Главная Новости → Персональные данные работников – …
Добавить в «Нужное»

Персональные данные работников – работаем без штрафов: главное за 5 минут

Просмотры4672

Новые штрафы за нарушения при работе с персональными данными, уведомление в Роскомнадзор, обязательные согласия от работника и обязательные ЛНА.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Новые штрафы

С 30.05.2025 вводят миллионные штрафы за утечку больших объёмов персональных данных. За незаконную передачу информации, неважно - о работниках или клиентах, в количестве от 1000 до 10 000 человек Роскомнадзор сможет оштрафовать организацию на сумму от 3 до 5 млн руб. Если же количество утечек превысит 10 000 человек, штраф вырастет до 10 млн руб. В случае, когда компании стало известно о любой утечке персональных данных, но она не сообщила об этом в Роскомнадзор или сообщила не вовремя, это может обернуться штрафом от 1 до 3 млн руб.

Появится и отдельный штраф за неуведомление о начале обработки персональных данных - для малых и микропредприятий от 50 000 до 150 000 руб., для других организаций - от 100 000 до 300 000 руб.

Уведомление в Роскомнадзор

Все работодатели являются операторами персональных данных своих работников и обязаны уведомить Роскомнадзор о начале обработки таких данных. Работодателям, которые ранее по каким-либо причинам этого не сделали, уведомление надо подать до 30 мая 2025 года. Сформировать и направить уведомление можно на сайте Роскомнадзора.

Согласие на обработку

Согласие работника на обработку его персональных данных нужно получить при приеме на работу. Это может быть как отдельный документ, так и условие о согласии в трудовом договоре. Срок действия согласия можно указать любой, законом он не ограничен.

Согласие на передачу

Для передачи персональных данных сотрудника третьим лицам нужно оформить его отдельное письменное согласие. Исключение – ситуации, когда передать персональные данные работодателя обязывает закон, например, при сдаче отчетности в налоговую или СФР.

Образцы согласия на обработку и на передачу персональных данных есть в нашей Типовой ситуации.

Положение о защите персональных данных

Это Положение - обязательный локальный нормативный акт. В нем надо установить правила обработки, хранения и способы защиты персональных данных работников вашей организации. Закрепите в нём также перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным. Утвердите Положение приказом руководителя и ознакомьте с ним работников под роспись.

С ответственного за обработку персональных данных и со всех, кому они станут известны по работе, возьмите обязательство о неразглашении.

Все образцы документов, которые необходимы при работе с персональными данными вы найдете в Типовой ситуации на нашем сайте.

А больше информации о новых штрафах за неаккуратное обращение с персональными данными – в статье Главной книги.

На этом на сегодня всё. Работайте с персональными данными аккуратно и без штрафов! Спасибо за внимание и до встречи через неделю.

Пройти тест




ПОНИЖЕННЫЕ ТАРИФЫ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ: какие субъекты МСП теперь могут применять тариф 15%
ТАРИФ ВЗНОСОВ 7,6%: как определить льготный вид деятельности
ГОДОВАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: отражаем в налоговом и бухгалтерском учете
НДС ДЛЯ УПРОЩЕНЦЕВ: 10 правил из новой Методички ФНС

Последние новости

Что нужно сделать бухгалтеру со 2 по 6 февраля

В первую неделю февраля бухгалтеры смогут немного перевести дух. Ведь срочные отчетно-платежных дела будут только у отдельных категорий налогоплательщиков. Но и о них важно не забыть. Наши бухгалтерские напоминания помогут вам в этом. Просмотры12

Встречайте новую НДС-декларацию

ФНС утвердила форму новой декларации по НДС. В первый раз отчитаться по новой форме нужно будет по итогам I квартала 2026 года. Просмотры42

Февральская индексация соцпособий: постановление подписано

С 1 февраля сумма ряда социальных выплат, пособий и компенсаций увеличится на 5,6%. Просмотры32

Представлена рекомендуемая форма декларации по налогу на игорный бизнес

С 01.01.2026 налог на игорный бизнес отнесен к федеральным налогам, также изменился порядок исчисления налога. В связи с этим ФНС направила для использования рекомендованную форму декларации по налогу на игорный бизнес. Просмотры12

Порядок подсчета дней отпуска хотят изменить

В Госдуму внесены поправки в Трудовой кодекс, изменяющие требования к предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков. Просмотры77

ЕНП-уведомления, направленные после сдачи соответствующей отчетности, не примут

ФНС предупреждает: ЕНП-уведомления, направленные позднее даты представления декларации (расчета) по тому же налогу (взносам) за тот же период, считаются не представленными. Просмотры62

Продолжительность работы в выходной день не влияет на продолжительность отгула

Не имеет значения, сколько часов сотрудник отработал в свой выходной день. Если вместо повышенной оплаты отработанного выходного он выберет другой день отдыха, работодатель должен предоставить ему полноценный отгул. Просмотры82

Заявление на единое детское пособие лучше сразу заполнять со всем вниманием

Для оформления единого детского пособия необходимо представить заявление (например, через госуслуги). Имейте в виду: после отправки заявления внести в него изменения будет уже нельзя. Просмотры93

28 января, 2026

Можно ли отгул за работу в выходной предоставить авансом

За работу в выходной/нерабочий праздничный день сотрудник вместо повышенной оплаты может выбрать другой день отдыха. Если уже известно, что работник будет трудиться в выходной день и в качестве компенсации выберет отгул, можно ли предоставить такой день отдыха заранее (например, в пятницу перед рабочим воскресеньем)? Просмотры687

Соцфонд обновил документы, используемые при проверках

СФР актуализировал форму акта выездной проверки. Внесенные поправки связаны с изменениями порядка определения основного вида деятельности в целях установления тарифа взносов на травматизм. Просмотры184

28 января, 2026

Можно ли дать согласие на сверхурочную работу на год вперед

По общему правилу для привлечения сотрудника к сверхурочной работе работодатель должен получить от него письменное согласие. Может ли работник дать такое согласие сразу на целый год? Просмотры290

28 января, 2026

НДС при УСН: совмещать общеустановленную НДС-ставку со спецставкой нельзя

Если упрощенец выбрал спецставку НДС (5% или 7%), он должен ее применять ко всем облагаемым НДС операциям. Просмотры258

28 января, 2026

Возврат полученного аванса при АУСН: важный нюанс

На сумму возвращенной предоплаты, ранее полученной от покупателя, плательщик «доходной» АУСН уменьшает доходы того налогового периода, в котором произведен возврат. А что будет, если сумма возврата превышает сумму доходов в соответствующем периоде? Можно ли будет зачесть разницу в следующем месяце? Просмотры337

Алименты, которые приставы долго не могут взыскать, будет выплачивать соцзащита

В Семейном кодексе хотят прописать, что в случае длительного неисполнения алиментных обязательств родителями-должниками неистребованные алименты будет выплачивать исполнительный орган субъекта РФ в сфере социальной защиты населения. Просмотры171

Еще новости Свернуть

Опрос
Боитесь ли вы выездной налоговой проверки вашей организации (ИП)?

Бухотчетность за 2025 год по ФСБУ 4/2023: баланс, ОФР, приложения и обязательные пояснения

10 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт издательства «Главный аудит»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное