Заработная плата работникам выплачивается не реже чем каждые полмесяца. То есть расчеты с работниками предполагают выплату им аванса (зарплаты за первую половину месяца) и собственно заработной платы (за вторую половину месяца), которая рассчитывается в целом за месяц и уменьшается на уже выплаченный аванс и удержанный НДФЛ. При этом рассчитаться с работником по итогам месяца нужно не позднее 15-го числа следующего месяца. С учетом сказанного аванс должен быть выплачен с 16 по 30 (или 31 (28/29 в феврале)) число текущего месяца, зарплата – с 1 по 15 число следующего месяца. При этом разрыв между выплатами может составлять максимум 15 календарных дней (Письмо Минтруда от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663, письмо ГИТ в г. Москве от 22.06.2021 N ПГ/16732/10-21740-ОБ/18-593).
Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты могут быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка или иным локальным нормативным актом, к примеру, Положением об оплате труда, либо коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). И именно в эти даты работодатель в общем случае должен рассчитываться с работником (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
А как работнику написать заявление на аванс в счет зарплаты и выплатят ли по нему аванс?
Об авансе раньше срока
Поскольку даты выплаты аванса и заработной платы зафиксированы, например, в трудовом договоре, писать какое-либо заявление для получения в согласованные сроки аванса работник не должен. А что, если работник хочет получить аванс досрочно?
Как было указано выше, ТК РФ устанавливает, что зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Это означает, что зарплата может выплачиваться и чаще. Следовательно, работодатель может выплатить работнику сумму аванса и до установленной даты выплаты. Но только за уже отработанное время (Письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6). Например, захотел работник получить аванс не 25 числа, как установлено Положением об оплате труда, а уже 12 числа. Тогда работодатель может выплатить ему аванс 12-го, но оплачено будет только отработанное в текущем месяце время. Такой вариант возможен, поскольку он не ухудшает положение работника и не нарушает его права (Письмо Минтруда от 26.07.2019 N 14-1/В-582).
Важно при этом, чтобы работник получил положенную ему оплату труда еще и в общеустановленный день аванса (за минусом досрочно выплаченного аванса), а также в день зарплаты. Ведь иначе не будет соблюдаться правило о том, что между выплатами не может быть более 15 календарных дней. Если не заплатить часть аванса в обычные сроки, период между досрочным авансом и зарплатой составит более 15 дней. И кроме того, нарушать согласованные сторонами сроки выплаты заработной платы (и в т.ч. аванса) работодатель не вправе. Даже если какие-то суммы выплатил досрочно.
Отметим также, что для работодателя выдача внепланового аванса раньше срока, но за отработанное время, наиболее безопасный вариант. Ведь тогда он не столкнется с ситуацией, когда работник, получивший аванс сразу за полмесяца, не отработает оставшееся время и уволится. А при таких обстоятельствах взыскать излишне выплаченные средства с бывшего работника без его согласия будет крайне проблематично (ст. 137 ТК РФ).
Если просьба о досрочной выплате аванса носит систематический характер, а работодатель не возражает, стороны могут внести изменения в сроки выплаты заработной платы и предусмотреть иные даты выплаты, в т.ч. увеличить их частоту (Письмо Минтруда от 28.11.2016 N 14-1/В-1180). При этом все равно нельзя будет нарушать требования ТК РФ: выплаты должны производиться не реже чем каждые полмесяца, и по итогам месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца.
Есть еще один случай, когда вполне легально аванс или зарплату выплачивают досрочно. Речь о ситуации, когда дата выплаты выпадает на выходной или праздничный день. Тогда работодатель должен рассчитаться с работниками заранее, а именно накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Несоблюдение сроков выплаты аванса и/или зарплаты признается нарушением трудового законодательства, что может повлечь за собой административную ответственность в виде (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- предупреждения или административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- штрафа на работодателя-ИП и малых предприятий в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- штрафа на работодателя-организацию (кроме малых предприятий) в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
Составляем заявление на внеплановый аванс
Заявление на досрочную выплату аванса составляется в произвольной форме. В нем указываются ф.и.о. работника, его должность, причина, по которой он просит выплатить аванс досрочно, а также дата, не позднее которой он просит работодателя выплатить внеплановый аванс.
Приведем пример заявления работника на получение аванса раньше срока.
Скачайте по этой теме из КонсультантПлюс • образцы документов • разъяснения по заполнению Бонус! «ИИ-помощник»! ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО Реклама. ООО «Консультант Плюс — Корпоративные Решения»
