Удержание излишне выплаченной заработной платы
43239 
Что такое счетная ошибка
Если при выплате заработной платы была допущена счетная ошибка, излишне выплаченные средства можно удержать (абз. 4 ч.2 ст. 137 ТК РФ). Но что такое счетная ошибка?
Трудовое законодательство не содержит определения счетной ошибки. В то же время Роструд на эту тему высказывался следующим образом (Письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1): счетная ошибка при начислении заработной платы – это арифметическая ошибка, т. е. ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов. Похожую точку зрения высказывал и ВС: "счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть действиях, связанных с подсчетом, как-то: сложение, вычитание, деление или умножение" (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 03.08.2020 N 57-КГ20-8-К1). То есть о счетной ошибке можно говорить тогда, когда при вводе исходных корректных данных были неверно рассчитаны те или иные показатели заработной платы из-за технической ошибки или человеческого фактора. Кстати, ввод некорретных данных в программу (а именно количество отработанного времени работником) судьи признавали как раз счетной ошибкой (п. 8 Обзора судебной практики ВС РФ N 1 (2026)).
Но возможны и другие причины ошибок. К примеру, из-за неучтенного отпуска работника за свой счет может получиться так, что начисленная заработная плата за месяц окажется больше, чем должна быть по правилам. Однако неверное применение норм закона работодателем не является счетной ошибкой.
Еще работодатель может повторно перечислить заработную плату за один и тот же месяц (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17). Такая ошибка счетной тоже не является, т.к. возникла они не в результате неверного сложения, умножения или иного арифметического действия.
Разграничение счетной ошибки и ошибки, которая счетной не признается, важно с точки зрения взыскания излишне выплаченных сумм. Допустим, допущенная ошибка счетная. Каков тогда порядок удержания излишне выплаченной заработной платы?
Переплатили зарплату: что делать при счетной ошибке
Сначала нужно просто сообщить работнику о том, что ему переплатили зарплату. Он может вернуть всю сумму добровольно. Если в течение месяца не вернет, то работодатель вправе принять решение об удержании излишне выплаченных сумм при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержаний (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Это значит, что от работника нужно получить письменное согласие на удержание в произвольной форме и после этого издать приказ об удержании.
Согласие работника может выражаться и в виде подписания им приказа об удержании, где будет указано, что с приказом он ознакомлен и с удержанием согласен. В таком случае отдельное согласие на удержание с работника не требуется.
Надо помнить, что размер такого удержания не может превышать 20% от выплаты работнику зарплаты после удержания из нее НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852).
При этом если работник не согласен с самим фактом удержания или с суммой, которую он должен вернуть, работодатель может обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ).
Если ошибка не является счетной
Если заработная плата была выплачена излишне не в связи со счетной ошибкой и в этой излишней выплате нет вины работника, взыскать эту сумму с работника нельзя даже через суд (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Но работник может сам согласиться добровольно вернуть работодателю лишнее. Он может написать заявление о том, чтобы работодатель удерживал из его зарплаты определенную сумму. Это может быть вся переплаченная сумма (если зарплаты за месяц хватает, чтобы покрыть долг) или только ее часть, которую будут удерживать из зарплаты в течение нескольких месяцев.
