Работник — иностранный гражданин: новые уведомления и нюансы оформления

Главное за 5 минут

Аудиоверсия

Документы при приеме на работу иностранца

Набор документов зависит от статуса иностранного работника.

Иностранцам с видом на жительство или РВП, гражданам ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизия), а также любым иностранным IT-специалистам нужны национальный паспорт и, если есть, СНИЛС и трудовая книжка либо СТД-Р.

Временно пребывающим безвизовым иностранцам (Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Грузия и пр.) дополнительно нужен патент.

Визовым иностранцам (Туркмения, Китай, Индия, Латвия и пр.) вместо патента нужно разрешение на работу, а их работодателю — разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

За неподачу уведомления о приеме или увольнении иностранца или использование старых форм уведомлений после 01.09.2026 штраф для юрлиц от 400 000 до 800 000 руб., а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области — от 400 000 до 1 000 000 руб.ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ

Уведомление в МВД о приеме и увольнении

О заключении или прекращении трудового или гражданско-правового договора с любым иностранным гражданином надо уведомить МВД не позднее 3 рабочих дней.

С 01.09.2026 уведомления подают по новой форме, утвержденной Приказом МВД от 12.05.2026 № 290. К ним надо приложить отдельное письменное согласие работника на обработку персональных данных. Рекомендуемые формы согласия при приеме и увольнении также утверждены тем же Приказом МВД.

Патент для иностранных граждан

По патенту иностранцы могут работать только в выдавшем его субъекте РФ и по указанной в нем профессии. Исключение есть только для Москвы и Московской области — с патентом, выданным в одном из этих регионов, можно работать в обоих этих регионах.

За трудоустройство иностранного гражданина без патента или за пределами региона, где ему выдан патент либо разрешено временное проживание, штраф от 250 000 до 800 000 руб., а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области — от 400 000 до 1 000 000 руб.ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП РФ

По окончании срока действия патента иностранца сначала отстраняют от работы. После получения нового патента надо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с реквизитами нового патента.

Иностранца, который через месяц не переоформит патент, увольняют по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

Миграционный учет

Работодатели, обеспечивающие иностранных работников жильем, должны ставить их на миграционный учет и подавать уведомление об их прибытии или об убытии. Эти формы не меняются.

За неподачу принимающей стороной уведомления о прибытии или убытии иностранца штраф от 400 000 до 500 000 руб.ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ

В Москве и Московской области безвизовые иностранцы, кроме граждан Белоруссии, регистрируются самостоятельно в специальном мобильном приложении «Амина», работодатели уведомления о прибытии и об убытии не подают.

НДФЛ

Взносы