ККТ-2026: как не допустить ошибок и избежать штрафов

Что будет со штрафами

Планируется их повышение за все кассовые нарушения (Законопроект № 1096244-8).
Минимальный штраф за неприменение ККТ для юрлиц вырастет с 30 тыс. руб. до 150 тыс. руб. Появится штраф за повторное нарушение -  минимум 300 тыс. руб., и за нарушение более двух раз – минимум 750 тыс. руб.
Штраф за нарушения при регистрации, перерегистрации, снятии с учета ККТ увеличат до 50 тыс. руб.
ИП будут нести ответственность как юрлица, снижение штрафов для них не предусмотрено.

Когда можно не применять ККТ

ИП на патенте могут не пробивать чеки по некоторым видам деятельности. Но в рознице, общепите, перевозках ККТ обязательна.
Без ККТ могут работать самозанятые, они оформляют чеки в приложении "Мой налог".
ККТ также не применяют при взаимозачете между организациями или ИП, при выдаче и возврате подотчета, при возврате займа, не связанного с оплатой товаров или услуг.
Все случаи, когда можно обойтись без ККТ при расчетах за товары, работы или услуги, перечислены в ст. 2 Закона о ККТ.  Но их совсем не много. Общее правило – ККТ нужна при расчетах наличными и расчетах с физлицами.

Расчеты с физлицами

Организации и ИП должны применять ККТ и выдавать кассовые чеки при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги, включая оплату по QR-коду или по безналу. Пробить чек надо, даже если человек оплатил счет в банке через операциониста.

Расчеты с юрлицами и ИП

Другим компаниями и ИП надо выдать кассовый чек при оплате наличными или электронными средствами платежа - картой или смартфоном. Если физлицо платит по доверенности от организации, в чеке надо указать реквизиты покупателя-юрлица.

Как избежать штрафа за непробитый чек

Если вы ошиблись в чеке или вообще не пробили чек, надо пробить чек коррекции.
Как надо оформить чек коррекции и какие реквизиты обязательны в любом кассовом чеке, узнайте в нашей Типовой ситуации.

Когда надо перерегистрировать ККТ

Перерегистрация обязательна при любом изменении сведений, внесенных в карточку регистрации ККТ. Это надо сделать, если поменялся адрес установки ККТ, был заменен фискальный накопитель, сменился оператор фискальных данных, прошла реорганизация фирмы. Для этого достаточно сформировать отчет об изменении параметров регистрации. Но если налоговый орган откажет в перерегистрации, придется подать заявление о перерегистрации.
Образец заявления о регистрации ККТ, а также примеры заполнения РКО, ПКО и кассовой книги –  в наших Типовых ситуациях.
А в статье Главной книги мы подробно разобрали сложные ситуации при работе с ККТ.
Надеемся, наши рекомендации уберегут вас от досадных ошибок и помогут пройти проверку ККТ без нарушений и штрафов. А на сегодня у нас всё, встретимся через неделю.

Пройти тест