Работодатели заинтересованы в квалифицированных работниках, поэтому иногда направляют своих работников на обучение (ст. 196 ТК РФ). Инициатором направления на обучение может выступать непосредственный начальник работника, а может и сам работник. Основанием для направления на обучение будет выступать служебная записка о направлении на обучение.
Служебная записка на обучение сотрудника (образец)
Служебная записка на обучение не имеет унифицированной формы – она составляется в произвольном виде на имя руководителя организации.
В такой служебной записке необходимо указать причину, по которой предлагается направить обучение того или иного сотрудника, а также учебное заведение.
В случае согласия руководителя с необходимостью направления работника на обучение издается соответствующий приказ.
С примером служебной записки о необходимости обучения сотрудников можно ознакомиться ниже.
Служебная записка на обучение сотрудника: пример
Приведем образец служебной записки об обучении персонала.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс Скачать
Что важно знать при направлении сотрудника на обучение
Если инициатором направления работника на обучение выступает работодатель, то работник вправе отказаться от прохождения обучения, и за такой отказ работника нельзя наказать. Правда, если без прохождения соответствующего обучения работника нельзя допустить к работе, работодатель имеет право отстранить от работы сотрудника, отказавшегося от обучения (ст. 76 ТК РФ).
Кроме того, стоит отметить, что работодатель может заключить с работником ученический договор, в соответствии с которым работник обязуется отработать определенное время после окончания обучения (ст. 198 ТК РФ). Подробнее об ученическом договоре можно прочитать в Типовой ситуации.
Обучение работника и налоги
Рассчитывая налог на прибыль, организация вправе включить в состав прочих расходов затраты, связанные с обучением работников, при соблюдении следующих условий (пп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264 НК РФ):
- договор на обучение заключен с российской образовательной организацией, научной организацией либо иностранной образовательной организацией, имеющими право на ведение образовательной деятельности;
- обучение проводится по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения и дополнительным профессиональным программам;
- сотрудник, обучение которого было оплачено, работает в компании на основании трудового договора.
Кстати, организация может включить в расходы учебные затраты, если она потратилась на обучение физлица, заключившего с ней договор, предусматривающий обязанность этого физлица не позднее трех месяцев после окончания оплаченного ему обучения заключить с организацией трудовой договор и отработать у нее не менее одного года.
Документы, подтверждающие расходы на обучение сотрудников, организация обязана хранить в течение всего срока действия договора обучения и одного года работы сотрудника, обучение которого было оплачено, но не менее четырех лет (п. 3 ст. 264 НК РФ).
Стоимость обучения, которое работодатель оплатил своему работнику, по общему правилу не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 21 ст. 217, пп. 12 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп.13 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Обучение работника и его увольнение
Бывает, что работник, на обучение которого потратился работодатель и с которым был оговорен срок постучебной отработки, увольняется без уважительных на то причин. Должен ли в такой ситуации работник возместить работодателю потраченные на его обучение суммы? В общем случае, да, но есть нюансы. Подробнее об этих нюансах можно прочитать здесь.
