Правила проведения инвентаризации в магазине

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально-ответственных лиц;
• при установлении фактов хищения или порчи товаров;
• при пожарах, авариях и других чрезвычайных ситуациях.

Плановая инвентаризация проводится в сроки, утвержденные руководителем организации. Например, можно составить Регламент проведения инвентаризации в магазине, в котором прописать правила проведения инвентаризации в магазине.

О том, как провести инвентаризацию и документально ее оформить, мы рассказали здесь. Общий порядок проведения инвентаризации товаров мы приводили в отдельной консультации. А сейчас остановимся на особенностях инвентаризации товара в магазине.

Как проводится инвентаризация в магазине

Как правильно провести инвентаризацию в магазине? Порядок проведения инвентаризации в магазине законодательно не регламентирован. Каждая организация может установить его самостоятельно в зависимости от особенностей ведения торговли и количества материально ответственных лиц. При этом можно руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49.

В частности, если проходит инвентаризация товаров в зале магазина, нужно ограничить доступ посторонних лиц в это помещение. Товары должны пересчитываться (перевешиваться, перемериваться) инвентаризационной комиссией в присутствии материально ответственных лиц (в частности заведующего магазином). Если в магазине несколько залов (отделов), то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения товаров. После проведения проверки товаров в одном помещении, это помещение должно быть закрыто и опечатано. После этого комиссия переходит в следующее помещение.

Сложности инвентаризации в магазине

Затруднения с учетом результатов инвентаризации в магазине возникают при наличии следующих факторов:

• за товар отвечают несколько работников, с которыми заключены договоры о полной материальной (бригадной или индивидуальной) ответственности;
• большой ассортиментный ряд товаров;
• свободный доступ покупателей к товару в зале магазина.

В этом случае руководитель принимает решение, какую часть материального ущерба организация будет взыскивать с материально ответственных лиц, а какая будет списана за счет средств самой организации.

Документальное оформление инвентаризации товаров в магазине

По итогам инвентаризации товаров в общем порядке составляются:

• инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей;
• сличительная ведомость по форме ИНВ-19;
• акт о недостаче товара.

В принципе организация может составить Акт инвентаризации товара в магазине в произвольной форме, поскольку использование унифицированных первичных документов при инвентаризации не является обязательным.