РСВ и 4-ФСС за I квартал: главное за 5 минут

О форме РСВ

Расчет заполняйте по новой форме и сдайте не позднее 4 мая. Основные изменения связаны с переходом на прямые выплаты – исключены листы и строки, где отражались расходы работодателя на пособия.
Обязательные листы расчета: титульный, разд. 1, подразделы 1.1 и 1.2 Приложения 1, Приложение 2 и разд. 3. Сдайте их, даже если в 1 квартале не начисляли выплаты работникам.
Остальные листы РСВ – только для отдельных плательщиков, например для тех, кто платит взносы по доптарифу.
Код расчетного периода на титульном листе – 21. Среднесписочную численность работников за 1 квартал рассчитайте в обычном порядке, дробное значение округлите до целого. Детальный порядок расчёта – в Типовой ситуации.

О разделе 3

Заполните раздел на каждого работника, числившегося у вас в 1 квартале. Код категории застрахованного лица для граждан РФ – НР. Для иностранцев: временно пребывающих – ВПНР, временно проживающих – ВЖНР.
В графе 140 приведите все выплаты работнику, включая необлагаемые и сверх предельной базы. Дивиденды и другие выплаты, не являющиеся объектом обложения по ст. 420 НК РФ, в расчете не показывайте.

О приложениях 1 и 2

В Приложениях 1 и 2 и в разд. 1 приведите данные о выплатах и взносах по всей организации – за январь, февраль и март, а также нарастающим итогом с начала года.
Количество застрахованных лиц в подразделах 1.1 и 1.2 – это все ваши работники, в том числе по ГПД. А в Приложении 2 – только работники по трудовым договорам.
Пособие по больничным за первые 3 дня покажите и в сумме выплат и иных вознаграждений, и в составе необлагаемых выплат.

О пониженных тарифах

Потребуются два Приложения 1, два Приложения 2 и два подраздела 3.2.1 – для выплат по основным тарифам и по пониженным. В разд. 3 такие выплаты надо показать в отдельных подразделах 3.2.1.
Выплаты по основному тарифу отразите в Приложениях 1 и 2 с кодом тарифа 01. Код категории застрахованного лица в подразделе 3.2.1 – НР, у иностранцев – ВЖНР или ВПНР.
Выплаты по пониженному тарифу покажите в Приложениях 1 и 2 с кодом тарифа 20. Код категории застрахованного лица в подразделе 3.2.1 – МС, а для иностранцев – ВЖМС или ВПМС.
Пример заполненного РСВ с пониженными тарифами – в Типовой ситуации.

Об уточненном РСВ

Уточненный расчет сдавайте по той же форме, что и первичный. На титульном листе укажите порядковый номер корректировки – "1--", "2--" и т.д. Перенесите из старого расчета все верные данные, а вместо ошибочных укажите правильные. Раздел 3 заполняйте только на работников, чьи данные исправляете. Пример уточненного расчёта – в Типовой ситуации.

О 4-ФСС

Бумажный расчёт сдайте до 20 апреля, электронный – до 25-го.
Обязательные листы: титульный, Таблицы 1, 2 и 5, даже если в 1 квартале не было начислений работникам.
Таблицу 3 не представляйте. Если в январе - марте у вас были несчастные случаи на производстве, также заполните Таблицу 4.
В Таблице 5 все данные укажите по состоянию на 01.01.2022, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2022 г., не отражайте.
Как выглядит заполненный 4-ФСС за 1 квартал можно посмотреть в Типовой ситуации.

О подтверждении вида деятельности

Не позднее 15 апреля сдайте в ФСС заявление, справку-подтверждение и копию пояснений к балансу за прошлый год. Для малых предприятий достаточно заявления и справки.
Основной вид деятельности – тот, по которому вы получили больше всего выручки за 2021 г. Доходы в справке показывайте без НДС.
Примеры заявления и справки – в Типовой ситуации.

Быстро составить РСВ за 1 квартал вам поможет Типовая ситуация и новый семинар по квартальному отчету.