Главная Новости → Командировка: как оформить и …
Добавить в «Нужное»

Командировка: как оформить и оплатить

Просмотры1868

Приказ, удостоверение и служебное задание, аванс, отметки в табеле, оплата рабочих и выходных дней, больничный в командировке и отказ от неё.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Об оформлении

Направление в командировку одного человека оформляют приказом по форме Т-9, нескольких – по форме Т-9а. Если вам так привычнее, дополнительно выдайте сотруднику командировочное удостоверение и служебное задание, но закон это не требует.

Об авансе

Посчитайте сумму аванса по суточным на период поездки и планируемым расходам, которые будет оплачивать работник. Выдать деньги можно наличными или перевести на карту.
После возврата из командировки у сотрудника 3 рабочих дня на то, чтобы сдать вам авансовый отчёт с приложенными документами под расходы в поездке.

О табеле

Код табеля для рабочих и выходных дней командировки - "К" или "06". Если в выходной сотрудник был в пути или трудился, используйте код "К/РВ" или "06/03" соответственно.

Об оплате

Каждый рабочий день в командировке и в пути оплачивают среднедневным заработком, начислять за них зарплату не нужно. Посчитайте НДФЛ и взносы со среднего заработка, учтите его в налоговых затратах на оплату труда. Исчислить заработок можно на нашем калькуляторе.

О командировке в выходной

Если командированный трудился или был в пути в выходной либо праздник, оплатите этот день по правилам оплаты работы в выходной, детали – в Типовой ситуации. Также начислите за указанный день суточные, но не средний заработок.

О болезни в командировке

Если командированный оформил листок нетрудоспособности, за указанные там дни ему положено пособие по болезни, а средний заработок – нет. При госпитализации работнику не оплачивают расходы на проживание за период, проведенный в стационаре.

Об отказе от поездки

Беременных, несовершеннолетних и инвалидов с соответствующим ограничением в индивидуальной программе реабилитации запрещено отправлять в командировку, даже если они согласны.
Ряд категорий работников надо письменно уведомить о возможности отказа от поездки и получить от них письменное же согласие на неё. Это, например, женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители детей до 14 лет, родители детей – инвалидов.
Остальные работники не вправе отказаться от командировки, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором либо ЛНА.

Образцы документов, связанных с командировкой, пример расчета среднего заработка и нюансы оформления служебной поездки на личном автомобиле вы найдёте в Типовых ситуациях




РСВ ЗА ПОЛУГОДИЕ: актуальные вопросы по страховым взносам
ОСНОВНОЙ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: как его определяют Росстат и ФНС
ВХОДНОЙ НДС ОТ ПОСТАВЩИКА: решаем, как учесть
ОТКАЗ ФНС В НДС-ВЫЧЕТЕ: как взыскать налог с контрагента

Последние новости

Прочие события за 6-10 июля

В субботу, 11 июля, отмечается Всемирный день шоколада. До окончания рабочей недели остались считанные минуты. Так что самое время налить себе чашечку чая, достать ожидавшую своего часа плитку шоколада или коробочку шоколадных конфет и ознакомиться с нашим обзором бухгалтерских событий. Просмотры18

В электронную трудовую книжку предложено включать сведения о награждениях

В Госдуму внесли проект поправок в ТК, расширяющих состав сведений о трудовой деятельности, формируемых в электронном виде. Просмотры20

Реестр МСП актуализировали

ФНС сообщила, что актуальный реестр субъектов малого и среднего предпринимательства уже сформирован. Просмотры40

Обновлены документы для взыскания долгов по взносам на травматизм

СФР утвердил новые бланки документов, применяемых при выявлении недоимки и обеспечении исполнения обязанности по уплате взносов на «несчастное» страхование. Просмотры31

Вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: период признания выручки

30 июня наше издательство провело вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года». Лектор Анна Ефремова рассказала про применение пункта 19 нового стандарта, который используется, в том числе, при отражении в бухучете выручки по абонементам. Просмотры36

Идет второй этап записи детей в 1 класс

В период с 6 июля по 5 сентября родители могут подавать заявки для записи ребенка в школу не по месту прописки. Просмотры37

Что нужно сделать бухгалтеру с 13 по 17 июля

Лето приближается к середине и сезон отпусков в самом разгаре. А это означает, что кому-то приходится работать и за себя, и за отдыхающего коллегу, а кто-то сам только вернулся из отпуска и с трудом пытается войти в рабочий режим. И тем, и другим наши бухгалтерские напоминания помогут рационально распланировать свое рабочее время и ни о чем не забыть. Просмотры809

В УСН-расходах можно учесть обеспечительный платеж по СПОТ

Обеспечительный платеж по СПОТ – это, по сути, уплата ввозного НДС авансом. Соответственно, организации и ИП на «доходно-расходной» УСН могут учесть в расходах суммы НДС, обязанность по уплате которых исполнена перечислением обеспечительного платежа в рамках СПОТ. Просмотры128

9 июля, 2026

СПОТ частично распространяется и на возвратную тару

ФНС дала ответы на отдельные вопросы, касающиеся функционирования системы подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ). Так, в частности, сообщается, что требования СПОТ распространяются в том числе на возвратную тару, многооборотные емкости (цистерны, баллоны, контейнеры и т.д.), временно перемещаемые на территорию РФ для заправки, наполнения с последующим возвратом на территорию другой страны ЕАЭС. Просмотры141

Разработан формат письменных возражений по налоговой проверке

ФНС разработала проект приказа с форматом и порядком направления письменных возражений и подтверждающих их обоснованность электронных документов. Просмотры227

9 июля, 2026

Можно ли учесть в «прибыльных» расходах оплату страховки бизнес-рисков

При соблюдении определенных условий организация вправе учесть в базе по налогу на прибыль расходы на добровольное имущественное страхование. В том числе затраты на страхование предпринимательских рисков. Просмотры165

Вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: одно из условий признания выручки

Стандарт ФСБУ 9/2025 вводит новый критерий для признания выручки в бухучете – переход контроля над продукцией, переданной продавцом. Ранее в ПБУ 9/99 речь шла о переходе права собственности. В июне на вебинаре «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года» аудитор Анна Ефремова прокомментировала этот момент. Смотрите отрывок вебинара. Просмотры307

Маткапитал хотят разрешить тратить на ремонт

В Госдуму поступил законопроект, которым предлагается разрешить тратить средства материнского капитала на ремонт жилья. Просмотры126

Еще новости Свернуть

Опрос
Есть ли у вас статус ИП?

Вся зарплатная отчетность за 3 часа: 6-НДФЛ, РСВ, ПСВ, ЕФС-1

13 июля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Михайловна Филимонова
главный редактор журнала «Главный аудит»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно