Существует несколько видов отпусков. Например, ежегодный оплачиваемый отпуск или дополнительный оплачиваемый отпуск. А есть отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет). И так как такой отпуск не отражается в графике отпусков, работники иногда, прежде чем писать отпускное заявление, пишут служебную записку на отпуск за свой счет.
Отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет может понадобиться сотруднику по разным семейным обстоятельствам. Продолжительность этого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).
Следует отметить, что работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет. Но есть категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск.
Кому и когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске
Работодатель обязан на основании письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы некоторым категориям работников. К ним в том числе относятся (ст. 128 ТК РФ):
- работники, вступающие в брак (до 5 календарных дней);
- работники, у которых родился ребенок (до 5 календарных дней);
- работники, у которых умер близкий родственник (до 5 календарных дней);
- работающие пенсионеры по старости (до 14 календарных дней в году);
- работающие инвалиды (до 60 календарных дней в году).
Служебная записка на отпуск (образец)
Служебная записка на отпуск не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка может быть написана работником на имя своего непосредственного начальника. И если он будет не против отпустить сотрудника в отпуск, то этому сотруднику нужно будет уже написать заявление на отпуск на имя руководителя организации.
Выглядеть служебная записка на отпуск может так.
Если работник пишет служебную записку на отпуск в ситуации, когда предоставление отпуска – право, а не обязанность работодателя, то указывать причину, по которой работник собирается в отпуск, не обязательно. Можно, к примеру, просто указать «по семейным обстоятельствам».
Если же работник пишет служебную записку на отпуск за свой счет в ситуации, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, то к записке, а также к последующему заявлению на отпуск нужно приложить копию документа, дающего право на отпуск (например, свидетельство о рождении ребенка).
