Налоги и взносы за работников-иностранцев: главное за 5 минут

О страховых взносах

Выплаты гражданам ЕАЭС, мигрантам с РВП и ВНЖ, а также временно пребывающим с патентом или разрешением на работу, облагают взносами по тем же тарифам и правилам, что и выплаты россиянам.
Выплаты временно пребывающим ВКС облагают только взносами на травматизм.
Также есть особенность для временно пребывающих иностранцев, которые по международному соглашению застрахованы лишь по одному или двум видам страхования.

О международных соглашениях

Если мигрант, согласно международному договору, застрахован только по одному или двум видам страхования, взносы по каждому виду начисляют в процентах от суммы по единому тарифу. Пример расчёта для гражданина Китая и КБК для таких взносов – в Типовой ситуации.

Об НДФЛ

Ставку НДФЛ 13%, а с годовых доходов более 5 млн руб. – 15% применяют к выплатам ВКС, гражданам ЕАЭС, иностранцам – нерезидентам с патентом, беженцам и людям с временным убежищем. Если же у нерезидента РВП, ВНЖ или разрешение на работу, ставка НДФЛ единая – 30%.
Налог исчисляют отдельно по каждой выплате без применения стандартных, имущественных и социальных вычетов.
Если иностранец – резидент, НДФЛ за него считают как обычно.

О ставках НДФЛ с 2025 г.

Для нерезидентов, имевших в 2024 г. право на ставки 13 и 15%, а также резидентов с 2025 г. начнёт действовать пятиступенчатая шкала ставок НДФЛ: 13, 15, 18, 20 и 22%. Так, доходы до 2,4 млн в год будут облагать по 13%, а сумму превышения до 5 млн в год – по 15%. Детали – в онлайн-тренинге.
Ставка НДФЛ для других нерезидентов останется прежней – 30%.

О фиксированных платежах

Из НДФЛ мигранта с патентом можно вычесть фиксированные платежи, которые внёс сам иностранец. Возьмите у него заявление, квитанции об оплате патента, и отправьте в налоговую с формой КНД 1110055.
Если всё в порядке, ИФНС пришлет уведомление о праве на уменьшение налога, после чего надо пересчитать НДФЛ за год, к которому относится платеж, и вернуть работнику излишек налога.      

О больничных

Гражданам ЕАЭС, а также мигрантам с РВП и ВНЖ больничный оплачивают так же, как россиянам. Другим иностранцам, кроме ВКС, пособие положено, если в течение 6 месяцев до месяца нетрудоспособности за них платили взносы. ВКС без РВП или ВНЖ больничный не оплачивают.

О правилах трудоустройства иностранцев в РФ в 2024 г. мы рассказали в предыдущем подкасте