Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Возникший в деятельности организации простой может повлиять не только на порядок начисления амортизации по объектам основных средств или заработной платы работникам, но и явиться основанием для предъявления претензии виновной в простое стороне. Поэтому важно задокументировать факт простоя. Иначе говоря, – составить акт о простое. Как организация может составить такой акт, расскажем в нашей консультации.
Составляем акт о простое
Обязательной к применению формы акта о простое нет. Поэтому организация составляет такой документ по самостоятельно разработанной форме.
Если договором с контрагентом предусмотрена определенная форма, по которой должен оформляться простой, использовать нужно именно такую, согласованную сторонами, форму.
В акте указываются дата и время начала простоя, его продолжительность, каких именно работников затронул простой (указываются их ф.и.о., должности, структурные подразделения). Если простой распространяется на все структурное подразделение организации, достаточно указать в акте, что простой касается всех работников этого структурного подразделения.
Акт обычно составляется комиссией, в которую входит в числе прочих руководитель того структурного подразделения, в котором возник простой. Акт заверяется подписями указанных в нем лиц. Составляется акт обычно как минимум в 3-х экземплярах: для самого структурного подразделения, бухгалтерии организации и для виновной стороны (если она есть).
Возможна ситуация, когда простой возник по вине заказчика. В этом случае к составлению акта о простое нужно привлечь представителя заказчика. Ведь акт в дальнейшем может стать основанием для предъявления претензии.
Например, организация строит объект по договору подряда. Договором предусмотрено, что в определенной части обязанность по обеспечению строительства материалами несет заказчик (п. 1 ст. 745 ГК РФ). И если заказчик такую обязанность не выполнил, то возникший по его вине простой подлежит компенсации (п. 1 ст. 718 ГК РФ). Порядок определения размера такой компенсации обычно устанавливается договором между сторонами.
Акт простоя по вине заказчика: образец
Приведем образец акта простоя по вине заказчика.
Скачайте по этой теме из КонсультантПлюс • образцы документов • разъяснения по заполнению Бонус! «ИИ-помощник»! ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО Реклама. ООО «Консультант Плюс — Корпоративные Решения»
Как учесть расходы в период простоя
Расходы, которые работодатель несет в период простоя, отражаются в общем порядке, т. е. на тех счетах учета, на которых аналогичные расходы показывались до простоя. Так, например, начисление среднего заработка работникам основного производства за время простоя отражается так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 20 «Основное производство» – Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Если же простой вызван чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности (стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.), то возникшие в связи с этим убытки отражаются в составе прочих расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, п. 13 ПБУ 10/99).
Что касается налогового учета, то потери от простоев по внутрипроизводственным причинам, а также не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам учитываются в составе внереализационных расходов (п.п. 3, 4 п. 2 ст. 265 НК РФ).
