Вычеты по НДФЛ для работодателя и работника - 2023: главное за 5 минут

Какие бывают вычеты

Компания может предоставить сотруднику-резиденту следующие вычеты из доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13%:
– стандартный на детей
– социальный на лечение, обучение и фитнес
– имущественный на приобретение жилья
– профессиональный
– стандартный вычет на себя инвалидам 1 и 2 группы, участникам боевых действий и другим лицам из подп. 1, 2 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Условия и размеры вычетов на детей

За первого и второго ребенка положены 1400 руб. в месяц, за третьего и каждого последующего – 3000 руб. Очерёдность детей, даже совершеннолетних, считают по датам рождения.
На ребенка-инвалида положен дополнительный вычет – 12 000 руб. Так, если он первый или второй, то общая сумма вычета – 13 400 руб. в месяц.
Нюансы для единственного родителя, родителей в разводе и опекунов – в Типовой ситуации.

Как предоставлять работнику вычеты на детей

Один раз возьмите с родителя свидетельство о рождении и заявление, а если ребёнок – инвалид, также справку об этом.
Предоставляйте вычеты до месяца, предшествующего месяцу, в котором нарастающий итог доходов работника с 1 января превысил 350 000 руб. Остальные детали – в Типовой ситуации.

Условия и размер имущественного вычета

Лимит вычета по расходам на приобретение жилья в России – 2 млн. руб., но, если объект дешевле, вычет равен его стоимости. В этом случае остаток можно перенести на следующий объект.
Есть еще вычет по ипотечным процентам, его лимит – 3 млн. руб. Применить вычет можно только по одному объекту, неиспользованный остаток сгорает.
Право на оба вычета возникает с года регистрации жилья в ЕГРН. Получить вычеты можно через работодателя или подав декларацию 3-НДФЛ по итогам года.

Как предоставить работнику имущественный вычет

Чтобы получить вычет у работодателя, сотрудник должен запросить в ИФНС уведомление о праве на это. Например, через личный кабинет на сайте ФНС, приложив документы о расходах на покупку жилья или справку банка об уплаченных ипотечных процентах
После получения уведомления, возьмите с работника заявление на вычет. Уменьшите на сумму из уведомления доходы сотрудника, начиная с 1 января и до конца года либо до месяца исчерпания вычета. Излишне удержанный налог верните работнику.
Если вычет превышает годовую зарплату, на остаток сотрудник вправе запросить еще одно уведомление в следующем году.
Пример предоставления вычета и отражения его в 6-НДФЛ – в Типовых ситуациях.

Условия и размеры социальных вычетов

Социальный вычет на лечение положен при оплате работником в России медицинских услуг, лекарств или ДМС для себя, родителей супруга либо детей.
Вычет на обучение дают на оплату образовательных услуг в РФ или за рубежом для себя, детей, сестры либо брата. У российских организаций или ИП с педагогами должна быть лицензия на образование.
Вычет на фитнес – расходы на оплату физкультурно-спортивных услуг компаний или ИП из перечней Минспорта, оказанных работнику или его детям.
Предельный возраст детей для всех вычетов – 18 лет, а при очном обучении ребенка – 24 года. При оплате обучения сестры или брата действует такое же ограничение.
Общий лимит вычетов на обучение, лечение и фитнес – 120 000 руб. в год. Особенности: по дорогостоящим видам лечения лимита нет, а на учёбу детей ежегодный предел – 50 000 руб. на каждого ребёнка.

Как предоставить работнику социальные вычеты

Получить вычеты можно подав декларацию 3-НДФЛ по итогам года или через работодателя. В последнем случае работник обязан запросить в ИФНС уведомление о праве на вычет. В ситуации с лечением к заявлению он прилагает справку об оплате медицинских услуг, а при обучении или фитнесе – договор и документы об оплате.
В остальном порядок предоставления вычета работодателем почти такой же, как по расходам на приобретение жилья. Отличие – если годовых доходов не хватит, перенести остаток вычетов на следующий год и получить новое уведомление работник не сможет. Подробности – в Типовой ситуации.

Профессиональные вычеты

Профессиональные вычеты предоставляют по заявлению работников по договорам подряда, оказания услуг или авторским договорам.
По умолчанию вычет равен расходам исполнителя, подтвержденным документами, которые он приложил к заявлению для заказчика. В случае с авторским договором, если расходы нельзя подтвердить документально, возможен вычет по нормативам, например, при написании статьи – 20% от гонорара.