Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того:
- меняется ли место нахождения компании или она будет зарегистрирована в том же населенном пункте (муниципальном образовании), что и ранее (п. 2 ст. 54 ГК РФ);
- требуется ли внесение изменений в устав организации, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический адрес и фактический адрес, по которому компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).
Необходимые документы для подачи в ИФНС
Если населенный пункт регистрации ООО не меняется, то в ИФНС нужно будет подать заявление по форме N Р13014 (Приложение N 4 к Приказу ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@). При внесении изменений в устав к заявлению понадобится приложить протокол собрания участников ООО (решение, если в обществе один участник), а также новую редакцию устава или лист изменений к нему. Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней после принятия решения о смене адреса (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Если населенный пункт регистрации ООО меняется, то срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса в старую налоговую составит 3 рабочих дня со дня принятия решения о смене адреса (п. 6 ст.17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). К заявлению по форме N Р13014 и в этом случае нужно будет приложить протокол общего собрания участников или решение единственного участника. На государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Затем в налоговую по новому месту нахождения компании нужно подать:
- заявление N Р13014;
- документ, подтверждающий, что помещение, расположенное по новому адресу регистрации организации, принадлежит ей на праве собственности либо она вправе пользоваться этим помещением (к примеру, на основании договора аренды);
- протокол собрания участников/решение единственного участника о смене местонахождения и (при необходимости) о внесении изменений в устав;
- новую редакцию устава или лист изменений к нему (в случае внесения изменений в устав).
Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.
Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов
Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме. Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке, например, может ставить под вопрос признание расходов в учете.
Кстати, актуальный адрес любой компании, зарегистрированной в РФ, всегда можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись сервисом «Прозрачный бизнес». Он предоставляет информацию как раз в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
Уведомление об изменении юридического адреса: образец
Приведем образец уведомления об изменении юридического адреса.
Напомним также, что при смене юридического адреса о произошедших переменах необходимо уведомить банк, где у организации открыт счет (п. 4.2, 5.3, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И), и оформить допсоглашения к трудовым договорам работников, если в них прописан конкретный адрес, где находятся их рабочие места (ч. 1 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
