Главная Новости → Новые правила ведения трудовых …

Новые правила ведения трудовых книжек – главное за 5 минут

Просмотры1577

Как изменилась трудовая книжка,  кому выдавать новые трудовые, что делать с книжками прежнего образца, записи об увольнении и внешнем совместительстве,  исправления в трудовой, выдача книжек на руки и учет бланков

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

О новой форме
С 1 сентября действуют новые правила заполнения трудовых книжек, а нынешняя Инструкция Минтруда утратит силу.
Обновленная форма трудовой книжки почти не изменилась – только на титульном листе уточнили, что печать  работодатель ставит при ее наличии.
Трудовые книжки, выданные до 1 сентября, на новые заменять не надо. Кроме того, выдавать книжки новой формы впервые никому не придется – только дубликаты вместо утраченных или испорченных. Ведь с 2021 г. тем, кто начинает карьеру, бумажные трудовые не положены – только электронные.  

О записях
Работодателям разрешили вносить записи с помощью штампов и использовать чернила любого цвета. Чёрный, синий или фиолетовый цвета – теперь лишь рекомендация.
В пункте об исправлении ошибок в разделах о работе и награждениях сказано только, что нельзя зачёркивать неверные записи, а вот что делать дальше не говорится. До поправок или разъяснений логично продолжать вносить исправления как сейчас. Как это делать, смотрите в Типовой ситуации.

Об увольнении

С 1 сентября нельзя использовать формулировку «уволен по собственному желанию», которая сейчас есть в Инструкции по заполнению трудовых книжек. Надо будет писать «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
При увольнении в порядке перевода надо будет указывать наименование организации или ф.и.о. ИП куда переходит работник. Сейчас это не требуется.

О выдаче книжки
Выдавать книжку на руки работнику без увольнения разрешат в целях любого социального страхования, а не только для оформления пенсии.
Если работник подал заявление об отказе от бумажной книжки, выдать ее с соответствующей записью нужно в течение 3 рабочих дней, а не в день подачи заявления, как сейчас  советует Минтруд. Кроме того, нормативно закреплён текст записи об отказе от трудовой книжки.

Об учете
С 1 сентября работодатели сами утверждают форму книги учета бланков трудовых книжек и книги учета их движения. Но ничто не мешает взять за основу прежние образцы.
Книги, начатые до 1 сентября, менять не надо и можно вести до их окончания.

О внешних совместителях
Записи о приеме внешнего совместителя можно будет вносить в трудовую книжку как хронологически, так и блоком: одновременно о приёме и увольнении. Внешний совместитель, который  в период работы у вас не просил внести записи и уволился без них, с 1 сентября получит право прийти и потребовать сделать записи в книжке.




ПОНИЖЕННЫЕ ТАРИФЫ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ: какие субъекты МСП теперь могут применять тариф 15%
ТАРИФ ВЗНОСОВ 7,6%: как определить льготный вид деятельности
ГОДОВАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: отражаем в налоговом и бухгалтерском учете
НДС ДЛЯ УПРОЩЕНЦЕВ: 10 правил из новой Методички ФНС

Последние новости

Продажа жилья без НДФЛ: как определить период владения жильем

Как известно, платить НДФЛ с дохода от продажи жилья не требуется, если проданная недвижимость была в собственности физлица в течение минимального предельного срока владения или дольше. В общем случае этот срок составляет 5 лет, а в отдельных ситуациях (например, при получении недвижимости по наследству либо в подарок от члена семьи/близкого родственника) – 3 года. Региональные налоговики рассказали, с какого момента начинает течь этот срок. Просмотры29

Лимит соцвычетов по НДФЛ предложено увеличить

В Госдуму внесен законопроект, которым предлагается увеличить лимит по социальным НДФЛ-вычетам более чем в два раза. Просмотры45

30 января, 2026

Прочие события за 26-30 января

В воскресенье, 1 февраля, отмечается Международный день десерта. Рабочая пятница подходит к концу, впереди выходные. Так почему бы прямо сегодня, не дожидаясь праздничной даты, не побаловать себя любимым пирожным или кусочком торта. Ну а чтобы последние минуты рабочей недели прошли не только приятно, но и с пользой, предлагаем вам ознакомиться с нашим обзором бухгалтерских событий. Просмотры27

Организации на АУСН взносы с нулевой зарплаты директора не платят

Минфин напомнил: для плательщиков АУСН установлен единый пониженный тариф страховых взносов 0%. Этот тариф применяется в том числе к базе по взносам, исчисленной из МРОТ в отношении руководителя, чья зарплата ниже МРОТ. Просмотры65

Уточнен срок сдачи статформы № 1-предприятие

Росстат откорректировал срок представления формы № 1-предприятие «Сведения о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)». Просмотры62

Маркетплейсы обяжут следить за налоговой благонадежностью своих продавцов

Минфин подготовил проект правительственного постановления, которым будет установлен порядок информационного взаимодействия между маркетплейсами и налоговиками. Просмотры57

30 января, 2026

Пониженные УСН-ставки: правительственное постановление – это лишь общая канва

В конце прошлого года Правительство РФ утвердило перечень видов деятельности, в отношении которых субъекты РФ вправе устанавливать пониженные УСН-ставки для организаций и ИП. Также было определено условие, при соблюдении которого можно пользоваться льготной региональной УСН-ставкой - доходы не более 490,5 млн руб. При этом, как разъяснил Минфин, окончательное решение по установлению пониженных УСН-ставок и условий их применения принимают регионы. Просмотры78

Как отдыхаем в феврале

День защитника Отечества в этом году приходится на понедельник. Просмотры133

Индексировать пенсии предлагается чаще

В Госдуму внесли законопроект, предлагающий изменить порядок индексации страховых и социальных пенсий. Просмотры79

Что нужно сделать бухгалтеру со 2 по 6 февраля

В первую неделю февраля бухгалтеры смогут немного перевести дух. Ведь срочные отчетно-платежных дела будут только у отдельных категорий налогоплательщиков. Но и о них важно не забыть. Наши бухгалтерские напоминания помогут вам в этом. Просмотры1218

Встречайте новую НДС-декларацию

ФНС утвердила форму новой декларации по НДС. В первый раз отчитаться по новой форме нужно будет по итогам I квартала 2026 года. Просмотры530

Февральская индексация соцпособий: постановление подписано

С 1 февраля сумма ряда социальных выплат, пособий и компенсаций увеличится на 5,6%. Просмотры358

Представлена рекомендуемая форма декларации по налогу на игорный бизнес

С 01.01.2026 налог на игорный бизнес отнесен к федеральным налогам, также изменился порядок исчисления налога. В связи с этим ФНС направила для использования рекомендованную форму декларации по налогу на игорный бизнес. Просмотры56

29 января, 2026

Порядок подсчета дней отпуска хотят изменить

В Госдуму внесены поправки в Трудовой кодекс, изменяющие требования к предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков. Просмотры885

ЕНП-уведомления, направленные после сдачи соответствующей отчетности, не примут

ФНС предупреждает: ЕНП-уведомления, направленные позднее даты представления декларации (расчета) по тому же налогу (взносам) за тот же период, считаются непредставленными. Просмотры417

29 января, 2026

Продолжительность работы в выходной день не влияет на продолжительность отгула

Не имеет значения, сколько часов сотрудник отработал в свой выходной день. Если вместо повышенной оплаты отработанного выходного он выберет другой день отдыха, работодатель должен предоставить ему полноценный отгул. Просмотры253

Заявление на единое детское пособие лучше сразу заполнять со всем вниманием

Для оформления единого детского пособия необходимо представить заявление (например, через госуслуги). Имейте в виду: после отправки заявления внести в него изменения будет уже нельзя. Просмотры116

Еще новости Свернуть

Опрос
Блокировала ли когда-нибудь ИФНС счета вашей компании (ИП)?

Бухотчетность за 2025 год по ФСБУ 4/2023: баланс, ОФР, приложения и обязательные пояснения

10 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт издательства «Главный аудит»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное