В своей деятельности организациям приходится производить ту или иную оплату по счетам, например, оплату поставщикам, арендодателям и т.д. Основанием для платежа может стать служебная записка на оплату счета. Кроме того, на основании служебной записки на оплату может производиться оплата в различные госорганы. В нашей консультации расскажем о служебной записке на оплату на примере необходимости уплаты госпошлины.
За что может оплачиваться госпошлина
Государственная пошлина уплачивается, в частности (ст. 333.18 НК РФ):
- при обращении в Конституционный суд, Верховный суд, суды общей юрисдикции, а также арбитражные суды или к мировым судьям;
- при обращении за совершением нотариальных действий;
- при обращении в госорганы за выдачей документов (их дубликатов) и т.д.
Служебная записка на оплату госпошлины
Служебная записка на оплату не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Служебная записка пишется на имя руководителя организации. И после его одобрения передается в бухгалтерию для того, чтобы была произведена соответствующая оплата.
В служебной записке на оплату госпошлины нужно указать вид уплачиваемой госпошлины, а также причину, по которой возникла необходимость ее уплаты.
Служебная записка об оплате госпошлины: образец
Приведем образец служебной записки.
Другие виды служебной записки на оплату
К числу распространенных служебных записок на оплату можно отнести:
- служебную записку на оплату проезда;
- служебную записку на оплату командировочных расходов;
- служебную записку на оплату проживания за другого человека (например, за сотрудника организации-контрагента, привлеченного для выполнения какого-либо задания).
Данные служебные записки составляются по аналогии с приведенным нами выше образцом.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс Скачать
Сколько хранить служебную записку на оплату
Если на основании служебной записки вы оплачиваете то, что в дальнейшем будет включено в состав налоговых расходов, то служебную записку нужно хранить 5 лет. Ведь именно такой срок установлен для хранения документов, служащих основанием для исчисления налогов (п. 400 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
