Как писать заявление на отпуск

Если работник собирается в ежегодный оплачиваемый отпуск точно по графику отпусков, то подавать заявление ему необязательно. Но можно. 
Утвержденной формы заявления на отпуск нет. Важно составить заявление так, чтобы из него было однозначно понятно, с какой даты у работника начинается отдых и сколько дней длится. Если на период отпуска выпадают праздничные дни, то они в счет отпуска не засчитываются и не оплачиваются работодателем.  

БУГАЕВА Наталия Геннадьевна

ведущий эксперт

Заявление можно составить так: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск со 2 марта 2026 года по 15 марта 2026 года». В этом случае работник будет отдыхать 14 дней – со 2 по 15 марта, но отпускных из них будет 13 дней. Поскольку 8 марта – Международный женский день и из отпускных подсчетов он исключается.

А можно составить заявление по-другому: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск со 2 марта 2026 года сроком на 14 календарных дней». Тогда работник будет в отпуске со 2 по 16 марта, т.е. 15 дней. И выйдет на работу только 17 марта. 

Ежегодный отпуск можно делить на части, но одна из них обязательно должна составлять 14 дней или более (ст. 125 ТК РФ). Остальные части делятся по договоренности с работодателем.