Письмо об отсутствии процедуры банкротства у контрагента может запросить любая организация, тем самым страхуя себя от возможных неприятностей, которые могут возникнуть при сотрудничестве с ненадежным партнером. Например, от рисков неисполнения обязательств по оплате приобретенных товаров. Также подобное письмо может быть запрошено в рамках проявления должной осмотрительности.
Цель такого письма – подтверждение того, что компания не находится в стадии банкротства (Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ).
Письмо об отсутствии процедуры банкротства
Письмо об отсутствии процедуры банкротства не имеет унифицированной формы, поэтому вы можете составить его в произвольном виде на своем фирменном бланке. Подписывает такое письмо руководитель организации.
Направить письмо заинтересованной компании можно по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Также письмо можно вручить лично (тогда вам потребуются два экземпляра письма, на одном из которых уполномоченное лицо адресата поставит отметку о получении). Кроме того, письмо об отсутствии банкротва можно направить в электронном виде в рамках ЭДО.
Письмо об отсутствии процедуры банкротства: образец
Приведем образец письма.
Где контрагент может получить сведения о вашем банкротстве
Вы не обязаны предоставлять контрагенту письмо о том, что не находитесь в стадии банкротства. Но и отказывать ему особого смысла нет. Ведь эту информацию он может получить в открытом доступе и без вашего участия. Например, актуальные данные о том, введена ли в отношении той или иной организации процедура банкротства можно получить:
- из единого федерального реестра сведений о банкротстве;
- из выписки из ЕГРЮЛ, которую можно скачать на сайте ФНС.
По причине открытости сведений не имеет резона вводить контрагента в заблуждение и говорить ему о том, что ваша компания не банкрот в то время, как на самом деле она является им.
