Расчет среднего заработка для отпускных 1257

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. А как, в свою очередь, рассчитывается средний заработок? Если коротко, то исходя из среднего дневного заработка работника. Формулы расчета вы найдете в нашей консультации.

Расчет отпускных: формула

Отпускные за отпуск, предоставляемый в календарных днях, считаются по следующей формуле (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 N 540).

Отпускные = Средний дневной заработок работника х Количество календарных дней отпуска

По общему правилу средний дневной заработок для расчета отпускных в считается так.

Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые при расчете / 12 месяцев / 29,3

Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 N 540). То есть если, к примеру, ваш работник собрался в отпуск в сентябре 2025 г., то расчетным периодом будет период с 01.09.2024 по 31.08.2025.

О том, какие именно выплаты должны быть учтены при расчете среднего заработка для отпуска, вы узнаете из нашего спецвыпуска «Шпаргалка по расчету среднего заработка с 1 сентября 2025 года».

Выше мы привели формулу расчета среднего дневного заработка при полностью отработанном расчетном периоде. Если же расчетный период отработан не полностью или в нем были исключаемые периоды, то формула расчета среднего дневного заработка следующая.

Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые при расчете / (29,3 х Количество календарных месяцев, полностью отработанных в расчетном периоде + Число дней в не полностью отработанных месяцах)

Для определения количества дней в неполном месяце используется формула (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 N 540).

Количество дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней в этом месяце х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце

Индексация среднего заработка при расчете отпускных

Индексация среднего заработка должна быть произведена в том случае, если в организации (ее структурном подразделении) всем сотрудникам были повышены тарифные ставки/оклады (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 N 540):

или в расчетном периоде;
или после расчетного периода;
или в период, когда за работником сохраняется средний заработок.

Рассчитать сумму отпускных, в том числе в случае повышения окладов, вы можете при помощи нашего Калькулятора.

О том, индексируется ли квартальная премия для расчета среднего заработка у тех, кто получает премию в процентах от оклада, на вебинаре рассказала главный редактор журнала "Главный аудит" Евгения Филимонова.

Посмотреть весь вебинар "Трудовые поправки с 1 сентября: средний заработок, премии, командировки, ответственность"

Как рассчитать отпускные, если нет среднего заработка

Такая ситуация может сложиться, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для отпускных. Допустим, работник долгое время находился в отпуске без сохранения зарплаты или был в командировке.

В такой ситуации в качестве расчетного периода по общему правилу берутся 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 N 540).

Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска за прошлый год

Как рассчитать средний заработок для отпускных, если у работника с прошлых лет накопились неиспользованные дни отпуска, и теперь он решил разом их все отгулять? В такой ситуации отпускные рассчитываются в общем порядке. Поскольку алгоритм расчета не зависит от того, за какой год работы сотрудник решил взять отпуск.