Справка-вызов на сессию

50366

Работники, параллельно с работой получающие образование в учебных заведениях, имеют право на дополнительный отпуск, в том числе для сдачи сессии. Однако одного заявления на отпуск недостаточно, к нему обязательно должна быть приложена справка-вызов на сессию. Порядок получения и составления справки, а также общие положения об учебном отпуске рассмотрим в данной статье.

Вам может быть интересна наша консультация «Заявление на учебный отпуск».

Отпуск для учащихся

Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования предусмотрено гл. 26 ТК РФ. Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации.

Основаниями для его предоставления могут быть:

вступительные экзамены;
сдача сессии;
сдача госэкзаменов;
написание и защита дипломной работы;
соискание ученой степени и т.п.

Приведем в таблице, в каких случаях работник имеет право на отпуск в связи с обучением и в каком объеме.

Условия обучения	Отпуск без оплаты	Отпуск с оплатой
Статья 173 программы бакалавриата, специалитета или магистратуры, прошедшие госаккредитацию	очникам: для сдачи сессии – 15 дней в учебном году; на выпускную работу и для сдачи госэкзаменов – 4 месяца; для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.	заочникам и очно-заочникам: для сдачи сессии на первом и втором курсах – по 40 дней, на других курсах – 50 дней; для госаттестации – до 4 месяцев.
Статья 173.1 аспирантура, ординатура и ассистентура (заочно)	на последнем году обучения по желанию работодателя может предоставляться не более двух дней в неделю	30 дней + время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно; один день в неделю с половинной оплатой; для получения ученой степени кандидата или доктора наук – 3 и 6 месяцев соответственно.
Статья 174 программы среднего профобразования, имеющие госаккредитацию	поступающим – 10 дней; очникам: для сдачи сессии – 10 дней в учебном году; для прохождения госаттестации – до 2 месяцев.	заочникам и очно-заочникам: для сдачи сессии на первом и втором курсах – по 30 дней, на других курсах – 40 дней; для прохождения госаттестации – до 2 месяцев.
Статья 176 программы основного или среднего общего образования (очно-заочно), имеющие госаккредитацию		для прохождения госаттестации: основное – до 9 дней; среднее – до 22 дней.

Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.

Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:

соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы;
допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение.

Что такое справка-вызов

Рассматриваемый документ является подтверждением права работника на допотпуск, необходимый для прохождения обучения. Без представления работодателю этого документа рассчитывать на получение отпуска бессмысленно.

Форма справки-вызова утверждена Приказом Минобразования от 19.12.2013 N 1368.

Справка-вызов: как заполняется

Справка для учебного отпуска должна содержать следующее:

реквизиты справки – номер и дату выдачи;
наименование работодателя (если работодатель – физическое лицо, то его ф.и.о.), которому представляется справка;
указание на норму ТК РФ, дающую работнику право на допотпуск (см. таблицу выше);
форму обучения – заочную, очную или очно-заочную (необходимо подчеркнуть нужную);
курс, на котором обучается работник;
в связи с чем выдается справка, например промежуточной аттестацией (сессией) (из предложенных вариантов подчеркнуть нужное). Не указывается, если работник проходит подготовку кадров высшей квалификации;
период, который необходим работнику для прохождения, например, аттестации (указываются даты и количество дней);
наименование образовательного учреждения;
сведения о госаккредитации (реквизиты соответствующего свидетельства, наименование выдавшего его органа, программа обучения и направление, прошедшие госаккредитацию). Данные сведения не указываются, если программа обучения не имеет госаккредитации, а также если работник сдает вступительные экзамены, является слушателем курсов подготовки, проходит подготовку кадров высшей квалификации;
ф.и.о. и подпись руководителя образовательного учреждения или иного уполномоченного лица;
печать учреждения.

Перечисленные сведения указываются в основной части справки, однако данный документ имеет и вторую часть, так называемый корешок, который служит для подтверждения того, что работник действительно в период отпуска участвовал в мероприятиях, связанных с обучением. Его заполнение также удостоверяется подписью руководителя учебного заведения и печатью.