя это ничего не меняет: оформить увольнение работника нужно будет в этот последний день отработки, не дожидаясь окончания отпуска сотрудника. То есть потребуется оформить приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке (либо оформить СТД-Р, если ранее работник отказался от ведения бумажной трудовой и перешел полностью на электронную трудовую) и перечислить все причитающиеся ему суммы (ст. 84.1 ТК РФ).
Также надо будет выдать документы, связанные с трудовой деятельностью работника. По крайней мере расчетный листок. Раздел 3 РСВ, выписка из персонифицированных сведений и проч. предоставляются работнику только по его заявлению. Но будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. И если выплаты можно просто перечислить ему на банковскую карту, то передать трудовую книжку не получится. В такой ситуации нужно направить сотруднику по почте заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться в организацию за трудовой книжкой или же дать разрешение на ее отправку по почте.
Подача ЕФС-1 в связи с увольнением
О таких кадровых событиях, как прием на работу, увольнение, перевод и т.д. необходимо уведомлять Социальный фонд России. Для этого работодатель должен подать форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 (утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462). В случае увольнения срок сдачи формы – не позднее следующего рабочего дня за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Следовательно, независимо от того, пришлась ли дата увольнения на отпуск работника или расторжение трудового договора оформлено позднее, на следующий рабочий день после издания приказа в общем порядке необходимо сдать на работника ЕФС-1.
Отпуск с последующим увольнением
Если ваш работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением – это другая ситуация. Днем увольнения его будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Однако оформить приказ, выдать ему трудовую книжку (форму СТД-Р) и рассчитаться с ним нужно будет в последний день работы перед отпуском.
При этом сумма отпускных должна быть перечислена сотруднику в общем порядке за 3 календарных дня до начала его отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поэтому ее надо будет выплатить раньше, а не вместе с «увольнительными» выплатами.
