Разъездной характер работы
44319 
Разъездной характер работы: что это значит
ТК РФ не раскрывает понятия «разъездной характер работы». Роструд предлагает считать разъездной работу, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации, осуществляет работу в пути (Письмо Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ). Минтруд указывает, «что разъездная работа должна отражать трудовую функцию работника, определенную трудовым договором» (Письмо Минтруда от 26.10.2022 N 14-6/ООГ-6714). То есть это работа, изначально предусматривающая исполнение должностных обязанностей вне места расположения организации (такая у курьеров, водителей, экспедиторов и т.д.).
Отметим, что служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ). В отличие от командировок, которые носят временный характер и ограничены определенным сроком, разъездная работа носит постоянный характер. Однако если в трудовом договоре с работником зафиксировано, что служебные поездки производятся только в пределах определенного населенного пункта, то направление работника за пределы этого пункта по служебному заданию будет являться служебной командировкой.
Условие о разъездном характере работы должно быть прописано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).
При каких работах возникает разъездной характер работы
ТК РФ этот вопрос не регулирует. Работодатель самостоятельно устанавливает перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер. Этот перечень утверждается в коллективном договоре, соглашениях или в локальных нормативных актах (ст. 168.1 ТК РФ).
Компенсация за разъездной характер работы
Работодатель самостоятельно устанавливает размер и порядок возмещения расходов работников, связанных с разъездным характером работы. Соответствующие положения могут быть определены в коллективном договоре, в трудовом договоре или в локальных нормативных актах работодателя (ст. 168.1 ТК РФ).
По ТК РФ работнику положена компенсация расходов (ст. 168.1 ТК РФ):
- на проезд;
- на наем жилого помещения;
- на проживание вне места постоянного жительства (суточные);
- на иные цели. Но такие траты предварительно должны быть согласованы с работодателем и произведены с его разрешения.
Перечисленные выше компенсации, выплаченные в размере соответствующих расходов, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Для суточных установлены лимиты. Необлагаемая сумма суточных за день разъездной работы в РФ – 700 руб., за границей – 3500 руб. Если платите работникам суточные в большем размере, то часть суммы, превышающей лимит, нужно облагать и НДФЛ, и взносами.
Обратите внимание, что для освобождения компенсаций от НДФЛ и взносов должны быть правильно оформлены все документы: в ЛНА или коллективных (трудовых) договорах должно быть зафиксировано, что работа носит разъездной характер, определены размеры компенсации работникам, имеются документы, подтверждающие расходы работника (Письмо Минфина от 22.08.2019 N 03-15-06/64487).
Указанные компенсации работодатель может учесть в составе прочих расходов для целей налога на прибыль (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). А также и для целей УСН. До 2026 года Минфин был против признания таких затрат в расходах на упрощенке (Письмо Минфина от 29.08.2023 N 03-11-11/82194). Однако потом в НК были внесены попраавки, и ситуация изменилась.
Об этом на вебинаре рассказала главный редактор журнала "Главный аудит" Евгения Филимонова
Посмотреть целиком вебинар «Расходы на УСН в 2026 году: что разрешили учесть и в чем риски»
Если же работодатель, помимо перечисленных сумм, выплачивает сотруднику доплату к окладу (надбавку) за разъездной характер работы, то эта выплата облагается налогами так же, как сам оклад. То есть доплата облагается НДФЛ, страховыми взносами и включается в налоговые расходы.
