Путевой лист – это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). По общему правилу при эксплуатации организацией легкового автомобиля составление путевого листа обязательно. Путевые листы подтверждают обоснованность пробега автомобиля, расходы на бензин, расходы на зарплату водителям.
Форма путевого листа легкового автомобиля
Обязательной формы путевого листа легкового автомобиля нет. Организация может самостоятельно разработать бланк путевого листа и закрепить его форму в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. За основу можно взять форму путевого листа легкового автомобиля, утвержденную Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Но важно понимать, что унифицированная форма содержит не все обязательные реквизиты, установленные:
- Приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368 (оформленный в соответствии с этим Приказом путевой лист необходим для допуска автомобиля к эксплуатации);
- ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете (эти реквизиты дают возможность принять путевой лист к бухгалтерскому и налоговому учету).
Обязательные реквизиты путевого листа
К обязательным реквизитам путевого листа относятся (Раздел I Приложения к Приказу Минтранса России от 11.09.2020 № 368):
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
Под сведениями о транспортном средстве понимаются:
- тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства;
- государственный регистрационный номер;
- показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража и его заезде в гараж;
- дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его возвращения.
Сведения о водителе это:
- фамилия, имя, отчество водителя;
- дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
При этом на путевом листе могут быть дополнительные реквизиты, которые учитывают особенности ведения деятельности, связанной с перевозками.
Ниже мы приведем бланк и образец путевого листа, разработанные на основе унифицированной формы и включающие все необходимые реквизиты, установленные Минтрансом.
Срок действия путевого листа легкового автомобиля
Путевой лист можно оформить (пп. 2, 9 Приложения к Приказу Минтранса России от 11.09.2020 № 368):
- на один день, если водитель совершает один или несколько рейсов в течение рабочего дня (смены);
- на срок, соответствующий длительности рейса, если он превышает продолжительность смены (рабочего дня), либо на срок, соответствующий количеству календарных дней, к которым относится смена (рабочий день), приходящаяся более чем на один календарный день.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля
Приведем образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, выписанного на 1 день:
Скачайте по этой теме из КонсультантПлюс • образцы документов • разъяснения по заполнению Бонус! «ИИ-помощник»! ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО Реклама. ООО «Консультант Плюс — Корпоративные Решения»
Количество путевых листов легкового автомобиля
На каждый автомобиль оформляется один путевой лист. Если автомобиль используется посменно разными водителями, то оформляется несколько путевых листов на каждого водителя (пп. 8, 10 Приложения к Приказу Минтранса России от 11.09.2020 № 368). Вместе с тем, если в путевом листе обеспечена возможность идентификации отметок о предрейсовом (послерейсовом) медосмотре по каждому водителю, то можно выписать один путевой лист на нескольких водителей (Письмо Минтранса от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ).
