При регистрации ООО организации необходимо представить в регистрирующую ИФНС определенный пакет документов. Перечень обязательных для регистрации документов содержится в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. И такой документ, как гарантийное письмо на юридический адрес от собственника, не упомянут в этом перечне. Однако в некоторых ситуациях организации все же имеет смысл представить в составе других документов гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса.
Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО: зачем нужно
Для регистрации ООО организация подает соответствующее заявление (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@). И среди прочих сведений, отражаемых в этом заявлении, организации нужно указать свой юридический адрес. Налоговики, в свою очередь, имеют право проверить достоверность данных, указываемых в заявлении, а также провести осмотр объектов недвижимости (п. 4.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Так вот, гарантийное письмо по аренде, по сути, является подтверждением того, что собственник помещения намеревается заключить договор аренды с регистрируемой организацией и предоставить ей юридический адрес.
Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды: как оформляется
Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании – собственника помещения. Письмо подписывается руководителем этой организации и заверяется печатью (при ее наличии).
К письму необходимо приложить копию свидетельства на собственность (выписку из ЕГРН). Если же помещение сдает арендатор, а не собственник, то к письму нужно приложить копию договора аренды для подтверждения права арендатора сдавать это помещение в субаренду.
Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (образец)
Предлагаем ознакомиться с гарантийным письмом о заключении договора аренды, образец которого мы привели ниже.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс Скачать
Гарантийное письмо по аренде помещения для налоговой: когда еще может понадобиться
Гарантийное письмо собственника помещения юридического адреса понадобится уже зарегистрированной и действующей организации в случае, когда она меняет юридический адрес. Ведь в этом случае вносятся изменения в ЕГРЮЛ о новом юридическом адресе.
