Главная Новости → Офисные расходы: главное за …

Офисные расходы: главное за 5 минут

Просмотры5062

Канцтовары, связь, вода, чай, кофе, огнетушители и пожарная сигнализация, кондиционеры и стоимость парковки.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

О канцтоварах

Стоимость канцелярских принадлежностей включают в расходы в бухгалтерском и налоговом учёте днём передачи сотрудникам – как правило для этого составляют требование-накладную М-11.

О связи

Затраты на корпоративную связь, интернет и почту включают в налоговые расходы. То же с компенсацией работникам расходов на мобильную связь, а НДФЛ и страховыми взносами её не облагают.

О воде, чае и кофе

Для налога на прибыль стоимость кулера и питьевой воды можно учесть в расходах, а на УСН – нет. Затраты на чай и кофе не уменьшают доходы при любом налоговом режиме.

О подписке

Если периодика, электронные или печатные газеты и журналы, нужна для бизнеса,  на общем режиме стоимость подписки включают в расходы. А вот упрощенцам это недоступно.

О противопожарном оборудовании

Огнетушители и пожарную сигнализацию до 100 000 руб. списывают в налоговые расходы, а в бухучете отражают как малоценные ОС.
Если сигнализация дороже, её учитывают в качестве обычного ОС шестой амортизационной группы.

О кондиционерах

Если кондиционер с установкой обошёлся дешевле 100 000 руб., его включают в налоговые расходы единовременно, в бухучете показывают в составе малоценных ОС. При большей стоимости кондиционер – обычное ОС, амортизационную группу которого надо определить по технической документации.
Затраты на текущий ремонт и техобслуживание кондиционеров в налоговом и бухгалтерском учете включают в расходы.

О парковке

Стоимость парковки служебного автомобиля можно отнести на налоговые расходы.
Если это автомобиль работника, который он по письменному соглашению использует в служебных целях за компенсацию, цену парковки в расходах не учитывают, НДФЛ и взносы на неё не начисляют.
Если же личный автомобиль сотрудника в работе компании не задействован, но она оплачивает парковку в соответствии с трудовым договором, эту сумму можно включить в налоговые расходы и надо заплатить с неё НДФЛ и взносы.

Проводки по учёту офисных расходов – в Типовой ситуации




ОСЕННЕЕ ОБНОВЛЕНИЕ ТК: увеличение часов сверхурочки
ВЫХОДНЫЕ ПОСОБИЯ: новые разъяснения Минтруда
ПЕРЕХОД НА АУСН И ОБРАТНО: как влияет на НДФЛ и взносы

Последние новости

Можно ли платить зарплату наличными работникам – гражданам ЕАЭС

Выплачивать иностранному работнику зарплату наличными можно только в одном случае: если у иностранца есть вид на жительство (ВНЖ) в РФ. Это правило распространяется на всех иностранцев, в том числе на граждан стран – членов ЕАЭС.

Организациям и ИП пора отчитаться о зарубежных счетах

Не позднее 11 августа сдать отчет о движении средств по счетам за пределами РФ за II квартал, а также подтверждающие документы должны организации и ИП.

Налоговых долгов нет, а деньги с карты списали: как быть

При наличии задолженности по налогам ИФНС может взыскать эти суммы с банковского счета гражданина без обращения в суд. Но бывает, что на самом деле задолженности у физлица нет, а деньги со счета списываются, или же размер списания превышает размер имеющейся задолженности. Просмотры1

Вербовка детей в Интернете: что важно знать родителям

В СМИ все чаще встречаются новости о преступлениях, совершенных подростками с подачи вербовщиков. Следующая информация будет полезна родителям подростков. Просмотры80

7 августа, 2026

Прочие события за 3 – 7 августа

До осени осталось чуть больше трех недель. И пока не кончилось лето, надо успеть в полной мере насладиться им. Но прежде чем вы отправитесь гулять, загорать и купаться, рекомендуем ознакомиться с нашим еженедельным обзором бухгалтерских событий. Просмотры103

7 августа, 2026

Нужен ли ДОПП при возврате бракованного товара

Если товар возвращается по рекламации в связи с обнаружением брака, то ДОПП составить необходимо. В нем следует указать признак «6» (возврат товара). Просмотры127

7 августа, 2026

Если средства размещения нет в федеральном реестре, это еще не значит, что турналог платить не надо

Дело в том, что в 2025 - 2026 гг. муниципальные образования наделены правом выявлять средства размещения, не включенные в федеральный реестр, но в которых оказываются услуги по предоставлению мест для временного проживания.

Просмотры125

Роспотребнадзор предупредил бизнес о фейковой рассылке

Организации и ИП стали получать по электронной почте от имени Роспотребнадзора уведомления о проведении в отношении них внеплановой проверки в рамках 294-ФЗ. Просмотры182

Организациям и ИП рекомендуется контролировать свои ККТ-риски

Одно из региональных налоговых управлений рассказало о наличии в личных кабинетах некоторых операторов фискальных данных (ОФД) функции по контролю за наличием в деятельности пользователя ККТ рисков нарушения кассового законодательства. Просмотры272

Как восстановить доступ к налоговому ЛК при утрате пароля

Есть несколько способов получить доступ к Личному кабинету налогоплательщика при утере пароля, полученного при посещении ИФНС. Просмотры193

Еще новости Свернуть

Опрос
Должна ли ваша организация уплачивать «кадастровый» налог на имущество?

Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить

25 августа 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Михайловна Филимонова
главный редактор журнала «Главный аудит»
Регистрация на вебинар
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно