Как проверить срок действия патента иностранного гражданина

Что дает патент на работу для иностранцев

Патент дает право иностранному гражданину вести трудовую деятельность в России, но при определенных ограничениях (п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ). Так, временно пребывающие в РФ иностранцы могут работать только по профессии, которая указана в патенте, и только в том субъекте РФ, на территории которого им был выдан патент. Исключение – Москва и Московская область: работник, получивший патент в одном из этих субъектов, вправе работать в обоих (п. 4.2 ст. 13, ст. 13.3-1 Закона N 115-ФЗ, п. 1.2 Соглашения от 12.08.2025 N 77-1754).

Зачем проверять срок действия патента иностранца

Патент выдается иностранному гражданину на определенный срок (от 1-го до 12-ти месяцев). Срок действия патента может неоднократно продлеваться на период от одного месяца, однако общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более 12 месяцев со дня выдачи патента (п. 5 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ). 

По истечении срока действия патента работодатель должен (Письмо Роструда от 04.02.2026 N ТЗ/226/1-6-1):

• отстранить иностранца от работы сроком до 1 месяца с возможностью предоставить новый патент для продолжения трудовых отношений (ст. 327.5 ТК РФ);
• расторгнуть трудовой договор с иностранцем, если по окончанию месяца со дня истечения срока действия патента не будет оформлен новый патент (п. 5 ч. 1, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ).

За привлечение к работе иностранца с патентом, срок действия которого истек, установлены штрафы (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ): 

• на юрлиц и ИП – от 250 000 руб. до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток;
• на должностных лиц – от 25 000 руб. до 50 000 руб.

Штрафы могут быть выше, если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). 
Срок действия патента важен и для исчисления НДФЛ, поскольку, как известно, доходы иностранцев на патенте облагаются по таким же ставкам, что и доходы резидентов РФ. В отличие от большинства нерезидентов, для которых действует ставка 30% (п.п. 3, 3.1 ст. 224 НК РФ). Однако, если срок патента истек, и он не был продлен или переоформлен, оснований для применения этих ставок больше нет.   

Проверка срока действия патента иностранного гражданина

В патенте указывается дата выдачи, но не срок его действия (Приложения N 1, N 2 к Приказу МВД от 02.11.2021 N 805). Проверить срок действия патента иностранного гражданина можно следующими способами.

Способ 1. Через информационные системы общего пользования (п. 9.4 ст. 18 Закона N 115-ФЗ), в частности, Госуслуги. Не так давно основным ресурсом для проверки патентов в онлайн-режиме, в том числе по QR-коду, был специальный сервис на официальном сайте МВД. Однако сейчас он недоступен.

Способ 2. Самостоятельно рассчитать количество месяцев действия патента исходя из числа оплаченных фиксированных платежей. Все платежи по патенту должны быть уплачены до дня начала срока его действия. Поэтому проверить срок действия патента иностранного гражданина можно с помощью квитанции об уплате НДФЛ иностранцем с наименованием платежа «НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа». Для того чтобы определить количество месяцев действия патента, нужно посмотреть сколько фиксированных платежей было уплачено по данной квитанции (п.п. 5, 6 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ, п. 4 ст. 227.1 НК РФ).

Отметим, что фиксированные авансовые платежи по НДФЛ уплачиваются за весь период действия патента в размере 1 200 рублей в месяц (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Фиксированный платеж индексируется на коэффициент-дефлятор (устанавливается на каждый календарный год), а также на региональный коэффициент (устанавливается на календарный год законами субъектов РФ) (п. 3 ст. 227.1 НК РФ).

На 2026 год коэффициент-дефлятор утвержден в размере 2,842 (Приказ Минэкономразвития от 06.11.2025 N 734). В случае, если региональный коэффициент на следующий календарный год местными властями не будет установлен, его значение принимается равным 1 (п. 3 ст. 227.1 НК РФ).

Срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен фиксированный авансовый платеж по НДФЛ (п. 5 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).

Способ 3. Направить официальный письменный запрос в МВД. Это, скорее, запасной вариант, например, при наличии спорных ситуаций, когда нужен официальный подтверждающий документ. Направить запрос можно лично, по почте или через официальный сайт МВД через вкладку «Прием обращений».

Когда нужно проверять срок действия патента

Устанавливать срок действия патента нужно при приеме иностранца на работу. Кроме того, рекомендуется периодически проверять статус патента (если он выдан на несколько месяцев) на предмет того, что он продолжает действовать и не аннулирован.  Например, через Госуслуги или сервис «Реестр контролируемых лиц» на сайте МВД (https://мвд.рф/rkl), содержащий информацию об иностранцах, находящихся на территории России без законных оснований, в том числе по причине истечения срока действия или аннулирования патента.