Есть работники, в обязанности которых входит анализ текущих договоров, поиск потенциальных бизнес-партнеров и заключение новых договоров поставки, закупки или услуг. В случае нахождения подходящего контрагента сотрудник предлагает руководству заключить договор с этой организацией. Основанием для заключения нового договора может стать служебная записка на заключение договора.
Служебная записка на заключение договора оказания услуг: суть записки
В служебной записке работник, ответственный за поиск новых контрагентов, должен не только указать контактные данные предлагаемого партнера, но и мотивированно объяснить, почему выбор пал именно на него.
Если от потенциального контрагента была получена оферта (предложение заключить договор, содержащее все существенные условия договора), то ее можно приложить к служебной записке (ст. 435 ГК РФ).
Служебная записка на заключение договора оказания услуг
Служебная записка на заключение договора не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Как правило, такая записка оформляется в единственном экземпляре человеком, который занимается расширением розничных и оптовых связей компании, и подписывается им же. Записка составляется на имя непосредственного начальника этого сотрудника. В случае одобрения предлагаемого контрагента начальником в дальнейшем такая записка отдается на рассмотрение руководителю организации, и он уже решает, заключать договор с новым партнером или нет.
Служебная записка о заключении договора: образец
Приведем пример служебной записки на заключение договора:
