Возврат товара поставщику: проводки
Возврат товара от покупателя, если товар некачественный: проводки
Если покупатель возвращает бракованный товар, то учет операции будет зависеть от того, принят или нет этот товар на учет покупателем.
Вариант 1. Бракованный товар на учет покупателем не принят.
Учет у покупателя:
У покупателя при приемке товара брак должен быть принят на ответственное хранение и отражен за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Соответственно, возврат такого товара поставщику будет отражен следующими проводками:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
| Списан бракованный товар с забалансового учета | 002 | |
| Получены денежные средства за возвращенный товар | 51, 52 и др. | 60 |
Учет у продавца:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
| Уменьшена выручка от продажи некачественного товара (СТОРНО) | 62 | 90-1 |
| Уменьшена себестоимость отгруженного некачественного товара (СТОРНО) | 90-2 | 41 |
| Отражен НДС по корректировочному счету-фактуре по товару, который вернул покупатель | 19 | 90-3 |
| Возвращены денежные средства покупателю за возвращенный некачественный товар | 62 | 51, 52 и др. |
| Заявлен вычет НДС по КСФ по возвращенному товару | 68-Расчеты по НДС | 19 |
Также проводки в учете продавца при возврате товара покупателем на вебинаре разбирала ведущий эксперт издательства «Главный аудит» Людмила Елина.
Посмотреть целиком вебинар «Возврат имущества без ловушек: 7 тонкостей для бухгалтера и аудитора»
Вариант 2. Бракованный товар принят на учет покупателем.
Учет у покупателя:
Поскольку товар принят на учет покупателем, то его возврат отражается на синтетических счетах учета имущества, а не за балансом:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
| Списан возвращенный поставщику товар | 60 | 41 |
| Восстановлен вычет НДС при возврате некачественного товара | 60 | 68-Расчеты по НДС |
| Покупателем получены возвращенные продавцом денежные средства за некачественный товар | 51, 52 и др. | 60 |
Учет у продавца:
Бухгалтерский учет у продавца будет аналогичен приведенным выше бухгалтерским записям при возврате не принятого на учет покупателем бракованного товара.
При этом в обоих случаях необходимо учитывать, что если стоимость возвращенного товара является для организации-продавца существенной и возврат товара по прошлогодней отгрузке произошел уже в этом году, но до даты утверждения бухгалтерской отчетности за прошлый год, то корректировочные записи делаются декабрем прошлого года, а если после даты утверждения – в текущем году.
Несущественная по сумме отгрузка прошлого года, откорректированная в текущем году, отражается декабрем, если возврат произведен до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год. Несущественные прошлогодние возвраты, произведенные позднее, отражаются в текущем году как прибыли (убытки) прошлых лет на счете 91 «Прочие доходы и расходы» п.п. 4-14 ПБУ 22/2010.
Возврат поставщику, если товар качественный: проводки
Даже когда покупатель возвращает продавцу качественный товар, то операции по возврату отражаются в бухгалтерском учете сторон не как продажа товара покупателем. Такой возврат учитывается как новая операция в текущем отчетном периоде. Вариантов проводок может быть несколько. Мы рассмотрим один из них.
Учет у покупателя:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
| Списан возвращенный поставщику товар | 60 | 41 |
| Восстановлен вычет НДС при возврате товара | 60 | 68-Расчеты по НДС |
| Покупателем получены возвращенные продавцом денежные средства за товар | 51, 52 и др. | 60 |
Учет у продавца:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Договорная стоимость возвращенного товара включена в состав прочих расходов | 91-2 | 62 |
| Фактическая себестоимость возвращенного товара включена в состав прочих доходов | 41 | 91-1 |
| Отражено право на вычет НДС по возвращенному товару у продавца по своему КСФ | 19 | 91-1 |
| Продавец принял к вычету НДС по своему КСФ | 68-Расчеты по НДС | 19 |
