Заявление необходимо как основание для выдачи денег в подотчет из кассы. Подотчетником может быть любое лицо, работающее у вас по трудовому или гражданско-правовому договору.
Заявление на деньги подотчет составляется от имени подотчетника и визируется директором (либо иным лицом, которому директор по доверенности дал полномочия принимать решения о расходовании денег из кассы). Если деньги нужно выдать под отчет самому директору (уполномоченному им лицу), то вместо заявления, как правило, оформляется распоряжение.
Реквизиты заявления укажите в РКО, оформляемом при выдаче соответствующей суммы подотчетнику.
Что должно быть в заявлении о выдаче наличных под отчет
Необходимый минимум данных в заявлении:
- сумма выдаваемых под отчет наличных;
- на какой срок выдаются наличные;
- подписи подотчетника и директора;
- дата подписания заявления директором.
Подписи главбуха (бухгалтера) и кассира на таком заявлении необязательны.
Можно ли заполнить заявление о подотчете на компьютере
Все поля, включая даты и суммы, при желании можно заполнить на компьютере до распечатки заявления. А потом подотчетник и директор поставят на заявлении свои подписи.
Что будет за подотчет без заявления
Если инспекция при проверке обнаружит выдачу наличных под отчет без заявления (распоряжения), она может попытаться оштрафовать организацию и директора по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка хранения свободных наличных или же порядка ведения кассовых операций вообще.
Приказ с перечнем подотчетных лиц не заменяет заявления
Оформлять такой приказ необязательно. Но его удобно использовать, если нужно ввести некие ограничения, например: кому, в каких пределах, как часто и на какие нужды в принципе могут выдаваться наличные. Но и тогда заявления на каждую выдаваемую под отчет сумму все равно должны быть.
Образец заявления о подотчете
Приведем образец заявления о выдаче денег под отчет.
Также читайте:
Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
Несет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные карты
