Что такое КПП, как и когда он присваивается, что означает
Расшифровка КПП
КПП – это код причины постановки на учет (п. 2 Порядка, утв. Приказом ФНС от 26.06.2025 N ЕД-7-14/559@). Этот код дополняет ИНН налогоплательщика.
Кому присваивается КПП
КПП присваивается исключительно организациям. То есть у ИП и обычных физлиц КПП нет.
Что такое КПП организации
КПП организации представляет собой девятизначный код и имеет следующую структуру (пп. 4 п. 3 Порядка, утв. Приказом ФНС от 26.06.2025 N ЕД-7-14/559@)
| N | N | N | N | P | P | X | X | X |
NNNN – код ИФНС, поставившей организацию на учет по тому или иному основанию.
РР – причина постановки на учет. На месте P может стоять заглавная буква латинского алфавита от A до Z. Также PP может принимать значения:
- от 01 по 49 – для российских организаций;
- от 50 до 99 – для иностранных организаций.
ХХХ – порядковый номер постановки на учет в ИФНС по соответствующему основанию.
Особенности присвоения КПП
КПП присваивается российской организации при постановке на учет в ИФНС (п. 5 Порядка, утв. Приказом ФНС от 26.06.2025 N ЕД-7-14/559@):
- по месту нахождения организации одновременно с присвоением ИНН;
- по новому месту нахождения (организации присваивается новый КПП, если ее новое место нахождения расположено на территории, подведомственной другой ИФНС);
- по месту нахождения каждого обособленного подразделения организации;
- по новому месту нахождения ОП организации (новый КПП присваивается при изменении места нахождения обособленного подразделения, если новое место нахождения этого ОП расположено на территории, подведомственной другой ИФНС);
- по месту нахождения недвижимого имущества и/или транспортных средств, принадлежащих организации;
- по иным основаниям, предусмотренным НК РФ.
Иностранному юрлицу КПП присваивается по месту нахождения ОП, при смене места нахождения ОП, а также по месту нахождения недвижимого имущества и/или транспортных средств.
Пример КПП компании
Приведем пример КПП – 771401001. Этот КПП означает, что организация состоит на налоговом учете по месту своего нахождения в ИФНС № 14 по г. Москве.
В каких документах указывать КПП
Организации указывают КПП, в частности, в таких документах, как:
- налоговые декларации и расчеты;
- платежные поручения;
- счета-фактуры, УПД;
- первичные документы.
Кстати, налоговики тоже указывают КПП организации при направлении ей различных документов. Например, в требованиях о представлении документов, различных уведомлениях и т.д.
Зачем нужен КПП
КПП позволяет, в частности, определить основание, по которому организация поставлена на учет в ту или иную ИФНС. Например, если у организации есть обособленное подразделение, то при подаче декларации по налогу на прибыль за это ОП в соответствующем поле декларации нужно указать КПП именно обособленного подразделения. По этому КПП налоговики поймут, что декларация представляется в отношении ОП. Если же, к примеру, организация состоит на учете в инспекции по месту нахождения своей недвижимости, инспекторы по КПП определят, что организация состоит на учете в их ИФНС конкретно по этому основанию.
Что можно узнать по КПП организации
По КПП организации можно узнать, в каком регионе и в какой ИФНС она состоит на учете. Также по КПП можно узнать основание постановки на учет. Например, если 5 и 6 знаки КПП имеют значение 01, значит, организация состоит на учете в этой ИФНС по месту своего нахождения. А если, допустим, 02, значит, организация состоит в этой налоговой инспекции по месту нахождения своего ОП.
Также по сочетанию ИНН и КПП можно узнать, переходила ли организация из одной инспекции в другую. Так, например, из сочетания ИНН 7715156980 и КПП 771501001 видно, что первичная постановка на учет организации по месту ее нахождения осуществлена в ИФНС № 15 по г. Москве, в этой же инспекции организация и состоит на налоговом учете на данный момент.
А, к примеру, сочетание ИНН 7715156980 и КПП 771401001 говорит о том, что организация изначально состояла на учете по месту своего нахождения в ИФНС № 15 по г. Москве, но потом сменила адрес и теперь состоит на учете в ИФНС № 14 по г. Москве.
Как узнать КПП
КПП организации можно посмотреть в свидетельстве о постановке на налоговый учет и в уведомлении о постановке на учет.
Также КПП организации указывается в выписке из ЕГРЮЛ, которую можно получить, воспользовавшись специальным сервисом на сайте ФНС.
