13 ноября, 2024
3408 Унифицированные формы, бухгалтерские справки, как подписать и передать право подписи, факсимиле, электронная первичка, дата принятия документов к учету, допустимы ли сканы и копии, порядок исправления и хранения.
Первичный документ, на бумаге или электронный, подтверждает факт хозяйственной жизни - покупку или продажу товаров, выплату денег, перемещение материалов, начисление резервов - и является основанием для бухгалтерских проводок и налогового учёта.
Обязательно составляют по унифицированной форме банковские и кассовые документы, а также транспортную накладную. Формы остальной первички можно разработать самим, включив них все обязательные реквизиты: наименование документа и компании-составителя, дата составления, содержание факта хозяйственной жизни, его натуральное или денежное измерение в соответствующих единицах, наименование должности и ф.и.о. человека или людей, ответственных за сделку или ее оформление, либо за оформление события.
Применяемые формы утверждают в учетной политике.
Это внутренний первичный документ для оформления операций, по которым нельзя составить другие бумаги. Так, справкой оформляют начисление резервов, исправление ошибок, расчет дивидендов.
Первичные документы вправе подписывать руководитель, главбух и сотрудник, который отвечает за соответствующую операцию, например, кассир. Право подписи можно передать: приказом или доверенностью. Реквизиты документа о передаче приводят около подписи и Ф.И.О. подписанта в первичке.
Подписывать первичные документы факсимиле нельзя.
Электронный первичный документ может подтверждать налоговые доходы и расходы, только если он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Первичные документы, заверенные простой или усиленной неквалифицированной ЭП, можно принимать к бухучету, если это предусмотрено учетной политикой, и соглашением с контрагентом.
Копии и сканы певички можно принять к бухучету, но затем надо заменить оригиналом. Для налоговых целей допустимы только оригиналы, сканом или копией подтвердить расходы нельзя
Кассовые и банковские документы исправлять нельзя, остальные – можно. В бумажных ошибку зачёркивают вручную, указывают правильные сведения, пишут «Исправлено» и ставят дату. Затем документ заверяют люди, изначально подписавшие бумагу.
Ошибочный электронный документ заменяют новым с верными данными.
Хранят большинство первичных документы минимум 5 лет в исходном виде: бумажные на бумаге, без перевода в электронный вид; электронные - в электронном, без распечатки.
Больше деталей об оформлении и хранении первичных документов с образцами – в Типовых ситуациях
Работодатель обязан ознакомить работника с результатами проведения СОУТ на его рабочем месте в письменной форме. Если в организации введен электронный документооборот (ЭКДО), можно ли ознакомить работников с результатами СОУТ посредством системы электронного документооборота с применением электронных подписей работников?
8 ч назад
Новый сотрудник не справился со своими обязанностями в период испытательного срока. В связи с этим работодатель вручил ему уведомление об увольнении через 5 дней. В день увольнения работник подал заявление об увольнении по собственному желанию. По какому основанию работодатель должен расторгнуть трудовой договор с таким сотрудником?
11 ч назад
В целях транспортного налога местом нахождения ТС считается место нахождения организации (ее обособки), на которую это ТС зарегистрировано. Соответственно, в случае изменения места нахождения организации транспортный налог исчисляется в том же порядке, как и при изменении места нахождения ТС.
12 ч назад
Кто из упрощенцев сдает декларацию по НДС, в какие сроки, как заполнять декларацию, что будет, если не сдать декларацию вовремя, сроки и порядок уплаты НДС в бюджет.
В какой сумме отразить выручку, если по договору покупателю предоставлена отсрочка/рассрочка оплаты? В июне на вебинаре «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года» аудитор Анна Ефремова дала ответ на этот вопрос. Смотрите отрывок вебинара.
17 ч назад
Подготовлены поправки в Закон о государственной социальной помощи, которыми предлагается изменить подход к определению размера соцдоплаты к пенсии.
Вчера
Организация перешла на АУСН с февраля 2026 года. Должна ли компания сдавать РСВ ежеквартально до конца года?
В Госдуму внесли законопроект об отмене предельной базы для начисления страховых взносов.
Направлять или нет сотрудника, временно переводимого на другую работу в случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК, зависит от того, насколько временная работа отличается от постоянной.
30 июня прошел вебинар «ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года». Лектор Анна Ефремова рассказала, какие сложности могут возникнуть при отражении выручки по договору мены и как правильно составить в этом случае договор. Смотрите отрывок с вебинара.
В Госдуму хотят внести законопроект о новой социальной выплате для бабушек (дедушек), которые сидят с внуками в возрасте до 3 лет.
Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главный аудит»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 2 дня!
Осталось 14 дней!
Налог при АУСН за июнь 2026 г.
Декларация по НДС за 2 квартал 2026 г.
Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за полугодие 2026 г.
Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за полугодие 2026 г.
Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за полугодие 2026 г.
Расчет о суммах выплаченных иностранцам доходов (ежеквартально) за полугодие 2026 г.
Расчет 6-НДФЛ за 1 полугодие 2026 г.
Расчет по страховым взносам в ИФНС за 1 полугодие 2026 г.
Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 2 квартал 2026 г.
Нужное 
