Справка с места работы

Работник может обратиться в бухгалтерию или отдел кадров с тем, чтобы ему выдали справку с места работы. Обязан ли работодатель выдавать такую справку, по какой форме ее составить, что в ней указать? Ответим на эти вопросы, а также приведем образец справки с работы по месту требования.

БУГАЕВА Наталия Геннадьевна

ведущий эксперт

Когда может понадобиться справка с места работы

Если работник запросил справку с места работы, подав соответствующее письменное заявление, то работодатель должен выдать такую справку в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). В заявлении работнику следует указать, какая именно справка ему нужна и/или какие именно сведения нужно отразить в справке. Но в общем-то можно договориться о выдаче справке и устно. Всем будет удобно, если работник предоставит образец справки из той организации (госоргана), который требует справку.

Справка с места работы может понадобиться:

• для получения работником визы, см. образец справки с места работы для визы;
• для получения кредита в банке;
• для подачи документов в суд с целью усыновления/удочерения ребенка (п. 5 ч. 1 ст. 271 ГПК РФ);
• для оформления дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ). В этом случае требуется справка с работы другого родителя о том, что он указанные выходные дни не использовал либо использовал частично (п. 17 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1); 
• для иных целей. 

От назначения справки будет зависеть то, какую именно информацию следует в ней отразить.

Как выглядит справка с места работы

В некоторых случаях справку надо выдать по утвержденной форме. Например, если работнику понадобилась: 

• справка о доходах и суммах налога физического лица, которая пришла на смену 2-НДФЛ. Кстати, нынешнюю справку до сих пор многие тоже называют 2-НДФЛ по старой памяти (Приложение N 4 к Приказу ФНС от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@);
• справка о среднем заработке, исчисленная работодателем для назначения пособия по безработице. Справка оформляется по последнему месту работы для постановки граждан на учет в органах занятости населения в целях поиска подходящей работы (утв. Приказом Минтруда от 27.11.2024 N 637н). Средний заработок при этом рассчитывается за 3 календарных месяца, предшествующих месяцу перед месяцем увольнения гражданина (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 13.02.2024 N 57н).

Напомним, что выдавать справки о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы, для целей начисления работнику пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по новому месту работы работодатель не обязан. Справка по форме 182н отменена.

В большинстве же случаев справка с места работы составляется в произвольной форме. Обычно в справке указывают:

• сведения о работодателе: наименование организации, адрес, номер телефона, ИНН. Если работодатель – индивидуальный предприниматель, то нужно указать ф.и.о. предпринимателя, его ИНН, адрес и телефон;
• кому выдается справка (ф.и.о. работника) и для кого. Если адресат неизвестен, можно указать просто: по месту требования;
• дата справки;
• информация о том, что работник в настоящее время трудится у работодателя, выдавшего справку (или трудился там в определенное время).

Дополнительно в справке могут быть указаны:

• номер справки;
• с какого момента работник принят на работу к работодателю, выдавшему справку;
• какую должность занимает работник;
• сведения о заработной плате или среднем заработке работника;
• сведения о стаже работника и т.д.

Кто подпишет справку с места работы

Справку должен подписать руководитель организации (предприниматель) или должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия. В справке указываются должность и ф.и.о. работника, который подписывает справку. Если справку подпишет сотрудник, не имеющий должных полномочий (например, инспектор отдела кадров), то справку могут не принять.

Нужна ли на справке печать организации

Уже несколько лет печать не является обязательным реквизитом (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Но если организация приняла решение использовать печать и это закреплено в уставе общества, то печать на справку лучше поставить.

Справка с места работы: образец 

Образец справки-подтверждения с места работы мы привели отдельно в разделе «Формы». Там же можно скачать пустой бланк справки.