В трудовом договоре с работником в обязательном порядке должна быть указана его трудовая функция, т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, по профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Вместе с тем, фиксирование трудовой функции работника в договоре с ним не исключает возможности последующего возложения дополнительных обязанностей на работника. Главное, чтобы это было произведено в соответствии с требованиями законодательства.
Возлагаем на работника дополнительные обязанности
В общем случае возложение дополнительных обязанностей на работника производится по соглашению сторон. Допустим, сотруднику поручается дополнительная работа на постоянной основе, т.е. спектр его обязанностей увеличивается (к примеру, в связи с расширением производства). В этом случае заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о возложении дополнительных обязанностей, в котором прописывается объем таких обязанностей и размер доплаты за них.
Кроме того, дополнительная работа может появиться у сотрудника, если он замещает временно отсутствующего коллегу, который, например, находится в отпуске. Тогда опять же с работником заключается допсоглашение и издается приказ о временном исполнении обязанностей другого работника (Письмо Минтруда России от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940). В указанных документах прописывается размер доплаты.
Но возможна и иная ситуация. Например, в трудовом договоре с работником может быть указано, что на время отсутствия (отпуска, болезни и т.д.) определенного сотрудника работник будет исполнять дополнительные обязанности отсутствующего коллеги. Если зарплата в договоре установлена с учетом возможной дополнительной работы и никаких оговорок о дополнительных выплатах нет, то доплата за расширенные обязанности работнику не полагается (Письмо Минтруда России от 06.04.2018 N 14-2/ООГ-2682). Хотя возложение дополнительных обязанностей на работника без доплаты – лишь один из вариантов. Договором могут быть предусмотрены выплаты за дополнительную работу – например, в процентах от оклада отсутствующего работника. Это касается случая, когда возложение дополнительных обязанностей на работника носит временный характер.
В случае ведения бумажной трудовой книжки при расширении обязанностей работника (в том числе на постоянной основе) вносить в нее изменения не требуется. Как и подавать на работника сведения по форме ЕФС-1. Ведь это не перевод на другую работу.
Возложение на работника дополнительных обязанностей оформляется также в случае внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещения (ст. 60.2 ТК РФ). В первом случае дополнительная работа выполняется у того же работодателя в свободное от основной работы время. А во втором – в течение рабочего дня наряду с основной работой. К совместительству или совмещению обычно прибегают, когда работник выполняет помимо непосредственно своей работы еще и работу по вакантной должности.
Составляем приказ о возложении дополнительных обязанностей
Закон не требует в обязательном порядке составлять приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника. Тем не менее, для целей кадрового учета составление такого приказа целесообразно. Приказ составляется в произвольной форме. В нем могут указываться, в частности, причина и срок возложения на работника дополнительных обязанностей, круг таких обязанностей (или ссылка на должностную инструкцию, допсоглашение к трудовому договору), порядок оплаты дополнительной работы.
Приведем образец приказа о возложении дополнительных обязанностей для случая, когда такие обязанности возлагаются на время отсутствия основного работника.
Скачайте по этой теме из КонсультантПлюс • образцы документов • разъяснения по заполнению Бонус! «ИИ-помощник»! ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО Реклама. ООО «Консультант Плюс — Корпоративные Решения»
