Трудовое законодательство обязывает работодателя проводить в определенных случаях служебные расследования. Их результаты оформляются актами.
Представим в нашей консультации примерную форму бланка акта служебного расследования на предприятии и образец его заполнения.
Когда необходимо проводить служебные расследования
В общем случае работодатель сам решает, когда и в каком порядке проводить служебное расследование. Однако есть случаи, когда расследовать обстоятельства произошедшего работодатель обязан. Речь идет, к примеру, о расследовании несчастных случаев на производстве (ст. 214 ТК РФ). Кроме того, обязан проводить расследование работодатель и для установления размера причиненного ему работником ущерба, а также причин возникновения такого ущерба (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).
К расследованию можно отнести и процедуру затребования от работника письменного объяснения, когда работодатель планирует применить к работнику дисциплинарное взыскание (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Если несчастные случаи на производстве, к счастью, все же редкость для большинства работодателей, то расследование в связи с возникновением ущерба – достаточно распространенная ситуация. Например, по результатам инвентаризации на складе выявлена недостача товаров. Или в результате ДТП был поврежден служебный автомобиль. Как тогда оформляется акт служебного расследования?
По какой форме составить акт служебного расследования
Форму акта служебного расследования работодатель, как правило, разрабатывает самостоятельно. Например, для случаев, когда составляется акт служебного расследования ДТП на предприятии, образец работодатель утверждает сам. Но, скажем, форма акта о расследовании группового несчастного случая (легкого несчастного случая, тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) является официально утвержденной (форма N 5 Приложения N 2 к Приказу Минтруда от 20.04.2022 N 223н). И применять нужно именно ее.
Акт служебного расследования составляется комиссией. Соответственно, до проведения расследования издается приказ о проведении расследования и назначении специальной комиссии. Количество членов комиссии и ее состав утверждает работодатель (как правило, не менее 3 человек).
Сколько составляется актов служебного расследования, работодатель также решает сам. Отдельный экземпляр обычно готовится для стороны, задействованной в расследовании, а также стороны, чьи интересы затронуты в результате расследуемого обстоятельства (к примеру, для страховой компании). Понадобится дополнительный экземпляр акта и в случае, если, к примеру, материалы расследования будут направлены в дальнейшем в правоохранительные органы.
Акт служебного расследования: образец
Приведем образец акта о проведении служебного расследования, осуществляемого в связи с выявленной на складе недостачей товаров.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс Скачать
