Порядок приема сотрудников на работу определяется не только требованиями трудового законодательства, но и спецификой работы у конкретного работодателя. В некоторых случаях для оформления приема требуется составление заявки. О том, как ее составить, расскажем в нашем материале.
Для чего нужна заявка?
Под заявкой обычно понимается распоряжение, которое составляется лицом, ответственным за прием конкретного сотрудника, утверждается руководителем организации и передается в подразделение, занимающееся оформлением сотрудников. Составляться такая заявка может до подписания трудового договора с работником. Например, при приеме менеджера в отдел продаж руководитель такого отдела составляет на работника заявку, визирует ее у руководителя организации и передает в отдел кадров или бухгалтерию для оформления трудового договора, издания приказа о приеме работника, открытия личной карточки на работника и выполнения иных типовых действий, которые связаны с приемом нового сотрудника.
Конечно, составление такой заявки не является обязательным. Более характерна она для организаций со сложной структурой, когда прямое, «безбумажное» взаимодействие между подразделениями затруднено.
Как составляется заявка?
Учитывая, что составляется заявка в произвольной форме, то и ее содержание определяется работодателем. Как правило, она содержит следующие данные:
- Ф.И.О. работника;
- место работы (структурное подразделение);
- должность;
- дата начала работы (для срочного договора – срок его действия);
- условия оплаты труда (размер оклада, доплат и надбавок);
- режим рабочего времени (если отличается от общих правил у работодателя);
- наличие испытательного срока и его продолжительность.
Приведем для заявки на прием сотрудника на работу образец ее заполнения.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс Скачать
Документы для приема на работу
Конечно, заявка не является единственным документом, на основании которого работник принимается на работу. При заключении трудового договора работник в обязательном порядке должен предъявить документы, к которым в общем случае относятся (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (кроме случаев, трудовой договор заключается впервые или работник принимается в качестве совместителя);
- СНИЛС.
